房屋地产公司档案管理制度.doc

版次：1 ******房地产开发有限公司 档案管理制度 第一章 总则 第一条 目的：为了加强公司档案管理，维护档案的完整性、统一性和安全性，有效地为公司的决策、发展及各项工作的需要提供信息，特制定本制度。 第二章 公司文件、材料归档管理 第二条 公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。 1、综合类：主要包括政府企业、行政管理部门在工作中形成的文件材料。 2、房产档案：主要包括涉及公司产权产籍的房屋的图纸、合同、证件等文件材料。 3、工程档案：主要包括公司的每一项目工程开发建设及后期物业管理中形成的图纸、函件、联络单、招（投）标文件、合同等文件材料。 4、1、2、3、4、1、2、3、1、2、3、4、5、1、2、3、1、2、3、4、5、6、7、1、2、3、4、5、6、7、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、1、2、3、4、5、6、附表一 序号 文件类型 保存期限 备注 1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重要的照片、录音（像）带等文件 永久 　 2 贺信、贺电、讨论未通过的文件 长期 　 3 小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料 短期 　 4 公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料 永久 　 5 讨论未通过的文件材料等 短期 　 6 主要文件材料 长期 　 7 其它文件材料 短期 　 8 直属上级企业颁发的，属本企业主管业务的，和非直属上级企业颁发的针对本企业主管业务并要执行的重要的文件材料 永久 　 9 直属上级企业颁发的属本企业主管业务并要执行的一般文件材料 长期 　 10 其它需要执行的文件材料 短期 　 11 党和国家领导人、上级企业视察、检查本地区、本企业工作时形成的题词、讲话、声像等重要文件材料 永久 　 12 本企业党组（包括实行党委制的党委）和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件 永久 　 13 通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料 永久 　 14 典型材料、代表发言、简报 长期 　 15 小组会议记录、参考材料 短期 　 16 纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料 长期 　 17 典型材料、代表发言、简报 短期 　 18 方针、政策法规性的，重要业务问题的 永久 　 19 一般业务问题的 长期 　 20 事务性有参考价值的 短期 　 21 重要的法规性的 长期 　 序号 文件类型 保存期限 备注 22 其它的 短期 　 23 综合成果、专题成果、方案、总结、报告 永久 　 24 原始记录 长期 　 25 重要的 永久 　 26 一般的 短期 　 27 方针政策性的重要问题的 永久 　 28 一般事务性问题的 短期 　 29 主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的 永久 　 30 半年的、季度的、一般专题的 长期 　 31 年度和年度以上的 永久 　 32 季度的、月份的 短期 　 33 汇总的、年度和年度以上的、专题的 永久 　 34 季度、月份的 短期 　 35 本企业机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信交件材料 永久 　 36 本企业领导人，本企业对直属单位领导人任免的文件材料 永久 　 37 本企业内部机构负责人的任免材料 长期 　 38 省级以上的 永久 　 39 地、县级以下的 长期 　 40 影响大、问题严重的 永久 　 41 影响、问题一般的 长期 　 42 本企业中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议文件和团员名册等文件材料 长期 　 43 本企业组织沿革、大事记 永久 　 44 本企业及本企业批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料 永久 　 45 本企业财产、物资、档案等的交接凭证 长期 　 46 本企业编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本 永久 　 47 有历史意义和长远利用价值的 永久 　 序号 文件类型 保存期限 备注 48 重要的 长期 　 49 一般的 短期 　 50 重大活动的主要文件 永久 　 51 一般活动的审批手续、考察报告 长期 　 52 其它文件材料 短期 　 53 企业之间协商工作的往来文件材料 短期 　 54 同级企业和非隶属企业制发的非本企业主管业务但要贯彻执行的文件材料 短期 　 58 有省以上领导人重要批示和处理结果的 永久 　 59 有上级企业或本企业领导人重要批示和处理结果的 长期 　 60 其它有重要处理结果的 短期 　 61 没有处理结果