北京大学信息科学技术学院印章管理规定.DOCVIP

北京大学信息科学技术学院 为进一步规范学院各类印章的使用和管理，根据《北京大学印章管理规定 第一章??总则 第一条??本规定所指印章包括学院党委印章、院行政印章、院工会印章、团委章各挂靠单位虚体单位以及学院党政班子成员各学术机构负责人的名章 第二条??学院行政办公室，并负责呈报校办 ? 第二章??印章规格、样式 第三条??印章形状一般为圆形，依性质中间刊党徽或五角星。业务专用章的形状、样式根据需要，同时考虑传统习惯刻制，内含“XXX专用章”字样。名章不做统一规定。 第四条??印章所刊单位名称使用全称。 第五条 印章所刊汉字，一般应使用国务院公布的简化字。 第六条??印章质料根据实际需要确定。 ? 第三章??印章刻制、启用和注销 第七条??新成立机构刻制印章，需报请院行政办公室经学院相关领导批准后，依据《大学印章管理规定》相关部分申请批准刻制 第八条??虚体机构一律不得刻制印章。如需使用印章，由学院行政公章代章，并在落款处注明。现有的虚体机构印章由学院行政办公室 第九条??因机构更名或印章磨损等需要重新刻制的，需书面向院行政办公室提出申请，经批准后，按《大学印章管理规定》相关部分申请批准刻制 因机构撤销的，印章应在撤销当日立即停止使用，并在2个工作日之内上交至学院行政办公室 第十条??学院各行政办公室班子成员名章办公室刻章申请表，请人笔签字同意后，连同样式报学院行政办公，学院行政办公室负责刻和登记备案并注明使用人 第十一条 ??除学校刻制“北京大学”钢印外，任何单位 第十三条??学院不刻制电子印章。确属工作需要,报请院行政办公室单独审议。 行政办公室备案完成后 第十五条??停用的印章须及时交回院行政办公室院行政办党办校办，然后送校档案馆封存 第十六条??任何机构和个人不得违规使用印章，不得伪造印章，不得利用其他渠道私自刻制印章。 第十七条???院内任何机构或个人均不得刻制带有“北京大学”、“北大”等相关字样的印章从事与教育、培训、科研成果转化等有关的商业活动。一经发现，校内主管部门和学院会立即采取措施取缔禁止。危害严重追究其法律责任。 ? 第四章??印章保管 ? 第十八条??印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。 第十九条??印章原则上不能携带出办公室使用，特殊情况需外带使用时，须由相应负责人审核批准并派至少两人监印。 第二十条??印章移交须办理手续，签署《印章移交单》，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 第二十一条??印章如有遗失或被窃，应立即向学院行政办报告，学院行政办应立即向 ? 第五章??印章的使用、管理 第一节??一般性原则 第二十二条??严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书及纸张上用印。 第二十三条??凡有下列情况之一的，不得用印： （一）未经规定程序审核批准或批准权限不当的。 （二）内容有误的。 （三）涉及个人的财产、经济、法律纠纷等问题的。 （四）非本校师生员工或与本校工作、业务无关的。 第二十四条??印章管理人须按规定亲自用印。加盖印章应清晰美观。印章名称原则上要与印件落款一致。对合同书、协议书等重要文件，应按规定盖骑缝章或骑页章。 第二节 ?院级 第二十五条?学院党政负责人是本单位印章管理第一责任人，需与学校签署《印章管理责任书》，同时明确印章主管领导和印章管理人，由印章管理人负责保管和登记使用印章。 第二十六条各级印章的使用管理规定如下： 1大学信息科学技术学院委员会学院党委人事办公室负责的和管理用印，党委书记副书记签字后情况印需报经人事办主任后方可用印 2、“北京大学信息科学技术学院章，院行政办公室负责印章的和使用。用时，情况印需报经办主任后方可用印 3、“共青团信息科学技术学院委员会”章，院团委办公室负责印章的和使用用时，院团委书记或常务团委副签字后方可使用。印需院团委书记或常务团委副后方可使用。 “北京大学信息科学技术学院工会委员会”，学院工会负责印章的管理和使用。用时， 5、学院内的各机构应参照和学院的用规定，制定本单位的用印规定，并报院行政办公室备案印章人应与学院负责人签署 第二十七条?院党政班子名章，授权相应办公室。班子成员 第二十八条??各单位须建立用印登记簿，对用印日期、用印责任人、事由、批准人和经办人等进行详细登记，责任到人。用印登记要求完整、清晰、可追踪、可倒查。登记簿须在本单位保留10年，有用印审批单的，一并留存。用印留存的材料应定期整理、立卷归档。 第二十九条??学院印章一般不用于完全私人性质的证明材料。 ? 第六章 违规责任 第三十三条??对于违反本规定的教职员工或在读学生，学院经调查确实后，将呈报党办校办 第三十四条??学校对于违反本规定的教职员工，予以警告、记过、降低岗位等级或者开除处分；对于违反本规定的在读学生，予以警告、严重警告、记过、