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连锁店费用管理手册
连锁店费用管理
第一章 费用控制
第一节 连锁店费用项目分类
连锁店费用管理是连锁店经营管理中量化的管理项目之一,费用管理的好坏决定了连锁店经营质量的高低。连锁店管理中心本着合理使用、厉行节约的原则,在确保店面正常使用的前提下,对连锁店进行不定期的管理、检查和监督。在总部进行监管的同时要求大区加强连锁店各项费用管理,有效控制连锁店的经营费用,杜绝浪费,降低经营成本。
一、连锁店所涉及的费用主要分为:薪酬费用、营销费用、行政费用、店面费用、信息费用、租赁费用、折旧费用、装修费用、财务费用、其他费用
(一)薪酬费用包括工资、社会统筹、公积金、福利费、工会经费、交通费;
(二)营销费用包括POS手续费;
(三) 行政费用包括通讯费、行政办公维修费、劳动保护费、绿化保洁费、安全保卫费、设备设施维修费、电费、中央空调使用费、其他能源费(水费、取暖费、餐厅用气费);
(四)店面费用包括店面物料费;
(五)信息费用包括网络月租费、信息办公维修费;
(六)租赁费用包括门店租赁费;
(七)折旧费用包括折旧费
(八)装修费用包括装修工程摊销费;
(九)财务费用包括银行手续费
(十)其他费用包括业务招待费、差旅费
二、在上述费用中,连锁店在经营管理中所涉及的费用主要包括电费、店面物料费、水费、交通费、通讯费及行政办公费
(一)电费:包括照明、门头灯箱、电梯扶梯、外库、食堂、网点、自用空调电费,及按电费计算的中央空调使用费,租赁发电机所生的租赁费和烧油费、冰块等;
(二)交通费:包括晚加班打车费外发生的日常因公外出办事交通费;
(三)通讯费:包括通过电话线和手机产生的通讯费用、总部短信平台发生的上行和下行费用;
(四)行政办公费:包括办公用品、办公耗材、饮用水、印章门牌、企业刊板、行政印刷品、行政低值易耗品、复印机维修保养费;
(五)水费:商场实际缴纳的水费及发票上规定上交的污水处理费;
(六)物料费:包括店面印刷品费、店面销售用品费和店面装饰品费;
1、店面印刷物料
包括:标价签、功能卡、胶版纸、POP纸、会员卡、会员临时卡、会员申请表、阳光服务金卡、各类标贴(畅销品预定中、店长推荐、热销中、新品上市、 另有赠品、礼、开业劲爆)、吊旗、太阳花、促销券(心意券、礼金券、抽奖券)、刮刮卡、地贴、抽奖箱、促销手册、苏宁服务卡、商品导购手册、EAN码
2、店面销售物料
包括:标价签套、功能签套、塑封膜、数码章、皮筋、包装绳、POP笔/水、POP打印机供墨系统、POP打印机耗材(喷头、墨水、墨盒)、POP展架
3、店面装饰品物料
包括:导引系统牌(商场各类流程刊版、店面指示牌、店面各种警示牌、店面非促销用的刊板、店面各类管理规定刊板)、吊旗杆、小舞台、L型水牌、切纸刀、塑封机、店面装饰品(花球、气球、地毯、小草坪、节日装饰物等)、鱼线、钢丝、流动红旗
4、其他相关说明
(1)店面物料刊板项目中包括:商场各类流程刊板、店面非促销用刊板、店面各类管理规定刊板,不包括:形象代言人刊板、企业文化刊板、各类促销类刊板;
(2)店面物料中各类标贴材质为PVC材质,半年度申请,其余物料为季度申请,新开店可以申请部分物料;
(3)在各地实际操作中,如果需要制作临时性物料,且费用归口不明确,需上报总部明确费用归口后再行制作。
第二节 连锁店费用控制管理
本着合理使用,厉行节约的原则,连锁店必须对店面的费用进行有效的控制
一、电费
(一)整体规定
连锁店除保留顶部日光灯照明及各品类门头灯以外,其余的地台灯、背景灯、柜台灯、岛柜品牌灯、品牌吊灯等一律关闭。如有相关重要人员参观来访有需求要打开的,允许在特定阶段内开启,人员离开店面后立即关闭。
(二)各品类样机开机展示规定
品 类 周一至周四 周五、周六、周日、 责任人 备注 节假日、开业、店庆 彩电 每个品牌允许开机4-5款样机(主要保证主销和主推机型) 主推、畅销品牌要求全部开机展示,非畅销、主推品牌允许4款机型开机展示 督导 音响 原则上不作开机展示,如有顾客在现场咨询,可进行开机介绍和试机 原则上不作开机展示,如有顾客在现场咨询,可进行开机介绍和试机 督导 冰箱 原则上不允许开机展示,如有顾客需求可开一台介绍和试机,顾客离开后立即关机 每个品牌允许开机一台(仅限主推或畅销型号) 督导 冰箱内决不允许摆放个人物品 洗衣机 允许畅销和主推品牌开机一台进行展示(主要保证畅销、主推机型),顾客离开后即进行关机 督导 洗衣机内不允许堆放个人物品 空调 允许畅销和主推品牌挂机开机一台、柜机一台(只限内机出风)进行展示(主要保证畅销、主推机型) 允许畅销和主推品牌挂机开机两台、柜机开机一台(只限内机出风)进行展示(主要保证畅销、主推机型) 督导 电脑 要求每个品牌保证有50%的机器开机展示 要求所有
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