煤炭行业-合同行为管理制度.docVIP

第一章 总则 为加强经济合同管理，保护国家利益、社会公共利益和本公司的合法权益，维护社会主义经济秩序，根据《中华人民共和国经济合同法》及有关法律法规，结合我公司实际，制定本条例。 本条例所称合同行为，是指以公司名义同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。包括各类经济合同和劳动合同等。 公司的全资子公司和控股子公司以及以本公司董事长为法人代表的企业同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议时，参照本条例实施。 公司合同行为应本着公平诚信原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。 第二章 组织机构 公司在办公室设立法律顾问室，负责公司的法律事务，对全公司合同行为进行统一监督和管理。 法律顾问室可以有以下两种组织形式： 由专职的、具备律师资格的法律人员构成，直接处理公司的法律事务。 由公司内熟悉法律知识的人员构成，同时外聘兼职的具备律师资格的法律人员，法律顾问室负责联系、协助外聘法律人员工作，同时对全公司的合同行为进行统一的监督和管理。 法津顾问室的职责是： 负责组织宣传、贯彻有关合同法津、法规以及公司合同管理规章制度，对全体合同管理人员进行相关培训。 负责办理法人授权委托手续，管理公司合同专用章。 负责对各单位合同的签订、履行、变更、解除情况进行指导、监督和检查。 负责对重大合同的审查，发现无效合同，自发现之时起四个小时内向法定代表人及主管领导汇报。 法律顾问室以委托代理人身份代理各种合同签证业务、参与合同纠纷的调处，经公司法定代表人或公司主管领导批准，必要时可通过诉讼手段维护公司合法权益。 法律顾问室负责检查、考核各单位合同基础管理工作，每半年向公司总经理汇报公司合同管理情况。 公司在下列部门设合同管理组，接受法律顾问室有关合同管理方面的指导、监督： 人力资源部。 财务部。 销售部。 机动部。 供应部。 生产技术部。 项目与发展部 其他被公司认为有必要设立合同管理组的部门。 合同管理组负责本单位合同管理事务，设组长一名、合同管理员一名和合同业务员若干名。合同管理组组长由各单位行政一把手担任，并经公司法定代理人授权后，在授权范围内对本单位合同签订、履行及日常管理工作全面负责。 合同管理组职责是： 根据国家有关法津法规政策及公司合同管理制度，结合本专业特点，拟定、修改本单位合同管理制度，并组织实施。 对本单位合同的签订、履行、变更、解除情况进行监督、审查。 负责本单位合同用章的保管、使用。 负责本单位合同台帐、档案的登记，归档。 及时了解掌握本单位合同纠纷的发生原因。 负责办理授权委托转移手续（即继授权）。 合同管理组组长职责： 选任熟知有关法律法规，精通业务，认真负责的合同管理员和合同业务员。 审批本单位合同管理制度，并负责落实。 协助法律顾问室对重大合同进行审查。 签订本单位权限内的重大合同。 对重大合同的变更，解除及履行中存在的异议、纠纷组织研究处理，必要时向公司法律顾问室或公司总经理反映。 合同管理员职责： 起草本单位合同管理制度并组织落实，对违反法律、法规及公司合同管理制度的情况及时上报。 办理合同的上报以及授权委托手续，负责合同专用章的管理使用。 负责本单位合同的分类编号，台账登记，档案保管，按时填报 合同统计报表。 负责审查比较重大的合同，根据需要配合组长参加重大合同的谈判、签约活动。需有关部门共同审查的合同应在四小时内上报公司法律顾问室。 监督检查本单位合同履行情况，随时掌握合同履行中存在的纠纷情况，协助组长处理重大，复杂，难于处理的合同纠纷，并在四小时内上报公司法律顾问室。 合同业务员职责： 负责接洽联系，调查研究等有关方面准备工作。 了解掌握合同另一方当事人的基本情况，资信状况履约能力，以及合同签订人的代理权限。并将上述材料向法律顾问室，公司主管领导及时提供，确保其真实性。 负责本单位合同项目的可行性分析，对重大合同项目应提出书面分析报告。 第三章 合同行为细则 第一节 授权委托 授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。 单位时间授权委托即在单位时间内授权委托有效，公司实行年度授权制度，即单位时间为一年。 公司对下属具有对外经营职能的非法人单位的行政负责人，授权委托实行单位时间授权委托，即每年十二月三十一日前被授权单位以行政负责人名义提出本单位经营活动自查报告及授权项目申请，送交公司法律顾问室审查后上报法定代表人审批并办理授权变更手续。 被授权的部门行政负责人可根据本单位情况，在公司授权范围内向有关人员办理继续授权委托，并在继续授权委托书上加盖行政负责人的个人章或签名。 公司对非单位时间授权委托的单位或超越单位时间授权委托权限的单位实行期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订全过程也可以为