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* 第四章 招投标阶段的合同管理 第一节 概述 由于在合同的实施过程中工程合同的复杂性,导致大量问题的存在,而这些问题有很多起源于招标投标过程,因此,合同双方要重视招标投标过程中的合同管理工作。 一、工程招标投标的总体要求 为实现项目的总目标,招标投标要符合以下要求。 1、签订一份合法的合同(基本要求) 2、双方在相互信任和相互了解的基础上签订合同 (1)业主的目标选择一个合适的承包商 (2)承包商相信业主的支付能力,对工程已了解,在 报价中已包含利润 3、签订一份完备的、周密的、含义清晰的同时又是责权利关系平衡的合同 4、双方对合同有一致的解释 二、工程招标方式 1、公开招标 2、邀请招标 3、议标 三、工程招标投标问题的复杂性 招标投标不仅在建设工程中使用,其他领域也使用,但它与其他领域有区别,主要体现在: 1、合同标的物 2、工程业务方式的特殊性(先签合同后实施) 3、与其他买卖合同不同,不是一手交钱,一手交货,工程合同的实施过程比较复杂。 (1)工程是在合同签订后完成的(专业性又强) (2)对于承包商来说是虚拟的现实,又是一次性的,对双方风险都很大,业主必须掌握主动权 4、法律规定,招投标过程要公平(只有发挥优势才能获得效益) 5、业主和承包商信息不对称 6、工程招标容易出现腐败现象 四、承包商的目标和艰难处境 (一)承包商的基本目标 在招投标阶段的主要目标 1、提出有利的同时又有竞争力的报价(报价要有利和有竞争力) 2、签订一份有利的合同(从合同条件、合同价格、风险、责权利关系和没有不利苛刻条款) (二)承包商在招投标阶段的艰难处境 1、业主处于主导地位(从招标文件、合同风险、中标单位选择) 2、时间紧,投标的精度低 3、投标书要根据招标文件做(要约) 4、合同条件通常要求承包商富有经验(招投标逐渐完备) 5、招标文件常常不细致、不清楚 1、给人们以整体合同的概念 在分析合同文件,进行报价,合同谈判中,要考虑各方面因素。而且要看具体环境。 2、合同状态确定的是一个完整的系统的工程计划 体现项目的整体目标。(工期、责任、费用实施方案) 3、作为合同实施的依据。双方履行合同实质上是实施合同状态。在确定的环境中,按预定的实施方案,完成合同规定的义务。 4、确定合同状态的各项文件是索赔和争执解决的依据。(索赔时打破原来平衡,建立新的平衡) 5、合同状态的概念将投标、合同签订以及工程施工中各方面和项目管理各种职能工作联系起来,形成一个完整的体系。 第三节 招标文件分析方法 一、招标文件的内容 1、投标人须知(是指导投标人投标的文件) 2、投标书及附件 3、合同协议书(业主的期望和要求) 4、合同条件 5、合同的技术文件(规范、图纸、工程量表) 6、业主提供的其他文件 二、招标文件的基本要求 从上面分析可知,招标文件是法律、技术、商务在综合。 1、必须按照前面的合同总体策划结果起草 2、应有条理性和系统性、清晰易懂、不应存在矛盾,错误、遗漏和二义性问题 3、按照诚实信用原则,业主应提供完备的招标文件,尽可能详细地、如实地、具体地说明具体工程情况和合同条件及其他的准确的资料,业主对招标文件的正确性承担责任。例如:p146 三、承包商对招标文件的分析 承包商对招标文件的责任 1、承包商对招标文件的理解负责 2、投标人在递交投标书前被视为已完全了解招标文件 (二)承包商招标文件分析的内容 1、招标条件分析 2、工程技术文件分析 3、合同评审(分析合同协议书和合同条件) 四、招标文件分析方法 (一)承包合同的合法性分析 1、对当事人的主体资格的合法性、有效性审查,看他们是否具有发包和承包工程,签订合同必要的权利能力和行为能力。 2、工程项目是否已具备招标投标、签订合同和实施合同的一切条件。包括: (1)具有各种工程建设项目立项的批准文件 (2)具有各种工程建设的许可证,建设规划 文件,城建部门的批准文件 (3)招投标过程符合法定的程序 3、工程承包合同的内容和所指的行为符合合同法和其他法规的要求。 4、有些合同需要公正,或由官方批准才能生效 (二)承包合同的完备性分析 合同条款的完备性和合同文件的完备性分析 1、承包合同文件的完备性是指属于该合同的各种文件(环境、水文地质、设计文件,规范)齐全(相关案例)p148 2、合同条款的完备性是指合同条款齐全,对各种问题都有规定,不漏项。 合同完备性分析的方法与使用什么样的合同文件有关 (1)如果采用标准的合同文本 (2)如果为未使用 标准的合同文本 (3)对无标准文本的合同类型 (
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