单位版说明书 河北省省直住房公积金网.docVIP

一、系统安装和总体说明　　 系统安装主要分两种情况：“全新安装”和“重新安装”，安装完毕后最好安装补丁。　 （一）全新安装　　 1．准备数据：带公积金业务单据（凭此确认专管员身份）和优盘，到资金中心311房间，拷贝建账数据。此建账数据主要包括：　 当前的个人基本信息：账号、姓名、身份证号、查询卡号。　 本公积金年度的期初余额，即7月1日余额。　 历年的工资基数、缴存比例、月缴存额、启封、封存等信息。　 不包括任何资金收支记录，建账数据没有单位明细账和个人明细账，只有这些账的期初余额。　 　　 2．安装软件：把1.3版光盘放入光驱中，稍后屏幕上出现“欢迎您使用住房公积金管理系统”的窗口（上图），点击【安装软件】按钮，稍等片刻，按系统提示进行软件的安装。或者直接运行光盘中dwgjj文件夹下的Setup.exe文件。都将出现下页的安装界面，点下一步、下一步……按默认选项安装即可，也可以选择安装路径。　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Windows打印机纸张设置处将纸张设为A4纵向）。不要在本软件中设置打印机。　　 4．本软件的绝大部分操作都可取消，恢复到操作之前的状态。例如，点【删除职工】按钮取消增加职工的操作，点【删除业务】按钮取消已输入的各种业务等，而且一般都是在原操作窗口中取消。进入原操作窗口，找到【删除业务】、【删除变更】、【删除职工】等按钮，把错误数据删除就可以了。只有系统建帐和数据清理两项操作不能被取消。　　 5．注意备份，防止数据丢失。（参见六、（五））　 6．为全部职工交若干个月的公积金，应使用日常业务菜单中的“全部人员汇补缴”；给部分职工补交或输入转入的公积金，应使用日常业务菜单中的“部分人员汇补缴”的特殊缴交。职工转至外单位，应使用日常业务菜单中的“公积金支取”，支取原因选转出。　　 7．处理缴交业务的一般顺序：先在单位版中作好变更和缴交业务，核对无误后：　　 若有增加、启封的情况：应按月打印出变更（增加）清册；　　　　　　　　　　　　　　　　　　vai文件夹下的视频演示文件。　 二、日常业务操作　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xxxxxx-xxxxxx的住房公积金吗？”　　 无论选【是】选【否】，都将完成缴交业务。如果选【是】，系统将认为贵单位的全部人员已交过这几个月的公积金，您在“全部人员缴交”窗口中缴交这些月份时，系统会提问：“已交过xxxx年xx月的公积金，是否再次缴交？”，所以一般选【否】。　 Ctrl+单击能选中不连续的多人，用Shift+单击能选中连续多人，选好后，一次单击【 ＞ 】按钮。有误选入右下窗口的职工，可单击【 】按钮全部清空右下窗口，也可双击误选职工，还可单击误选职工再单击【 ＜ 】按钮。人数较多的单位，可在左下窗口及右下窗口下面的“按帐号或姓名查找”框中输入帐号或姓名中的一两个字，按回车，符合条件的职工将被加亮，加快查找速度。　 查询及删除“部分人员缴交”业务操作步骤：　 1．点击“业务查询”标签，《部分人员汇补缴业务流水一览表》出现在屏幕上。　 2．以下步骤请参见（一）全部人员汇补缴中查询及删除“全部人员缴交”业务操作步骤的2－4步。　 操作要点：“金额计算”要选择“特殊缴交”，在右下窗口输入每个职工的补缴或转入金额，点【特殊缴交】按钮后要选否。　 （三）公积金支取　 “公积金支取”用于处理各种销户支取、部分支取及转出业务。用鼠标点击菜单“日常业务——公积金支取”，出现“公积金支取”窗口。该窗口包括两个标签：在第一个标签中输入支取及转出业务，在第二个标签中查询及删除上述业务。　　　　　　　　　　 6．输完全部人员，可能出现若干空行，选中它们，点击右面的【删除】按钮去掉这些空行，否则不能支取。　 7．核对支取总额和每个职工的支取金额，如果您进行了第1步的操作，销户职工的支取金额应是支取本息合计数，反之应是支取本金数，如果发现销户职工的支取金额与原始单据不符，说明此人原有业务有误，不要强行支取。核对无误后，点表格下面的【确定支取】按钮，完成支取。　　 查询及删除支取及转出业务操作步骤：　　 1．点击“业务查询”标签，《支取业务流水一览表》出现在屏幕上。　 2．以下步骤请参见（一）全部人员汇补缴中查询及删除“全部人员缴交”业务操作步骤的2－4步。　 部分支取（如购房、还贷等）的操作要点：输个人帐号，回车，光标跳到“支取原因”栏，选择支取原因，如“购房”、“还贷”等等，回车，光标跳到“支取截止年月”栏，不要修改，直接回车，光标跳到“支取金额”栏，这时“可支金额”栏和“支取金额”栏出现了同样的金额，如果出现的金额不是实际支取的金额，在“支取金额”栏重新输入一下就可以了。如果还有其他人支取，回车输入下一个人，没有其他人支取