浅谈利用excel将金算盘财务软件数据导入ao系统.doc

利用EXCEL将金算盘财务软件数据导入AO系统 金算盘财务软件后台数据库为Oracle，AO系统中虽然提供了金算盘财务软件的接口，但由于版本较低，无法直接采集金算盘财务软件的备份数据。笔者发现，在已试验的金算盘财务软件的凭证表中，科目字段中既有科目编码也有科目名称，导入AO则失败，而利用EXCEL自带功能可以很方便地实现分离，因此只要能备份出数据库的三张表成EXCEL文件，就可以成功地将金算盘财务软件数据导入AO系统，现简单介绍以供审计实践中参考。 　　一、数据导出 　　1、导出凭证表、科目代码表。 　　金算盘财务软件的凭证表、科目代码表是单独的表，辅助的表中的信息对审计来说意义不大，可忽略，故视为在Oracle数据库中以单表的形式存放。 　　方法一、利用第三方工具。打开PL/SQL后，输入源数据库用户名、口令等参数连接Oracle数据库，使用PL/SQL的MyObject模块，打开“Voucher”和“Account”表，另存成Excel文件。也可以使用SQLplus工具导出，方法同上类似。来源： 　　方法二、也可以直接编写Oracle查询，将结果存为CSV格式的文件后转存为EXCEL文件，比较麻烦，不做叙述。 　　2、导出科目余额表。来源：考试大 　　金算盘财务软件的科目余额表是交叉表，在Oracle数据库中以多表的形式存放。 　　方法一、用金算盘财务软件的“打印”功能导出科目余额表。打开单位明细账，点击打印，弹出对话框后选中打印机选项，后面的可选框选择“Microsoft Office Document”，选中文件选项，选择类型另存为EXCEL文件。 　　方法二、用金算盘财务软件的数据导出功能导出科目余额表。打开单位帐套，点击数据导出，在弹出界面的左侧账套结构树中，分别在“账务”和“基础设置”项下，勾选需用的数据表，再设定导出文件的存储路径后导出，在导出文件的存储路径下，利用“复制/粘贴”功能，建立科目余额表的副本并改为TXT文件导入EXCEL。 　　二、数据整理 　　打开导出的EXCEL文件，发现科目字段下有科目编码和科目名称，中间是空格，在要分离的字段后插入空白列，选中需要分离的字段，执行“数据”菜单下“分列”功能，点击下一步，勾选“空格”作为分割符号，点击下一步完成，给分离后的字段命名。 　　三、数据导入 由于Oracle并没有Float等字段类型，导出到EXCEL的字段类型可能会在导入到AO时报错，利用SQL或者ACCESS均可以查看并进行修改，若有报错，则利用上述两种软件导入后进行修改。AO采集模块支持EXCEL、SQL、ACCESS等文件类型，故均可成功导入AO系统建账。 AO对常见用友财务软件的转换技巧 在审计实践中，用友系列财务软件出现的机率很高，然而，AO2008对用友财务软件转换模版有限，因此，采集转换的方法也各不相同，现将常见的用友财务软件的采集转换方法介绍如下： 　　一、直接运用AO自带转换模版的财务软件 　　用友财务软件备份数据能直接运用AO转换的模版的有：用友DOS6.0备份文件、用友7.21备份、用友8.XAccess备份、用友8.XSqlserver备份、用友8.XSqlserver拷贝文件、用友NC9.3X导出Access、用友NC9.3X直联数据库ORACLE、用友NC2.X导出Access、用友NC2.X直联数据库ORACLE、用友伟库备份文件、用友安易GRP_R9年度备份数据、用友安易GRP_R9数据库备份、用友安易GRP_R9指定会计期间备份数据、用友安易GRP_R9数据库拷贝文件、用友安易GRP_R9导出ASD文件等14种。各地根据实际情况，还相应的自建了一些转换模版。但是，有的用友财务软件已升级，对AO转换造成了一定的困难。 　　二、需要用后台数据库或国标采集与转换的财务软件 　　1.采集财务软件后台数据库数据。用友软件通过后台数据库数据采集科目表、余额表、凭证表，然后在AO中进行转换的财务软件有：用友8.71、用友T6、用友T3财务数据、用友U6V3.2、用友NC3.2、用友NC3.X（除用友NC系列数据提取工具适用于用友NC2.x和用友NC9.3x版本之外）、用友NC3.5、用友通10.2、用友T6企业管理软件3.2PLUS1版、用友财务通2005基础版等财务软件备份数据。 　　2.采集国标财务软件备份数据。AO系统不但可以通过后台数据库数据采集三张表进行转换，而且还可以用国标采集转换模板（GB/T19581-2004）进行数据转换的用友财务软件有：用友ERP-U8普级版V２。０的备份模版、用友NC5.0、用友nc-5.0（oracle）软件、用友8.7SQLSERVER、用友A++、用友ERP-NCV5.01等财务软件备份数据。来源： 　　三、AO采集用友财务软件需本机