科技项目监理的几个关键环节.doc

科技项目监理的几个关键环节科技项目监理几个关键环节关键环节本身的风险性决定再好的计划也不可能预见到所有的问题并事先制定出对策。此，对实施项目监理，对项目（课题）实施全过程跟踪、考察、监测评估，对项目（课题）时间进度任务执行情况、总体目标实现、经费到位及管理使用情况等阶段进行检查、监督、评价在项目管理中显得尤为重要科技项目监理几个关键环节一制定科技项目《监理工作计划》《监理工作计划》是实现科技计划项目任务书中确定的总目标的前提和依据，是实施监理活动的行动纲领。它明确规定，科技项目监理小组在监理实施过程中，应当做哪些工作？采用什么方法和手段来完成各项工作？由谁来做这些工作？在什么时间和地点来做这些工作？如何做好这些工作？对监理活动作出全面、系统的安排。是科技行政部门对监理单位实施监督管理的重要依据，同时也是科技行政部门确认监理单位是否全面认真履行科技项目监理委托合同的重要依据。项目监理工作计划的内容随着工程的进展而逐步调整和完善，它在一定程度上真实地反映了科技项目监理的全貌，是监理过程的综合性记录。《监理工作计划》的主要内容应包括：科技计划项目概况、监理阶段划分、监理范围、监理工作内容、监理工作目标、监理的工作依据、项目监理小组的组织形式、项目监理小组的人员配备计划、监理工作职责、监理工作程序、监理工作的控制要点及目标值、监理工作方法及措施、监理工作制度、监理设施的配备及管理等。《监理工作计划》应能够对有效实施项目监理做好指导工作，应当能够全面而详细地为科技行政部门监督监理合同的履行提供依据。监理工作启动（第一次）会议参与科技项目监理工作的各方应高度重视启动会议，并做到：人员到位参加监理启动会议的项目承担单位人员应该包括：项目承担单位主管科研的领导、项目承担单位科技管理部门的有关领导、项目（课题）负责人，以及单位有关财务人员等。参加监理启动会议的监理单位人员应该包括：监理单位负责人、监理组长、主要监理人员等。认识到位通过监理启动会，项目承担单位科技管理部门要充分了解开展监理工作的重要意义，认识到实施科技监理制可以更好的规范项目参与各方的行为，可以帮助项目承担单位和科技管理部门解决一些技术和管理上的难题，可以促使项目承担单位采取措施保证项目实施质量和资金安全，提高项目研究质量和水平，促进项目顺利实施和圆满验收。资源到位监理单位应就重大（重点）科技计划项目的《监理工作计划》，以及需要配合的工作，相关监理文件和监理材料填报的要求等向项目承担单位作讲解，并与项目承担方协商明确监理控制点和检查要点。向项目承担单位（课题）负责人分发相关的《监理工作计划》、《项目承担单位报送监理单位的材料清单》等监理材料。确认双方的监理工作联络员，互相交换联系电话、邮箱等信息，为即将开展的监理工作积极做好各方面的准备。 实地监理监理工作的顺利实施，项目承担单位的配合、双方建立良好的沟通、协调机制必不可少。无论是监理计划的制定、项目控制节点的分解，还是在相关监理资料的准备与提交，以及现场监理工作的安排与协同等各个方面，都需要双方相互协同，互相配合。现场监理工作需要项目承担单位在事前安排项目（课题）负责人编制并向监理单位提交阶段性的《项目（课题）执行情况报告》（XX年XX季度），并收集整理现场需要的备查材料，包括项目相关的检测证明材料、专利申请材料、论文、技术标准等（成果文件）；年度及近期会计报表、总账、明细帐、与项目经费收支相关的记账凭证；经费拨付通知，立项批复、合同协议；拨付经费实际进帐金额、时间，自筹资金到位证明；以及项目承担单位相关的科技项目管理制度、规定等文件。 现场监理工作流程包括：参观研究现场；现场召开监理会议，听取项目执行情况汇报；专家对项目执行情况进行提问，承担单位人员进行解答；查验相关试验记录、检测记录、科技成果文件、科研设备发票、项目经费支出相关票据等；对照《科技计划项目任务书》和《监理工作计划》中确定的监理节点和检查要点填写监理表单；专家组评议及打分，起草《现场监理检查意见》等。项目承担单位需要安排好会议室，制作相关的幻灯片，通知科技管理部门和各课题负责人、单位财务人员按时参会，并做好各种会务工作。 发挥监理专家的智慧科技计划项目监理小组一般由监理单位专业人员和外聘专家组成。参加科技项目监理工作的专家包括有技术专家、科技管理专家、知识产权保护专家、财务（审计）专家，科技中介监理机构聘请的监理专家们一般都是本省相关科技领域的权威高级工程师或大学教授，熟悉科技项目的科技发展趋势，具有丰富的科研实践经验，了解大量的生产经营和科技信息。 在现场监理过程中，一方面专业监理人员应及时将项目承担单位编制阶段《项目执行情况报告》，收集准备的试验报告、检测报告和提交各类财务单据等备查材料提供给监理专家；并在现场监理检查过程中，要陪同监理专家认真做好项目实施现