房屋地产公司办公系统.doc

房产经济公司内部网络办公系统建设策划草案 NETwork office Automation System 第一章 系统简述 系统开发理念 1. 远程办公从管理人员到普通员工，无论身在何处，公司成员之间都可以随时沟通工作进展情况，尽管他们可能在不同的分支机构工作，或出差在外。在任何地方、任何时刻只要有WAP手机，有了，您就可以与您的合作伙伴协同工作，随时支取有关资料信息，随时汇报项目进展情况，及时得到回复批示。由于Nets-Office是放在网络上的虚拟办公系统，用户还可以在外出时通过笔记本电脑（装入本系统的环境，键入用户使用密码，通过拨号上网远程访问本系统。），或在家中用PC机通过浏览器查看信息、审批公文、处理本人的待办事宜等。Nets-Office实现了无地域办公，提高了公文处理的速度。2. 经济实用本着以质为先的思想，本系统采取分显示，摒弃了花哨的页面；各功能项内容以列表显示，清晰明了，可以通过按钮或页面链接项实现并转入其它办公操作；使用人员需接受培训，稍会操作电脑者即可熟练使用。使用维护方便因为系统主要是基于先进的Browser/Server体系机构，客户端只需要浏览器即可完成所有功能，不需要安装任何软件。模块化设计，量体裁衣模块化的设计可以使用户根据自由组合，节约开支。开放性的系统又为今后的业务发展提供了空间以人为本人才资源是企业成败的关键之一，上级主管可以透过员工的工作日志与工作计划直接考核员工工作成效。员工也可以通过内部交流论坛、报表、公文等提出合理化建议，最大限度地发挥主观能动性，使下情上达。成为管理者发现人才，提拔人才的重要参考。功能强大系统包括了管理的大部分功能，从资源、人事、薪资、公文、内部交流、行政、业务、个人日常事物等各领域，系统提供强大的查询统计功能，为企业管理层和部门主管完成决策起到了很好的辅助作用)　个人办公可浏览和查询个人工作状况，处理个人日常的工作事务。包括日程安排、工作计划、工作日志、月报表、个人通讯录、任务管理以及事务提醒中心等项目。邮件管理使用电子邮件可与企事业单位内部以及外部的人员进行E-mail通信，可制作、发送、接收、阅读、回复、查询、打印和保存邮件，也支持附件的发送和接收。同时，提供了WAP邮箱管理已方便用户在异地通过手机进行办公。 网络办公事务处理1)　电子公文通过网络实现整个公文处理的计算机自动化。用户可以设计出各种公文评审流程的模板，在发布公文时指定公文的处理流程，系统自动处理公文的整个流转过程，从而提高公文处理的速度，提高了工作效率。系统还提供强大的公文监控管理。电子公告板相当于日常办公中的公告板，可以发布各种公用信息如公告、通知或启事等。所有登录的人都可在此发布公告、浏览公告、并对自己发布的公告进行维护。发布公告时可以指定可以查看的对象（按部门或人员的指定）。还可以利用公告板进行各种信息交流。关系单位、客户以及供应商资料。包括公司名称列表、联系人列表以及合同列表。可以对所签订的合同进行新增、查看、修改、删除等维护操作，并可以按各种条件进行查询。便于管理者考察业务人员的工作业绩，掌握第一手业务资料，进行决策分析。4)　 BBS论坛BBS论坛类似一个非正式的会议室，为公司职工提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。根据需要用户可以发起并创建某一方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和意见收集等。由于所有的讨论均可以采取匿名方式进行，所以大家可以畅所欲言，从而为整个公司内部的沟通提供了一个良好的渠道。3. 信息资源管理1)　公用信息管理放置工作中常用的一些信息。包括饭店宾馆、列车时刻表、地区邮编、电话区号、国际区号话费、民航时刻表、法规大全、中央政府等一些常用信息的查询。便于有关部门为经常出差的员工安排食宿、预订车票、机票等。图书管理。完成企业内部各种图书的管理、图书查询借阅功能。3)　办公消耗品管理日常办公消耗品管理，包括办公用品进货入库、领用、库存盘点、查询等功能。科学管理，节约办公开支。公用资源管理对单位固有的资源，如会议室、车辆等公用设施或设备进行统一管理，便于管理部门进行合理安排调配。4. 人事薪资管理1)　人事管理对人事信息进行编辑、处理或归档。管理的具体内容包括：人员的基本信息、学历与培训、各个时期的工作情况等，可以文字、图像等信息进行记录，并提供了丰富的查询和统计功能。薪资管理为公司财务所用，分别设有工资基本表、员工每月工资表、标准税率表等。3)　假期管理员工可以在这里查询公司的假期规章。提交请假单、查询请假单的批示状态，上级部门可以审批请假单等功能。4)　规章制度的管理用来查询、维护企事业单位的各种规章制度。5. 系统配置管理1)　系统管理可以进行系统用户账号管理、部门及人员维护、设置部门及人员权限、更改个人密码，个人参数设