8月23日行政会议记录.docxVIP

8月23行政部会议出席人员：李娜、张冬芳、张艳、贾彬、刘景华、张新辉、刘煜、孔祥春、许冉主持人：孙总孙总：在孔祥春、许冉未到场的情况下，先总结一下自己这段时间的工作：刘煜主要是薪资方面的工作、交纳申报保险公积金、员工关系、招聘工作、行政工作几个方面。薪资在4、5月时候还不熟悉，所以比较细心；做6月份工资流程就比较熟悉，做起来比较快，只注重速度，没有注意细节，出错比较多，导致店面人员发工资时疑问较多，8月份做7月份工资时就注意到慢一点做，每一项数据都会核实后再计算，出错率就大大减少；社保公积金流程熟悉，没问题；员工关系，因为没有时间下店会很少，关注到的就很少，等小俄回来会分工协作，做好这方面的工作；招聘现在是淡季，使用原来的固有的招聘模式，效果不理想，虽然现有的人员还没有影响到店面经营，但是依店面需要还要招10-15人左右。所以要探索新的招聘模式；行政工作都是领导临时决定的，所以都还可以胜任完成。孙总：总结的每个方面有讲到的也有，没有讲到的。后面我会说道，例如办公室管理方面有欠缺。今天的会议不会很轻松，大家最近很松散，出现的问题较多，虽然没有说，但是是存在的。刘景华参加的会不多，对零用物品5月份之前还不是很熟悉，5月份熟悉之后，发货商都已经熟悉，但是在价格上未低下来，后面考虑一次性的零用易耗品可以降低进价，但是食品类进口服食的食品需求就不能从网上采购，不安全。下一步就是采购进价的挑选，压低价格。张艳工作更顺手了。与店面的沟通、衔接更多了，但是需要更多的下店控制店面的库存及订货量。孙总：有讲到的，也有没讲到的。但是采购和库管之间的工作衔接在哪里？思路、流程，你俩好好考虑一下。刘景华和张艳在总结中未谈到。孔祥春接手王静与小俄的部分工作，能够完成，但是有些方面不是很完善。许冉在发现问题时，未能及时直接找领导反映，找到解决问题的方法。形成一种逃避问题的心态。在店面日报数据的审核的严谨性，另外一个心态问题，没有那么积极，以后需要改进。李娜日报输入无问题。但是店务问题，也是店面的问题之一，核对数量一定要严格，毛巾数量要更加严格与洗涤公司核对，抽每个月统一时间，核对数量。最后对店面申购数量的把控。孙总：滞销明细表的每月一出，未做到？贾彬对店面的管理，还是比较心软，没有及时有效的管理。孙总：以后没有做到的，就反馈到你身上。办公室的工作今天主要讲几个方面：工作纪律、工作态度、工作内容、工作验收。工作职场中要遵守的办公纪律及制度手机会议不管大小，会议不允许带手机，一经发现宝贝50元；办公室内接听私人电话，请控制减少时间，长话短说；下班后时间不接听电话，不及时回电话，一次宝贝50远；工装穿着工装有所约束，在职场内就不要干与工作无关的事情，这一身衣服就是娇莉芙的形象。工装最好一天一洗一换，没有褶皱，需要熨烫；工装口子要系到最上面第二个扣子；工装不可以分开穿，要不就穿一身，要不就不要穿；上班时间内不可以长时间聊天财务部提出严重批评，除小孔外。孔祥春身上有“正”气，不是能力有多高，但是这就是我相信她的地方。“人闲生是非”千古不变的真理！都不是学生，也不要干小儿科的事情。这个月奖金没发，正常地把工作完成，没有深度、广度，就只是完成工作，也就只有薪资而已，还发什么奖金？！今天就财务部聊天，不是说其他部门没有，只是没有这么大的反映。以后上班聊天，发现第一次宝贝50元，第二次行政处分。上班不上与工作无关的网路所有人员的电脑中无QQ、无与工作无关的网络，鉴于有人举报，张新辉又已二个月内未检查办公室人员的电脑，宝贝张新辉50元，交给刘煜。环境卫生李娜后面的纸袋，其他人桌子下面的纸箱等经常收拾一下。前台、会议室等当周值日生要及时关注，手勤一下就可以避免。下班后桌子上有纸张、资料或文件就宝贝50元。工作态度敷衍了事工作一天也是一天；用心工作一天也是一天；今天带的这个团队，提供的舞台是公平的，今天不论工作时间长短，能者就上，庸者只要工作态度积极也带领着你前进。工作总结就反映了不同的人不同态度。所带的团队有什么问题，摆在桌面上讲出来，不是有什么消极的想法在下面宣传，私下聊天。最重要的是做事，看工作结果。刘景华没有反映他说因为……耽误了店面零用物品的采购，工作时间内完成不了，下班后再自己解决。只要工作态度好，工作可以解决好。刘煜反映出来的问题就是真实发生过的。张新辉负责全区资产、办公室网络、证照审验、办公室店面应急维修，自从上个月沟通后，张新辉改变不少，有积极的，有消极的，但是有个毛病，办事拖拉。全区店面资产表于9月日前，全部店长签字给孙姐。关于毛巾的问题，店面出现数量对不上的补偿，后来又出现第二次，虽然没有让李娜参与补偿，但是李娜的监管是有问题的。张冬芳自转正后我跟你说过，后期熟悉了，除资产损益表外，其他几个表都要陆陆续续要开始着手做拉。李娜关注到店面的订货、出货是否正确，滞