采购管理理念第二期.docVIP

采购管理理念推广 （第二期） 编者的话 感谢大家对首期《采购管理理念推广》简报的关注和认可! 上期简报主要介绍了降低采购成本的重要性，那么运用那些具体的方法和技术能够更有效的降低采购成本呢？从本期开始将对降低成本的方法和采购技术进行介绍。 本期简报重点介绍的是降低采购成本一种最有效的方法：VA/VE法， 其成功实施的关键在于：在公司内部的产品、研发、设计、质控、工程和资材人员以及供应商的共同协作下，通过系统分析产品的功能和成本来降低采购成本。 倾听 LISTIEN 良好的采购谈判人员应具备以下特质： 是个有耐心的聆听者，但对于我方的事守口如瓶； 在重大压力下仍不动声色，情绪冷静，头脑清晰； 注意细节，事先充分准备，事中不生气，事后不后悔； 设法接近对方并且获得其信任； 把目标订得很高，不轻易让步，要让步也得让得慢，让得小； 不讨好对方，也不威胁对方，态度坚定但口气和缓、有礼貌； 谈判一定要找到有权力决定的人才不会浪费时间，若一次见不到，先初步协商但不做结论。 降低采购成本的十大手法 根据统计全美Fortune200公司所使用的成本降低手法，最有效的前十项如下：（由于各种手法的执行成效因企业而异，以下十项并无优先顺序可言） 一、价值分析（简称VA, Value Analysis）））Early Supplier Involvement （早期供应商参与 ，即ESI） 是指在产品设计初期，选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发，借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。 六、Leveraging Purchases(杠杆采购) 集中各事业单位，或不同部门需求量，以扩大采购量，从而增加议价空间的方式。 七、Cost and Price Analysis（价格与成本分析） 这是专业采购的基本工具，了解所采购物料的成本结构，并能对其价格是否合理进行客观的分析，对采购者是非常重要的。 八、Consortium Purchasing（联合采购） 整合不同采购组织的需求量，以获得较好的数量折扣价格 。 九、Design for Purchase（为便利采购而设计，DFP） 自制与外购的策略，在产品设计阶段，利用外协厂商的标准制程与技术，以及使用工业标准零件，以方便原物料的取得，这样，不仅大大减少了自制所需的技术支援，同时也降低了生产所需要的成本。 十、Standardization（标准化） 实施规格标准化，为不同的产品项目或零件使用共通的设计/规格，以降低定制项目的数量，达到降低制造成本的目的。 VA/VE 法 ----获得大幅度成本降低的法宝 一、VA∕VE的作业组织 产品价值的形成，与企业中的各个部门都有密切的关系，不同部门单独工作既不能收集信息，也不能提出影响其他人的建议，因此宜采取跨部门的方式，甚至需要有供应商的参与组成TEAM共同推动VA∕VE。 做为达成目标的重要组织工具，这个TEAM的成员应当具备分析问题所需要的专业知识，掌握必要的咨询，并需要具有一定的创造力。团队中可能会包括企划、设计、制造、采购、生管、品质、销售、服务等相关部门的人员甚至于模具、材料的供应商人员，可以说是技术人员、采购人员、财务人员、研发人员的大结合。大家使用“价值”做为评价产品的或各项活动的共同语言，并以提高企业的经济效益作为共同的目标。 二、提升“价值”的有利途径 VA/VE 的实现是在整个项目的关键，那么如何实现“价值”呢？在此技法发面，表现产出的机能与达成机能的投入（成本）的相互关系，可表示如下公式：V（value）= F（function）/ C（cost）。使得V增大可以通过以下四种形态： COST DOWN层次 建议 综上，VA/VE是一种以提高价值来有效降低采购成本的思考方法与管理技术，运用到业务流程中，VA是“生产阶段中成本的降低”（Cost reduction during production），而VE则是“在生产阶段之前成本的预防”（Cost prevention before production）。实现以最恰当的投入换取最大收益的效果，以增强各类产品的竞争力。 采购人员技能大比拼 做为一位采购人员，您具备以下技能了吗？没有的话，快去充充电吧！ 深度技能 如：降低成本技巧、供应商管理、谈判技巧、国际化采购技能等等。 广度技能 如：沟通技巧、人际EQ、财务管理、法务知识等等。 远度技能 如：采购商收集、市场预测、技术前瞻评估、策略思考等。 速度技能 电子商务采购技巧、电子商务管理、网络能力、快速行动技巧等。 采购管理理念推广 第二期（020521） 采购技术推广 ３ V ↑ = C F → ↘ V ↑ = C F ↗