反恐程序 p11.docVIP

版 本 修 订 内 容 文件更改申请单 目的 为了应对国际社会风云变幻的情况,对付日益严峻的恐怖活动和不安全因素,对公司组织和建立的安全警卫体系能应付到各种变化,及预防恐怖及安全事件的发生,并对工厂的生产环境和员工行为的有关危害进行有效控制和评估,以保证赠品的安全. 适用范围 此安全保障程序包括安全策略评估及管理层的参与;日常安全工作检查及内部审核;楼宇安全及保障设施;人员招聘与离职政策;人员出入监控;货物出入监控;成品入仓监控;成品装柜监控;水和空气的安全;包裹邮件安全; 门匙管理;保安警觉意识;警卫与应急事件处理;安全工作培训等组成,它覆盖了工厂运作涉及到安全的各个方面. 职责 行政人事经理负责安全防恐工作委员会的日常运作领导和安排; 货仓部负责货物出入的监控; 货仓部负责货物装落柜及其货柜安全控制; 船务部负责装落柜信息的联络和协调; 人事部负责招工人员身份的确认; 保安部负责人员出入控制,内部组织警觉培训,及消防设施的检查; 行政部负责楼宇的日常检查,安全事项检查及楼宇的维修和保养; 体系管理部负责此程序在日常安全工作运作的监督和评估. 赠品安全策略评估 赠品安全管理由公司最高管理层负责领导. 赠品安全策略,从工厂运作所涉及到安全的各个方面进行评估,并采取相应预防和纠正措施,保持工厂在赠品安全控制方面所处有的能力. 在平常的检查中,结合每日各区域现场检查及每月GMP审核等进行赠品安全的检查. 如发现问题及时处理. 工厂每年度对赠品的安全进行年度性评审,一般在年度管理评审之前,以评估工厂在赠品安全管理方面的情况. 具体评审由管理者代表领导的审核小组执行.评审所出现的问题项需做出相应的纠正预防措施.评审出现的重大问题需交管理评审会议讨论决定. 安全工作的检查及内部审核 保安班长时刻检查各区域的安全工作,保证下述各项工作的正常运转及有效性,检查各项记录是否充足及有效.具体包括: 工厂记录收到原料,包装料和成品时是否封条良好,车厢/货柜是否密封,并记录封条号码.生产商应要求所有的供货商用封闭的车厢/货柜装运原料. 所有装载赠品车辆在工厂时应锁住/保持封闭,所有出货离厂前应锁住/保持封闭. 赠品处理和储存区域入口安全,限定进入. 实验室限定进入,包括接触敏感的物料(如:试剂和细菌/药物/毒素控制) 工厂内、外足够的光线. 水井,水储存和水处理设备安全. 限制接触计算器过程控制系统. 与空气接触的设备用于原料或产品的运输时,与空气接触部分需安全,以防外界的可能因素影响安全(如:使用围栏,传感器,保安,录像监视,锁等). 体系管理部每半年对安全保障系统的运作进行内审.对所发现的问题需及时纠正改善.所有纠正措施需有专人负责及完成时间,并对完成的效果进行验证,评价. 定期对所员工传播最新的反恐意识—目前的反恐形势总结对每次供应链中发生的恐怖事件并增强反恐意识.,以证明楼宇的结构和各项设施配备是安全合理的. 工厂处围应设置有物理障碍和威慑物，以防止非法人员非法进入。 楼宇需设置有围墙, 所有围墙必须定期检查其完整性.各区域需有夜晚照明, 如各出入口、货物搬运和储存区域、围墙、停车场等。 工厂大门需设置保安岗亭,人员和车辆进出时必须有人站岗和和监控.厂区周围,装卸货区指定安全保安员进行监控. 工厂重点区域需设置有报警器和视频监控摄像设备.以监控厂房和防止非法进入货物搬运和储存区域。 保安在日常工作中对厂区内外巡逻检查,以保证工厂安全.对工厂内各车间,货仓入口根据生产编排情况,安排有保安执勤,对重要区域如成品仓有相应入内登记.并针对各区域的窗户、大门,在下班时需有专人负责关闭上锁等. 禁止私人车辆停在货物搬运和储存区域或相邻的区域。 对楼宇要有良好的维护、养护以延长楼宇的使用寿命。维修部负责监督对楼宇的合理使用，防止对楼宇结构、附属设施的破坏，维护楼宇或设备的完整性，提高楼宇完好率. 对房屋进行日常检查,确保建筑物完整完好,使用的材料能够抵抗非法闯入,防止有人不当使用楼宇或进行盗窃或其它罪行,巡查区域包括厂区、围墙、治安岗亭、厂房、宿舍和饭堂的车间、楼梯、天台、走廊、露天地方、巷道、平台、机房、管槽、垃圾房及暗角等。 维修部每日检查建筑设施等是否损坏.当发现任何损坏,立即安排维修.并做好厂房维修记录. 楼宇楼层需注明政府部门出具的限载吨数,以确保楼层的安全使用. 对楼宇附带之电梯需有政府出具的电梯安全证明,确保电梯的安全和有效使用,且电梯需每年年检一次,年检合格,方可使用.且电梯需有专职人员操作及保养. 厂房的消防管理，