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创维集团营销总部财会制度
创销财2008-016
分公司、办事处营运费用管理制度 版别:A 生效 本版修改记录 修改
状态 日期 修改条款记录 修改人 审核人 批准人 A1 A2 A3 A4 责任人 签名 日期 受控文件印章 拟制人 陈桂珍 审核人 段向前 批准人 刘先文 主
送
部
门 办事处、分公司财务人员 抄
送
部
门 总部财务科室人员
互动记录 修改和增补文件索引 制度反馈条目索引 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 分公司、办事处营运费用管理制度
目的
适用范围
、办事处。
核心条款
费用控制目标额 = × 2.8‰。
办事处营运费用额 = 办事处年度净回款 × 7.4%。
上述比例是依据历史经验总结出来的控制比例,随各地区差异淡旺季及办事处毛利率情况可高可低。各办可根据当地的市场业态、年度销售目标、营销策略调整、淡旺季差异等因素,结合费用支出的历史资料,每月2制定月费用预算,总部财务部批准执行。
费用分类、列支项目、核算范围及控制标准
费用分类
根据年度营销工作以及预算考核的需要,将办事处营运费用开支分为:包干费用、业务基本费用、维修基本费用、工资及奖金、广告及促销费用大类。
大类费用的列支项目、核算范围、控制标准根据国家制订的企业会计制度,结合总部的费用预算考核、控制目标及核算需要,办事处各大类费用的列支项目、核算范围、控制标准制订如下表‰
序号 费用项目 计提基数 控制率用途 净回款 年任务3-4亿(含3亿,不含4亿) 0.40‰
年任务4亿以上(含4亿) 0.35‰
2 分公司本部
业务包干费 净回款 年任务3-4亿(含3亿,不含4亿) 0.70‰ 年任务4亿以上(含4亿)
0.60‰
3 分公司本部
业务运作费 净回款
办事处费用控制标准为年度净回款的7.4%
序号 费用大类及
列支项目 费用列支范围 控制标准 一 包干费用 0.% 1 差旅费
办公费
电话费 特大城市 % 省会城市及经济发达地区 0.% 一般地区 0.% 2 业务招待费 正常用于业务(含售后服务类)交际必要的餐饮费(含客人住宿费)、娱乐费、门票费、公关费、礼品费 0.10% 二 业务基本费用 1.2% 1 租赁费 按总部批准合同所支付的房屋租赁费、分支仓库及二级仓库租赁费 3 培训费 支付职工培训所发生的费用 3 会议费 召开客户洽谈会、新品展示会、订货会等各类客户会议以及分部的例会等相关费用 4 运输费 分库至另一分库、铁路下站费及铁路拉往分库间短途运费(不含总部发分支仓库铁路、公路运费)以及给客户的送货运费 5 装卸费 分支仓库按规定标准支付的上下车搬运费用 水电费 办公、住宿、水电费 车辆使用费 维修车、摩托车、助动车、车辆使用税、上交管理规费、养路费、维修费等 福利费 按规定标准报销的员工医药费、员工保险费 保险费 货运保险、财产保险、车辆保险费 10 利息 指银行存款利息收入与利息支出,办事处存货资金超定额占用利息 11 手续费 指支付给银行和其他金融机构的手续费 12 其它 工商、税务、技监、消协处理费、火烧机及客户投诉处理费等 三
维修基本费用
办事处进行售后服务活动实际发生的费用,包括差旅费、办公费、电话费、运输费、装卸费、租赁费、福利费、培训费、会议费、突发事件费、低值易耗品摊销、手续费、水电费、修理费、维修材料费、车辆使用费、保险费、邮寄费、其它1.10% 四 工资及奖金 % 1 工资 按标准发放的员工工资、生活补贴、加班补贴(财务人员工资) 2 奖金 按规定及标准发放的员工奖金(不含财务人员奖金) 五 广告促销费 % 1 广告促销费 媒体发布费、路牌灯箱费、印刷广告宣传品、促销品费、场租费、软广告费 2 终端建设费 、门头灯箱费
费用
专户管理原则
注册分公司费用帐户有四类
以注册分公司名义开立的费用结算帐户。
以注册分公司名义在其所管辖的办事处所在地开立的驻外费用帐户。
以深圳创维-RGB电子有限公司名义开立的驻外费用帐户。
当地政府部门要求设立的税款或社保专户。
注册分公司日常费用必须通过专门的费用账户进行管理。此账户专门用于费用支出,所有的费用开支必须且只能从专用账户支出,严禁各项收入及款项存入该帐户。
直接从注册分公司费用帐户列支的费用额度,由各分公司根据与当地税务机关协商确定的税负比例后制定。
注册分公司开发票区域内设立的单独考核的非注册分公司开立帐户按注册分公司相关规定办
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