厦门海澳集团行政和人事管理制度.ppt

工作与考勤制度 工时制度 考勤制度 节假日和有薪假期 纪律处分 工时制度 综合工作制 固定工作制 油库工作人员 总部工作人员 考勤制度 考勤方法： 　　1、打卡考勤； 在集团总部上班的副总以下职务的工作人员实行打卡考勤。 　　2、责任考勤；副总以上人员的考勤，由其上级领导直接负责。 考勤制度 打卡： 员工每天打卡2次，上午上班1次，下午下班1次。 员工必须亲自打卡 因工作外出无法打卡的员工，由其部门主管审核确认。 公出： 一个工作日之内公出需在总台登记，以便转接电话和留言 节假日和有薪请假 固定假 元旦 1天 春节 3天 五一节 3天 国庆节 3天 节假日和有薪请假 产假 员工生育享受90天带薪假期 24周岁以上生育第一胎，加30天带薪假期 难产，增加15天带薪假期 多胞胎，每多生一个，增加15天带薪假期 男员工的妻子生育可享受3天带薪假期 生育后第一次流产，享受15天带薪假期 婚假 女职工未满23周岁 3天 女职工已满23周岁 10天 男职工未满25周岁 3天 男职工已满25周岁 10天 婚前体检享受半天假期 节假日和有薪请假（请假程序） 节假日和有薪请假 员工申请假期（不包括固定假和公司规定假）办理请假手续程序 纪律处分 费用管理 费用报销审批及程序 行政费用管理 业务费用管理 差旅费用管理 加班补贴 其他费用 费用报销审批及程序 费用报销审批原则和时限 原则： 按公司财务规定办理，总经理一支笔原则 非正规票据的报销，经办人必须予以解释 时限： 费用发生当月及时报销，特殊情况跨月报销，经办人予以解释 行政费用管理 行政费用管理（车辆使用费用管理） 行政费用管理（通讯费用管理） 行政费用管理（交通、外勤、餐费） 业务费用管理 招待费 礼品费 差旅费 业务费用管理（招待费、礼品费审批标准） 100元以内：业务员自行决定 100-300元：部门经理批准 300-500元 ：主管副经理批准 500元以上：总经理批准 特殊情况需说明原因，部门主管和分管副总核准，报总经理审批 业务人员应于一周内申请报销（出差者例外），费用分类单列在报销单上，月底各部业务费报总经理审阅 差旅费用管理 交通费标准： 路程超过6小时及需要过夜，可购买硬卧火车票，轮船票不超过三等舱位；遇有急事需乘飞机，需事先以书面申请方面报总经理批准 差旅费用管理（住宿标准） 差旅费用管理（住宿标准） 两男/两女一同出差只能报销一个标准额 报销凭证允许少部分的房间电话费 优先入住与我司签署优惠协议/合同的酒店 差旅费用管理（伙食标准） 差旅费用管理（伙食标准） 应酬客户时，按业务招待标准执行 出差同安、杏林、海沧不得报销 长期出差10天以上者，包干费根据具体情况定 驻外人员和分支机构人员的包干费另行规定 多人同地出差，费用由一指定人汇总报销后再再分配 加班补贴 加班补贴 中高层管理人员和业务员不享受此补贴 综合岗人员、后勤人员加班需部门经理批准 油库实行劳务补贴，设立考勤登记专管员，加班情况于每月23日前报到人力资源部 -连续加班3-5小时/次：补贴20元 -连续加班5-8小时/次：补贴30元 -给予适当的调休 其他费用 各部门的生产性原料，辅助性材料的购买或设备维修，300元以下自行决定 超过300元，报总经理审批，可通过口头或局面方式审报 招聘和筛选 招聘渠道 外部渠道： 国际互联网络 报纸 劳动市场 大中专、职业院校 猎头 内部渠道： 在职员工介绍 知名人士介绍 内部调动 晋升 人才库 面试和选择步骤 简历筛选 电话预约 面试 测试/笔试 证书确认 部门经理面试 总经理面试 录用 良好的面试结构 欢迎应聘者 对面试过程作一简要的介绍 向应聘者介绍本公司 向应聘者询问 了解应聘者是否适合所应征的职位 向应聘者介绍他/她应征的职位