17年行政办公室工作总结 - 副本.docVIP

XX公司行政科 2017年度工作总结 2017年对公司来说是极不平凡的一年，同时对行政科来说也是极具考验的一年。一年的工作中，行政科作为公司的综合职能部门，紧紧围绕全公司工作中心，在公司领导的带领下，在各部门的支持下努力开展各项工作任务，较好的发挥职能作用。2017年即将过去，在这一年中，行政科管理人员立足自身，做好本职工作。按照部门年度计划积极开展各项工作，现在就一年的行政工作做以下总结： 一、宣传工作 1、2017年全年行政科根据行业和企业要求，制作宣传板报共12期。主要宣传内容有：上级文件传达；客运部日常管理；全国文明城市复审活动；行车安全知识；社会主义核心价值观等。 2、制作宣传横幅 13条，其中安全生产月悬挂“积极开展安全生产月活动”为驾驶员敲响了安全行车的警钟；各项活动期间悬挂相应的宣传标语；其它还有“积极开展预防重特大交通事故整顿活动”、“学雷锋、树新风、展新貌”、“国际三八妇女节文体比赛活动”等。 3、认真做好媒体宣传资料的投递工作，同时积极向中国文明网和行业报刊投递约60件，刊登总计20件。 二、办公用品管理、基础设施维护 1、通过各部申请经理室批准后，行政科统一购置公司办公设施、设备、用品并保管、分发。办公用品的购买与发放一直是行政科严格把关的一项重要工作，对每笔办公用品的购买、用途均有据可查。员工领取办公用品时，按人员在企业局域网管理中做实名制详细记录。 2、负责公司所有电子设备的维护、维修。科室管理人员积极履行岗位职责，对公司所有用打、复印设施进行不定期检测维修，如遇故障及时联系专人进行及时维护，有故障及时排除，确保正常行政办公不受干扰。 三、文档资料管理 1、2017年1月至12月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文60份；整理公司内部下发文件43份；整理外部收文26份；整理上报管理部门资料96份；整理上报材料53份，认真做好公司各类文件的收、发、登记、分存和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、做好公司大事记记录工作。 3、负责草拟本公司各项管理规章制度以及实施这些制度的有关工作、业务、技术、管理标准，规范和完善公司内部管理及标准化工作。 4、按月上报各类安全月报表及业务报表，统计好人好事及时上报管理处。 5、专人负责签订单车合同，并按照企业规章进行合理存档和管理，制定合同管理制度。 6、根据《道路运输企业安全生产达标考评评级办法》的详细规则和分值规定，，于8月进行自评：总得分分自评等级为二级。 - 7 -