三十六所企业邮箱使用手册.doc

三十六所企业邮箱使用手册 中国电子科技集团公司第三十六研究所技术情报室 二○○四年十一月 目 录 客户端方式篇 1.Foxmail设置 1 2.Outlook设置 3 WEB方式篇 1.基本操作 3 1.1用户登陆 3 1.2邮件搜索 3 1.3收件箱 3 1.4撰写邮件 3 1.5阅读邮件 3 1.6发件箱 3 1.7垃圾箱 3 1.8草稿箱 3 1.9垃圾邮件 3 1.10邮箱管理 3 2.通讯名录 3 2.1好友列表 3 2.2个人组列表 3 2.3公用组列表 3 3.过滤设置 3 3.1 自动转发 3 3.2 自动回复 3 3.3 自动处理 3 3.4 拒收邮件 41 4.个人设置 42 4.1 个人资料 42 4.2 密码设置 42 4.3 个性签名 43 4.4 空间卫士 44 4.5 POP3代理 46 4.6 页面设置 47 5.日程安排 51 5.1日历查询 51 5.2备忘记事 51 6.网络存储 51 7.帮助 51 8.退出 52 我所企业邮箱的使用有两种方式：客户端方式和WEB方式。客户端方式即在客户端使用邮件程序收发邮件，WEB方式则是利用浏览器收发邮件。前者比较便捷，后者功能较多，用户可根据自己的需求确定企业邮箱的使用方式。本手册分客户端方式篇和WEB方式篇两部分介绍我所做企业邮箱的使用方法。 客户端方式篇 利用Foxmail、Outlook等邮件程序可在因特网专用机上收发企业邮箱邮件。因这类软件大家都使用过，比较熟悉，因此本手册不再赘述这类软件的功能和使用操作，只是以邮箱“jec@”为例，按步骤介绍一下如何进行相关设置，使通过邮件程序收发企业邮箱邮件成为可能。 Foxmail设置 a. 打开首先点击帐户下面的新建，如图所示然后点击下一步，开始帐号设置。 图1-2 c. 在页面中，输入您在foxmail里面将来管理这个帐户的名字，然后选择您的邮件将来存放的路径，建议您使用默认路径即可。然后点击下一步。 图1-3 d. 接下来的页面，请输入您自己的发件人的名称和邮件地址，在对方收到邮件后，邮件的发件人和邮件地址将会显示这。然后单击下一步。 图1-4 e. 接下来这个页面是要求您输入服务器地址的，然后输入您的帐户名以及您的密码帐户名然后点击下一步 图1-5 f. 在接下来的页面中，在“服务器要求身份验证”这个选项前面打上勾，然后点击完成，这样您的设置就大功告成 图1-6 Outlook设置 a. 点击菜单上的工具中的帐户。 单击“添加”，在弹出窗口中选择“邮件”，进入连接向导。 键入您想显示的任意姓名，显示姓名将在您发信时显示在“发信人”中。 图2-3 d. 接下去的页面如图2-4所示，选择我想使用一个已有的邮件地址,在电子邮件地址中写入：@ 。 图2-4 e. 我的接收服务器：pop3 服务器??? 接收服务器：??? 外发服务器： 图2-5 f. 帐名：您的邮件地址中@前面的部分密码：您的邮箱密码。 帐户设置成功，单击“完成” 点击菜单上的工具中的帐户，选择“邮件”，选中刚才设置的账户，单击“属性” 图2-8 i. 在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。点击“确认”返回。特别注意：您的POP帐名必须填写完整的邮件地址如@正确。而不能只邮件前缀如错误。 帐名的填写不完整会直接导致您的客户端无法收信 图2-9 您的Outlook已经设置完成，可以进行收发邮件了。.1用户登陆 图1-1 在Internet Explorer浏览器的地址栏中键入“42 ”，即可进入我所企业邮箱的登陆页面，在输入框内输入用户名、邮件域、口令，点击“提交”按钮，用户即可登陆进入WEB方式邮件管理子系统，如图1-1所示。 1.2邮件搜索 邮件搜索是为了节省用户的操作时间，当您的邮件很多时，想查看一封邮件不太方便，系统提供了邮件搜索功能，不用在大批量的邮件中一封封的去查找所需要的邮件，在左侧的菜单中点击邮件搜索打开邮件搜索页面，填好搜索条件（根据主题、发件人、收件人）、搜索范围（要搜索的邮箱）及要搜索的字符串，点击“搜索”按钮。符合搜索条件的邮件将被列出，点击邮件标题展开邮件。图1-2是邮件搜索的主界面： 图1-2 在图1-2中系统提供了三个可供选择的邮件参数分别是“主题、发件人和收件人”同时也可以选择在什么邮箱里进行搜索，这里系统提供了五个搜索邮箱分别为“所有邮箱、收件箱、发件箱、垃圾邮件、草稿箱和垃圾箱”用户可以任意选择一个条件，输入需要搜索的关键字点击“搜索”按钮，即可搜索到所需的邮件。如果选择条件为“主题和所有邮箱”进行搜索，只要能记住所要搜索的主题的关键字就可以对其进行搜索了，这样会更节省搜索时间，在较短的时间内完成搜索。如果我们选择的条件不符合