- 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
北京金杯创业集团办公室工作手册1.0.doc
北京金杯创业集团
集团办公室工作手册
1.0
集团办公室
2009-8-22
办公室工作手册 提纲
办公室组织架构图
办公室2009年经济责任制(内含办公室职责办公室主任职责办公室文员职责公文管理制度计算机管理制度档案管理制度印章管理制度公文管理计算机管理工作2009-8-25
办公室组织架构图
北京金杯创业集团组织架构图
集团办公室组织架构图
集团办公室定编(岗位)6个
主任
董事长助理
行政文秘(兼质量体系管理员)
宣传管理员
人力资源管理员
微机管理员
金杯创业集团
企业内部经济责任书
主管领导:集团总经理
职能部门:集团办公室
根据金杯创业集团董事长 年工作思路及规划,集团办公室负责集团总部及集团下属各生产经营企业(单位)的行政管理工作(含:文件、档案、人事、文秘、微机管理、宣传、行政事务性工作),2009年实行办公室主任负责制,办公室主任全面主持集团办公室对内、对外的各项日常管理工作,并直接面对集团总经理负责。
总经理办公室发生的相关财务业务方面的工作由集团财务部统一管理。
为了确保集团办公室管理工作顺利进行,并对集团的行政、人事、宣传等工作进行全权管理。对集团办公室主任进行绩效考核。经与责任部门充分沟通协商,特拟定工作责任书内容如下,共同遵守执行。
一、 年经济责任目标:
1.集团办公室 年随北京金杯汽车维修服务有限公司华晨汽车金杯服务站的经济指标完成情况进行考核。
2.集团自 年推出成本费用考核。 年各单位的成本费用指标是在2008年实际耗用的基础上统计出来的,其目的仅是为了降低企业运营成本。(详见附件三:费用指标计划)
二、责任部门的主要工作内容:
负责集团行政管理工作:行政管理制度的制定;以集团名义召开或外出参加的各种会议安排及会议决定的落实,起草与审核以集团名义上报和下发的有关文件的处理;协议合同保管,存档;接收文件和信函收发、登记、呈批、转递、催办、收缴、归档;负责集团各法人单位的公章保管和使用;安排集团整体节假日休假、值班;负责ISO9000质量管理体系运行与第三方认证管理;了解、沟通和协调集体服务运营管理的基本情况,向集团领导保持提供情况和意见;集团领导交办的其它工作。
负责集团人力资源管理工作,企业组织结构和岗位设计,人员的招聘、录用与培养;绩效考核与管理,员工培训管理和薪酬福利管理以及劳动争议的处理。
负责集团的网站宣传和内部报刊出版宣传工作的管理。
负责集团的微机管理:集团网络、信息管理;集团企业信箱管理;集团局域网和企业域名管理;集团微机、网络等的耗材管理;集团软件、硬件设备等问题的处理;集团会议视频、音响、录制等的管理;集团流程E化的开发与管理。
组织集团办公室员工进行专业培训。
根据企业内部经济责任制的管理要求,拟定集团办各岗位的岗位责任制和岗位考核办法,报集团总经理批准后实施。
教育本部门员工遵守劳动纪律,遵守集团的各项规章制度。
搞好集团内部其它部门的协作关系,完成领导交办的临时性工作。
三、责任部门主要工作权限:
1.在规定的范围内,对集团的行政、人事、及相关宣传等进行全权管理。
2.在规定的范围内,对本部门员工享有聘任、考核、奖惩的权利,经辞退的员工报总经理批准后,办理相关手续。
3.在规定的范围内,享有自行决定内部二次分配调整的权利。
4.在规定的范围内,对本部门经营场地、物资(车辆、办公物品等)享有使用权。
5.享有参加集团各种相关会议和推出各项优惠服务(活动)的知情权和建议权。
6.享有集团内部各部门支持:
①集团财务部提供准确经济核算结果;
②集团物业管理部提供日常运营各种物耗及设备、设施资源;
四、责任部门内部岗位工作考核(参照《2008年企业内部岗位考核内容及标准》执行)
五、薪酬分配办法:
1.薪酬分配办法见附件一。
2.薪酬分配管理规定见附件二,与经济责任书同时生效。
六、责任书自 年 月 日起实施。
集团总经理: 集团办公室主任:
职责篇
办公室主任职责办公室职责在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。
协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
负责内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈反映的意见、建议。
记好集团大事记,认真
协助集团领导及监控部做好各部门的考核、评优、检查等工作。
负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。全面协助董事长协调和处理日常事务协助董事长内引外联,筹划时间安排负责完成董事长交办的其他工作公文管理制度计算机
文档评论(0)