VC-QP-13-2011A0版奇.pdf

浙江东方奇厨炊具有限公司 ZHEJIANGVOLK COOKERCO.;LTD 浙江东方奇厨炊具有限公司 程序文件 ZHEJIANG VOLK COOKER CO.,LTD 编号：VC-QP-13-2011 修改码：A/0 第 1 页 共6页 第1页 共6页 程序文件 编 号：VC-QP-13-2011 名 称：请/采购工作及控制流程 编 制： 日 期： 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： 受控状态： 发布日期： 实施日期： 浙江东方奇厨炊具有限公司 ZHEJIANGVOLK COOKERCO.;LTD 程序文件 编号：VC-QP-13-2011 修改码：A/0 第 2 页 共6页 请/采购工作流程及控制 1.目的 对采购过程规范和控制，在确保采购的产品符合要求的前提下，降低采购成本。 2.适用范围 适用于原材料、辅助材料和其他生产材料的采购。 3.职责 3.1采购部负责公司生产所需物资的采购； 3.2采购部负责确保采购物资符合要求以及供贷的及时率； 3.3采购部应根据财务状况合理使用资金。 4.措施和方法 4.1采购控制原则：根据采购产品对公司产品质量的影响程度不一，确定不同的控制程度， 确保以最经济简单的方式实现有效的控制。 4.2采购产品的分类：公司对采购产品实施分类控制，根据采购物资批量的大小和产品质 量影响的重要程度，分为A、B、C三类，具体分类规定如下： A类：对产品质量影响程度大、额大、量多的物资； B类：对产品质量影响程度小、金额和数量不大的物资； C类：一般的配件、不能固定供方的次要物资。 5.采购流程 5.1采购申请。 Ａ、生产物的采购有库管提出申请，报生产部经理审核，通过后报总经理审批，交采购 部实施采购。大宗物资的采购应至少提前15天通知采购部； Ｂ、项目现场的零采、急采应由公司指定专人负责，采购权限 2000元以下 （包括2000 元），且应在采购完成后及时将采购清单回传给采购部，有采购部对所采买的物品进 行核价，差价不得超过5-10%。 5.2采购审批权限。 Ａ、采购申请单由车间主任提出，报生产经理审核，总经理批准； 浙江东方奇厨炊具有限公司 ZHEJIANGVOLK COOKERCO.;LTD 程序文件 编号：VC-QP-13-2011 修改码：A/0 第 3 页 共6页 Ｂ、对不符合规定的采购申请，审批人应当要求请购人员调整采购内容或是拒绝批准。 5.3采购实施。 采购经理根据经过审批的采购申请组织采购员进行采购。 Ａ、采购员 ａ根据申购物品的要求进行市场调查，进行比质、比价； ｂ将收集到的物品信息、供应商信息整理齐全，交由采购部经理审批并提出参考意见； ｃ将经过审核后的采购清单交由总经理最终确定。 Ｂ、采购部经理 ａ根据审核后的采购清单与供货商进行采购谈判； ｂ审阅采购员