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企划部各工作流程化设计
企划部各工作流程化设计
企划部日常制度规范
每日工作通报规定
通报时间:每天下午四点半至五点时间内,若缺席则第二天上午九点半之前补报!
通报的方式:企划部QQ群中,以表格截报形式表现;如下图
通报的对象:所有企划部人员与领导;
通报录入人员:策划文案人员
通报的用途:规划部门工作,完善部门各人员的工作管理,并对各工作有一份完整记录;
通报表单(例)
企划部每日工作通报 人员 工作类型 今日工作内容 预计完成时间 备注 XXX 策划类/设计类 撰写促销方案 需三天左右完成 设计文案将在12:00左右发给XX设计 写XX设计文案 12:00内完成 说明:企划部人员必须每天详细填写,并即时通报,对于未能执行者,并计算在部门工作考核中。
每周工作会议制度规范
会议主持:企划部主管
周例会召开时间:每周一上午十一点召开,一个小时内必须结束;
会议主题:需提前列明;
会议记录:企划部文案人员;
周例会通报表单(例表)
企划部周例会工作通报表 时间 2009年月日星期—11:00 地点 营销中心大会议室/小会议室 参会人员 占宇鹏、陈春枝、杨成颉、吴强…… 主要事项
要求 器件:投影仪 周例会记录表单需由企划部文案策划人员传给策划部主管统一保存;
月总结报告书写制度规范
月总结上交时间:每月最后一天;
月总结上交对象:企划部主管;
月总结书写要求必须有以下三个部分:
表格表现月工作完成情况
本月工作明细 预期完成日期 实际完成日期 备注 本月个人工作感受
工作建议
表格表现下个月主要工作计划
下月工作事项 预期完成日期 建议要求
部门上下级工作安排方式规范
口头要求:具体工作时间不超过1小时即可完成;
适应于:文字修改,图片修改,标签修改,文件整理与传送,部门间工作支持等临时性、短暂性工作内容。由部门主管向相关人员进行口头命令表现。
书面任务下单:具体工作时间将超过1小时,即需要负责人员进行书写设计任务单,其格式如下例表:
企划部工作任务单 工作内容 具体工作人员 下单时间 要求完成时间 支持部门 工作要求
审核人员 备注 签名
对于主管不在公司的工作安排,必须在事后进行补发。各部门成员对于设计任务单必须认真、按时完成,本项目属于部门工作考核项目。
本工作任务单适用于各事业部向我部提交的工作支持申请。
无纸化办公要求
本部门内部任何公司均以电子化文件表现,各工作人员不得进行打印文稿;
涉及到部门间工作交流与其它文稿校对,如需打印,必须通过部门主管同意。并以电子文档形式填写打印申请,以QQ截图方式传送。
三、企划部人员激励考核与工作失误处罚制度
企划部人员激励考核
制度名称:企划部红\黄牌考核制度;
考核人员:企划部主管
适用对象:企划部企划文案与设计人员;
考核目的:为各部门更好执行工作,提高企划部门人员执行力;
考核资金:被考核人员基本工资百分之二十划归于考核工资,例如,工资2000元,其考核工资为400元。(建议)
制度表述:
企划部负责人每月底对部门人员进行考核汇总;
考核分数总分为公司任何福利奖励的参考标准;
设立奖罚明细制度,优异者加分,表现差者扣分;
对于每月表现差的工作人员将适当提出警告(黄牌/红牌)
企划部人员考核表
企划部工作人员考核表 姓名: 职业属性: 考核月份 考核明细单 考核项目 考核总分 人员考核分数 任务量 60分 1.常规工作任务量完成情况 30分 2.临时任务完成工作量情况 20分 3.其它情况 10分 任务进度 40分 4.项目常规工作任务完成进度 20分 5.项目临时工作任务完成进度 15分 6.其他因素,由经理按实际情况评定 5分 奖励评分 10分 7.月总结部门人员最佳 2分 8.紧急任务增加工作量1人*天 2分*天 9.月度中特殊贡献 2分 10.客户/事业部负责人反馈好 2分 11.其它突出表现方面 2分 处罚评分 -10分 11.工作出常规性错误 -2分 12.周进度表完成情况不达标 -2分 13.月总结书写简单 -2分 14.每日不通报工作情况 -1分*次 15.其它表现差的情况 -2分 考核分数总计 备注:
超过80分,即过关;80分至70分,扣考核工资的30%;
70分至60分,扣考核工资的50%,并发黄牌一张;
60分以下的,扣全部考核工资的全部,并发红牌一张;
连续三个月得黄牌或累计五张黄牌,即上升为一张红牌,并通报批评;若连续二个月得到红牌或一年内累计三张红牌,即应被换岗或辞退处理;
企划部工作人员失误处罚制度
工作失误解述:在工作过程中,由于个人
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