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招标、购买采购管理制度
工程项目招标、采购管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范公司及子公司、分公司工程项目招标、采购行为,防止招标、采购工作中的腐败,保障公司的根本利益,特制定本制度。
第二条 名词释义:
“公司”指荣盛房地产发展股份有限公司。
“子公司”指荣盛房地产发展股份有限公司之全资或控股,具有独立法人资格的公司。
“分公司”指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。
“采购人员”包括公司采购部人员、各子公司采购部人员、各分公司采购部人员及其它部门直接或间接参与招标、采购工作的人员。
“供方”指施工总承包、工程分包工程、委托设计、勘察设计、委托监理、工程咨询及材料(设备)等产品和服务的提供方。
第三条 本制度适用于公司投资开发的建设工程总承包工程、设计、。⑴、对公司、分公司所有招标、采购工作实施指导和管理;
⑵、监督采购部的运行方式、工作方法及相关文件下发;
⑶、根据公司采购部的报告确定战略和集中采购合作伙伴;
⑷、负责对公司战略采购、集中采购方案的审批和中标人的确定;
⑸、对采购部上报的关于招标、采购方面的文件、报告进行批复;
⑹、负责对采购部提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;
⑺、其他需要由公司招标、采购领导小组完成的工作。
第十二条:分(子)公司招标、采购领导小组职责:
⑴、推行公司采购部下发的招标、采购相关管理制度;
⑵、对分(子)公司的招标、采购工作实施指导和管理;
⑶、对分(子)公司采购人员所上报的文件、报告、合同等做出批示或评审;
⑷、负责对分(子)公司权限范围内的招标、采购方案的审批和中标人的确定;
⑸、负责对分(子)公司各部供方评价结果的初步评审;
⑹、对甲方认质认价材料(设备)和当地政府职能部门指定、推荐的材料(设备)做出评估和审批。
⑺、其他必须由分(子)公司招标、采购领导小组完成的工作。
第十三条:招标主持人的职责参照《材料设备采购评标委员管理办法》。
第十四条:公司采购部职责:
⑴、负责全公司范围内招标、采购的相关管理制度的制定、下发、推行、监督和完善;
⑵、对各分(子)公司的招标、采购工作实施指导和监督,并做出客观评价;
⑶、负责招标、采购信息库的建立和维护,并依据分(子)公司提供的供方年度评价结果,对库内供应商进行客观评价并按制度进行管理;
⑷、实施公司战略采购、集中采购工作;
⑸、负责对长期战略合作供方和集中采购供方的开发及管理;
⑹、每年对各分(子)公司招标、采购工作实施年终评价;
⑺、物资材料市场行情和新型、节能、环保、高效材料(设备)的收集、了解、分析工作;
⑻、协助工程部或预算部完成材料(设备)相关的咨询工作;
⑼、对各项合同的评审、备案工作。
⑽、完成上级领导交给的其它任务。
第十五条:分(子)公司采购部职责:
、执行公司制定的各项关于招标、采购的相关管理制度,配合公司采购部工作;
、根据公司采购部制定的管理制度,制定分(子)公司采购部的采购管理方案和实施细则;
⑶、配合公司采购部建立招标、采购信息库;
⑷、实施分(子)公司职责范围内的招标、采购工作;
⑸、组织相关技术人员对甲供材料(设备)的验收工作;
⑹、对合作供方实施年度评价并形成评价报告;
⑺、协助分(子)公司工程部、预算人员做好材料(设备)的询价、市场行情了解等工作;
⑻、对当地建材市场行情的调查和了解,并做好市场分析,消除不利因素的发生。
⑼、完成上级领导交给的其它任务。
第三章 采购形式及审批权限的划分
第十六条:工程项目招标、采购对象划分。
第十七条:采购等级划分
1、Ⅰ类采购:
⑴、施工总承包工程;
⑵、预计一次性招标金额在150万元(含)以上的工程防盗门分包工程;
⑶、预计一次性招标金额在500万元(含)以上的室内门窗分包工程;
⑷、预计一次性招标金额在300万元(含)以上的外墙涂料分包工程;
⑸、预计一次性招标金额在200万元(含)以上的小区智能化分包工程;
⑹、预计招标金额在300万元(含)以上的园林景观工程;
⑺、预计一次性招标金额在80万元(含)以上的委托监理、工程咨询、勘察、工程设计;
⑻、给排水材料、设备(PVC、PP-R等) 预计一次招标金额在60万元(含)以上的。
⑼、供配电材料、设备(高低压配电箱等)预计一次招标金额在60万元(含)以上的。
⑽、装饰材料预计采购金额在200万元(含)以上的
⑾、电梯设备(含安装)⒂、预计一次性招标金额在50万元(不含)以下的其它分包工程;
⒃、预计一次性招标金额在20万元(不含)以下的其它材料、设备。第十八条:采购形式与审批权限:
本《制度》中的采购形式分为:公开招标、邀请招标、议标、直接采购。对于公开招标和邀请招标公司不做特别规定,各级实施部门可以自主选择,但必须保证不能与国家有关政策、法规相冲突。采购最终审批权
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