担保公司组织机构设置及职能_精品.doc

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担保公司组织机构设置及职能 第一章 总 则 为保证海南ⅩⅩ担保有限公司(以下简称“公司”)内部资源的合理配置和高效运作,建立健全公司治理结构,根据有关规章及《海南ⅩⅩ担保有限公司章程》的规定,结合投资担保行业的特点及公司的具体情况,制订本制度。 本制度规范公司组织管理方面的基本问题,包括公司组织架构、部门设置和主要职责等。 第二章 组织机构设置的总体架构 股东会是公司的最高权力机构,下设董事会和监事会。公司组织管理实行董事会领导下的总经理负责制。公司管理层下设总经理办公会、项目评审委员会两个非常设机构和综合业务部、工程担保部、个人业务部、财务部、总经理办公室、风险管理部和资产保全部等个七个职能部门。 附:公司组织机构设置图 第三章 董事会 第四条 董事会对股东负责,行使下列职权: (一) 负责召集股东会,并向股东会报告工作; (二) 执行股东会的决议; (三) 决定公司的经营计划和投资方案; (四) 制订公司年度财务预算方案、决算方案; (五) 制定利润分配方案和弥补亏损方案; (六) 制定增加或者减少注册资本方案; (七) 拟订公司合并、分立、变更公司组织形式、解散方案; (八) 决定公司内部管理机构的设置; (九) 聘任或者解聘公司经理,根据经理提名,聘任或者解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项; 制订公司的基本管理制度。 第五条 董事会设董事会秘书,对董事会负责。董事会秘书的主要职责: 筹备董事会会议和股东会,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管;,并负责会议的记录和会议文件、记录的保管;准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东会出具的报告和文件 第四章 公司管理层组织机构设置及职能 总经理办公会 第六条 总经理办公会是公司总经理领导下的非常设机构,成员由总经理、常务副总经理、副总经理和总经理助理等组成。 第七条 总经理办公会由总经理负责召集并主持会议。总经理因故不能主持会议,可授权其他成员主持会议。 第八条 总经理办公会会的主要职责: (一) 传达学习党中央、国务院等领导机关的文件、批示、制定贯彻落实的措施、办法; (二) 传达学习股东大会、董事会决议,制定贯彻落实的措施、办法; (三) 拟订公司中长期发展规划、公司投资计划及年度经营计划; (四) 拟订公司年度财务预、决算方案,公司税后利润分配方案、弥补亏损方案; (五) 拟订公司内部经营管理机构设置方案; (六) 拟订公司基本管理制度,制定公司具体规章; (七) 在总经理权限内,决定公司重大人事问题; (八) 制定公司工资方案、福利方案和考核奖惩方案; (九) 需要研究解决的其他重要经营管理工作。 项目评审委员会 第九条 项目评审委员会是公司投资担保的最高决策机构。项目评审委员会由业务部门项目经理、业务部门经理、风险管理部项目经理、风险管理部经理、财务经理、副总经理及总经理组成。根据会议议题由会议主持人确定相关参会人员。 第十条 项目评审委员会会议的主要内容为: 工程及经济合同担保; 房地产担保; 财产保全保函担保; 短期借款业务; 汽车贷款担保; 其它担保和投资业务。 第三节 常务副总经理 第十一条 常务副总经理的主要职责: (一)常务副总经理对总经理负责。受董事会和总经理委托,贯彻落实股东会、董事会会议决议和主持公司日常经营管理工作; (二)拟订公司中长期发展规划和年度经营计划; (三)拟订公司年度财务预算方案、决算方案、公司税后利润分配方案、弥补亏损方案和公司其他重大经营管理事宜; (四)拟订公司内部经营管理机构设置方案和公司基本管理制度,指定公司具体规章,决定公司员工奖惩及辞退;提名各职能部门负责人的任免,报总经理和董事会审批。 (五)其他有关经营、管理方面的问题。列席董事会会议。 第四节 业务副总经理 第十二条 业务副总经理的主要职责: 业务副总经理对总经理和常务副总经理负责。负责配合总经理和常务副总经理,主持公司新业务的拓展和公司业务部门的日常管理工作。 负责按照公司的中长期发展规划和年度经营计划,拟定和执行新业务的拓展计划、实施方案; 负责编制公司业务经营发展计划、业务流程细则和业务部门管理办法。 负责检查、监督下属业务部门经营计划的执行情况、经营范围内所办业务的合规性。并对业务流程操作的合理性作评估,提出改进和优化的措施。 负责对各下属业务部门所开办业务的风险性、流动性、盈利性进行分析,根据分析结果不断完善公司业务经营手段。 负责完成上级交办的其他工作。 第五节 总经理助理 第十三条 总经理助理的主要职责: 总经理助理对总经理和常务副总经理负责。配合总经理和常务副总经理,负责公司风险控制和资产保全工作。 负责按照公司的中长期发展规划,订立公司业务风险控制原则和风险评估流程。 负责编制

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