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浅谈徐明项目财务考评报告
徐明项目财会工作检查
报 告
局生产管理部:
财会部检查组于2011年10月26日对徐明项目财会工作进行了检查。通过检查我们认为该项目在加强财务管理,完善财会基础工作方面,做了大量工作,取得了一定成效。但通过检查我们也发现了一些管理上存在的问题,针对存在的问题,我们提出了如下建议:
1、要加大对业主计量结算和催要工程款的工作力度,同时,要做好压缩库存工作,在2011年底财务决算前,使应收账款、存货两项之和控制在中交股份公司规定的40%范围之内(应收账款15%、存货25%)。
2、按局文件规定,在2011年底前将持有会计从业资格证书人员的关系,转入到二公司所在地进行统一管理;无职称人员要在一定期限内,取得职称。
3、请抓紧与当地开户银行取得联系,并按当地开户银行核定的库存现金限额对库存现金进行额度管理,预防财务风险。
4、应结合项目的实际情况,参照公司、局成本管理办法,按部门应负的职责,制定出适合本项目的成本管理办法和经济活动分析会制度。
5、为使成本支出准确、清晰、便于分析,成本支出应建立辅助账,按施工产品(工号)分要素进行归集。因此,各部门要搞好横向配合,对劳务工费、材料费、机械费等支出,规范结算日期(每月截至25日为宜)。
6、2012年间接费用支出预算应按部门编制,并建立台账实行定期考核。
7、应加强备用金清理工作,做到前账不清,后账不借,使备用金余额控制在合理的最小范围。
8、为预防财务风险,项目部对每笔支付款项实行领导会签的额度,应在公司规定的100万元以上,酌情自定在100万元以内一定范围为宜。
9、应建立有按合同编制的劳务人员花名册及签字范本、身份证复印件、月劳务工费支付单的劳务工费发放档案。
10、按局及中交股份公司的要求,开展好2011年的小金库清查工作,并要建立长久的小金库清查工作档案。
11、从2012年1月1日起,对用于工程实体的钢材、水泥、砂石料等主要材料,应建立限额领发料台账,实行限额管理。
12、财会部门应与预算部门协商,妥善解决好已完工尚未结算款的计算口径问题,使之所反应的数据达到一致。
局财会部徐明项目检查组
2011年12月5日
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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