繁忙的时候如何管理时间.ppt

时间管理 /829.html * 繁忙的时候如何管理时间 生活生计总是很繁忙，这一点我确信。但是假期的来如同又为每个人的日程安排增添了更多的疯狂和忙碌。要和家人，朋友战同事举办圣诞聚首，购买礼品，做装饰，看圣诞表演，听颂歌和圣诞铃声，铲雪（除非你和我一样住在关岛）建筑甜点，烤火鸡，战其他事件。 这些就足以让你想要放弃这个假期了 但这也并不是无法转变的清算了一些我自己喜好的俭仆时候的小方法—一般生活生计中操纵这些方式，发明他时辰管理可以或许使你使命更有效率，让你日程安排更加严重自在。若是你一个忙碌的人（现在如许的日子里谁又不是呢？这些如何俭仆时候的体式格局对你也许有效。 为什么要操纵这些小贴士呢？起首，者可以让你忙碌的时刻仿照照旧能保持冷静—当我日程被排满时我会感觉到很大的压力。其次，异常首要的为那些你感到最重要的事务安排出时间。对我来讲，这些最重要的事务就是家庭，写作，战锤炼。对你来讲，也许会有其他一些你想要安排出时间来做的事件。下面如何俭仆时候的做法。 如何俭仆时候1.使命小贴士 大部分人时辰管理都将大部分时辰用于任务，以是我就从使命开端谈。若是你有一个很长的要做事项”清单—或者更糟的根蒂不“要做事项”清单—上面是可以或许做的 1.少做。长久读者都知道，这是最喜欢的效率贴士—简化日程放置：做更少的事，但更调集于重要的事件。这会大大提高你使命时候的效力，增添所需的使命时候。对于那些你没有做的任务怎么办呢？请看下面更多关于它提议。 2.委派。如果一项任务必要实现，但不是最重要的任务之一，而且可以或许由其他人来完成，就把它委派进来。若是你找到其他异常可以或许完成使命，甚至比你做的更好的人，并把这样的任务委派进来，无意甚至可以或许剪除一半你要做事项”清单里的使命。 3.使命时辰设限（或者调整使命时候）若是你每天使命跨越8个小时，就为自己设定一个8小时的使命时限。这会使你强迫本身在这个时限内调集于做必须要完成的使命。若是你天天的使命时辰就是8小时，试试把使命时辰制约在6个小时。会发现，必须要优先排序，更有效率地工作，并且尽量少浪费时间，只有如许你能力在这个6小时的时限内完成工作。自己则是大部分日子里只给自己安排45个小时的使命时候。若是你不能增添使命时辰怎么办呢（兴许你被要求每天必须使命必然的时候）那末，看看你否能把你使命时辰轻细提前或滞后于大众的使命时候。如许，就可以不在交通劳碌时刻搭车，这将会减少你用于交通时候；或你就可以在的确没人的办公室里工作了而且你绝对可以或许做更多的任务。 4.最重要的事最先完成。选出23件你必要或者想要在今天实现的事变，首先完成这些事件。其他日子里你也许想要把这些重要的事务从此推（兴许你根蒂就不会完成它但是若是你先做完这些事情，那么今天剩下的时候你就会非常得从容自如。实际上，实现了最重要的事务后，这一天的使命就算是美满了若是你有这种自由，甚至可以或许说你一天已经完了因为剩下的使命可以或许留到昨天再做。 5.请求你老板为你再优先排序。若是你无法节制你日程安排或“要做事项”和你老板谈谈。见告老板你想要让你使命时辰更有效率，但是今天只有时辰作x件事…是以，要他帮你把这些要做的事务挑选一下。告知他若是你尝试把所有的事务都在今天实现，会变得没有效率，而且也许没方法做完那么多事务或者无法更好地完成工作。实际上这个优先排序原本是要你自己来做的参照第一个建议）若是你有这个自由的话。 6.批量处理。不要让你使命日不竭被那些缠在一路的小任务所打断。把相同的任务归为一组，并且一次将他处理。比方，不要一整天都去回复邮件，将他打包，并且每天花一次时间（或两次）来处理所有的邮件。一次完成所有的文书任务。批量处理所有的德律风。一次做完所有的跑腿事情。这类对工作的分组可以或许撙节很多时候，让你可以或许更好地把精力调集于处理重要的事件。 7.专心于一件事情，并把它做完。不要在同一时辰处理好几个事情，留出一整块时辰来只做一件事情，直到实现。对我来讲，这凡意味着留出半天或一天的时候（会尝试把我项目分成可管理的几块）来完成一个任务，并且如果能够的话尽量做完它凡这也表示必要当时筹备好所有必须的本钱和信息，如许你才毋庸再次搜查它或者当你筹备好要真正使命时还要在这些事务劣等待。这也异常表示必要明白我日程放置，如许我可以或许把其他使命那时就做好，而不再为这段时辰安排其他什么事件了以后，必要做的就是潜心的只做这一件事情，并努力把它做完。这通常就是做事最有效率的方式。 8.预防集会。并不是一切的聚会会议都是浪费时候，但是切当有许多会议是这样子的若是你花费大批的时辰插手集会，但是更甘愿答应用这些时辰来做实际的任务，而不是来听其他人谈论一些他蓝本可以或许给你发一封邮件就能搞定的事务时，试试看能不能预防如许的集会。如