社团评鉴资料-学生社团.PPT

社團評鑑資料 國立高雄第一科技大學 第十六屆宿委會 經營理念 經由宿委會管理經營，讓住宿生學習做人、處世、求學問、自我成長、尊敬他人的自治與自律精神，並瞭解團體生活所需的包容與尊重。 經由宿委會舉辦許多活動，讓住宿生從活動中學習團體活動所需的互相合作。 經由樓長、樓民制度，讓住宿生感到彼此互相關心，使宿舍有【這裡就是我家】的感覺。 理念實行做法 為了實現學生自治，宿委會幹部皆由學生組成。 宿委會幹部職責為督促住宿生平日所需注意事項，例如：樓層整潔、資源回收及影響他人之不良行為。 舉辦各項活動聯繫住宿生之間情誼，例如：迎新活動、寢室整潔活動、性別平等活動…等。 經由網路留言板、留言箱、樓長反應住宿生意見並為其爭取福利。 協助學校管理宿舍相關事務，提高住宿品質。 宿委會組織架構圖 主任委員 副主任委員 資訊長 事務長 活動長 文宣長 資訊組 樓長 事務長 樓長 活動長 樓長 文宣長 樓長 秘書長 財務長 義務幹部 內部管理運作 宿委會為「學生宿舍生活自治委員會」，由9位核心幹部及28位樓長及1位義務幹部組成。 樓長管理分為兩大主軸： 樓層管理：(由男、女副主委考核評估) 樓長負責管理該樓層之基本整潔，維護樓民住宿品質。 活動參與：(由各組組長考核評估 ) 各樓長分屬活動組、資訊組、文宣組、事務組、義務幹部，配合宿委會各項活動及事務，進行職能分工以達到最好管理品質。 平時聯絡溝通方式：以mail、分機、樓長大會傳達注意事項、重要日期、各活動時程。 年度計劃 幹部訓練 新生入宿活動 寒、暑假離宿活動 新生迎新活動(制氣迎幸福) 節慶活動(母親節-沙啦嘿呦，我愛媽媽、99冬至湯圓、光復節-台灣有go讚!系列活動) 整潔活動(Clear up愛宿舍) 主委改選(誰是接班人) 誰是積分王 短程目標：提升宿舍品質 宿委會短程目標為加強宿舍整潔。實施週掃制度、推廣定時定點資源回收為實行方法，採定時整潔評分以不定期抽查方式督導樓長執行程度，確實加強宿舍整潔程度。 獎勵方面，樓長每月提報各層優良樓民一名，加總積分一分，以增進樓民們對於服務的自發性。 中程目標：提升參與率 鑑於宿舍活動參與率不高，將提高宿委會活動執行、創意思考之能力以辦理更加趣味、更吸引住宿生之活動。 實行方法為增加活動宣傳方式，不只侷限於傳統的電子郵件傳遞、海報張貼，將以樓長更加積極接觸樓民實際宣導或主打活動特色做特別的宣傳，讓樓民可以更深刻感受到宿委會的用心，拉近樓民與宿委會之間的距離。 長程目標：這是我家 許多住宿生為離鄉背井至外地求學，無法常常回家，有鑑於此，希望讓宿舍營造出一種「家」的感覺。 實行方法為辦理活動及增加其他貼心服務為目標，節慶時辦理相關活動貼近住宿生的心，並讓樓民與宿委會建立良好溝通管道，營造大家庭的感覺。 宿委會將讓各制度實施更為落實，並努力使各制度發展更加成熟，做好各屆傳承工作，讓宿委會的智慧結晶留下，使宿委會成長並成為功能完善之社團。 與一般社團相異之處 宿委會並不只是普通的學生社團。 宿委會是結合學校行政單位的自治性團體，擔任著行政單位與住宿生之間的溝通橋樑，一方面處理住宿生平日訴求，另一方面也提高學校行政效率。 因此，我們須以更縝密的態度處理每一件事情，使學校行政單位及住宿生訴求達到雙贏的境界。 宿委會參與社評意義 參與99學年度社團評鑑，共建立22本資料夾。 內容：組織章程、交接記錄、會議記錄、管理運作、資訊管理、傳統活動、各式申請單、財務管理、會產保存、年度計畫、資源回收、活動記錄…等。 目的：使宿委會資料得以明確分類、保存，有系統地呈現資料，提供往後幹部組織管理參考依據。 幹部訓練 新生迎新活動 99冬至湯圓 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *