文档同步服务-金山安全.pdfVIP

[金山安全] DocSaf ——私有云文档管理 目录 一、概述 Summary 2 1. 背景 2 2. 答案 3 二、产品优势 Highlights 3 1. 全文档自动备份 3 2. 小身材多面手 4 存储中心规格 5 3. 高安全高可靠 5 多盘冗余技术 6 多机热备技术 6 宏病毒、勒索者病毒对抗技术 7 三、系统特性 Features 7 1.大容量、高扩展、高可用 7 大容量非结构化数据存储架构 7 高安全性的系统与数据保障 8 2. 安全高效的文档服务 8 文档同步服务 8 随心所欲的移动体验 8 3. 企业级文档管理与运营管理架构 9 四、部署方案 Deployment 9 应用流程 11 云文档系统各应用端主界面 11 注册 13 下载与安装 13 登录与使用 13 五、文档管理解决方案 Solution 14 六、关于我们 About 16 1 一、概述 Summary 1. 背景 随着各类互联网应用的快速发展，其影响范围已经不断扩大到日常工作生活的各个领域。 在企业办公环境中，以Office 、OA、CRM、EIM 等为代表的办公应用协力催生出的“无纸化 办公”已经逐步取代“公文往返式”办公。方便、快捷的无纸化办公加速了大数据时代的来临， 企业的电子文档无论是数量还是多样性上，都呈现出几何级的增长态势。 和纸质文件一样，电子文档同样面临着如何安全存储、传达分享的问题。在创意频发或 版本迅速迭代的新兴行业，尤为如此。根据IDC 的统计，组织机构中平均80%以上的数据是 合同、统计报表、设计图纸、产品说明等非结构化数据，是保障组织机构业务流程正常运作 的重要数据资产。 目前这些文档主要存储在员工各自的硬盘或者USB 移动存储设备中。这些重要资料文 档的共享，则主要通过即时通讯传输、FTP、U 盘、电子邮件等完成。在文档严重分散的企 业中，主机、硬盘故障、员工离职、主机系统崩溃或遭受勒索者病毒危害时，就会导致文件 流失、损坏，进一步引起工作延误，人力修复成本增加。一旦出现这种情况，将会有大量的 知识文档不为人知，丧失价值。另外，传统存储/分享方式，还存在以下弊端： × 多版本共存：无法确定最新版本 × 位置不明：随用随找，没有统一目录结构 × 权限不清：所有人都可以查看，无论是否机密 × 终端受限：无法满足移动办公需求 根据艾瑞监测数据显示，互联网个人网盘用户规模在2015 年实现增长96%。看似能够 作为备选方案之一，但因其受到监管政策影响，很多涉及企业商业机密的数据，不方便存储 在互联网个人网盘中。在随后的2016 年，个人网盘出现关停潮，企业文档存储必须寻找新 的解决方案。 2 2. 答案 DocSaf 系统是由金山安全提供的面向中小型企业的文档协同、自动备份、分享一体化 平台。产品采用私有云方式存储用户数据，存储中心服务器部署在企业内部，最大程度保证 文件上传/下载速度，排除机密文件的泄露风险。DocSaf 致力于满足企业环境中文档的归集、 存储、备份等基础需求，并在此基础上延伸解决文档共享、协同办公、移动办公等需求。 二、产品优势 Highlights 1. 全文档自动备份 根据微软官方的最新数据统计，全球有12 亿人使用Office 办公软件，遍及140 个国家 与地区，涉及107 种语言。其中在iPhone、iPad、Android 等移动设备上的下载量达到了3.4 亿次。再加上格式兼容的WPS 、谷歌文档等产品，Office 文档在企业办公环境中的普及程度 可见一斑。业务合同、统计报表、产品说明等保障业务流程正常运作的重要数据资产，占据 了极大的比重。 3