库房材料管理制度001.doc.docVIP

库房材料管理制度 总 则 目的：提高工作效率，降低施工成本，避免材料浪费。 一、项目管理必须执行材料管理制度，材料负责人为此项制度的第一责任人；仓库是，主要任务是：保管好库存，做到数量准确、、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、加速周转。验收中发现的问题要及时负责人处理要严格制度，禁止非本仓库人员擅自入。仓库严禁烟火，领料人办理交接手续，当面点交清楚，防止差错出门”字样。 十三、当材料或固定资产在项目部之间调拨时： 1、调出：需调货方出具由公司开出的由材料所在项目的负责人签字审批后的调拨申请单方可发货，材料库管需认真清晰填写一式四联“材料设备调拨审批单”，严格记录材料名称、型号、数量、价值，双方签字确认后方可发货。 2、调入：材料调入后，材料库管需认真清晰清点材料名称、型号、数量、价值，确认所调材料与调拨单记录完全相符后，材料库房主管、收货库管员、送货人、项目负责人依次签字确认（如因特殊情况调出调入方相关人员暂不能履行签字，之后再逐一补签）。所涉及人员签字完毕，调拨单方可生效。材料库房、财务，各执一联调拨单及时进行帐面更新。（注：如为固定资产，“摘要”处注明“固定”字样）； 十四、当材料或固定资产需处置时。需填写“材料设备处置审批单”，严格填写所处理材料数量、单位、型号规格以及处置方案，后经各相关人员审批签字后生效；任何个人或部门均无权私自处理物资材料，否则将按相应物资材料原值的20%进行处罚，并收缴处置款项。 十五、出库单作为班组计价、结算的重要凭证，班组领用材料时，项目材料部门必须及时准确的签发（签认），并妥善保管，同时方便日后查阅； 十六、材料入库、出库单同样作为项目每月财务清算的重要组成部门，必须保存完整，项目材料部门应高度重视和严格控制执行好材料入库、出库制度。 材料盘点及月报表制度 目的：及时全面了解物资库存状况，考查材料部门工作，确保后勤保障。 一、项目库房主管必须认真做好本职工作，每月应配合物资材料主管对库房进行抽查盘点，对盘盈、盘亏做出书面说明，提出处理意见，并经项目经理及资产部部长批准后执行； 二、每季度库房主管应配合物资材料主管及财务人员，对库房进行全面盘查，并做出相对应的盘点报表，由三方签字确认后交公司财务存档，三方应各自复印一份留底。如有盘盈、盘亏情况，应及时对盘盈、盘亏做出书面说明，提出处理意见，并经项目经理及资产部部长签字后执行。 三、库管员每月月末应对本月的材料情况进行统计，经过严格筛选编制：XXX工程部存货耗用明细表、XXX工程部材料领用明细表、XXX工程部存货结存表、，于次月3日之前上报主管部门； 四、库管员必须严格执行材料盘点及月报表制度，并对各项报表数据负责，报表完成后及时与财务核对，核对无误后交公司材料会计审核，在审核过程中报表错误按每处5元考核，报表后如有更改的地方，先告知项目会计，再上报公司材料会计，并修改台帐及报表。 材料库房管理奖惩制度 目的：为强化物资材料部门员工遵纪守法和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时保证公司物资材料管理规范合理，特制定本制度。 工作评估 1.部门将定期（每月度）根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便于： （1）肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献； （2）检查工作表现是否符合岗位的要求； （3）衡量是否能按所制定的工作要求完成工作； （4）工作评估将以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率； （5）创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨和经营目标； 2.对未达到工作基本要求的员工，公司将视该员工不能胜任岗位工作，需对其提供进一步的培训或岗位调整，或予以劝退。 3.本“奖惩制度”适用公司资产部所辖的主管人员及各项目部库房管理人员、材料员等。 4.本“奖惩制度”的具体条款如与公司相关奖惩制度条款有重复之处，不重复实施奖惩，并以本条款内容为准。 二、奖惩级别 1.奖励 （1）通报表扬：对于日常工作表现优良、能严格按照库房管理制度执行的，给予“书面表扬”，并予以通告； （2）嘉奖：对于日常工作表现突出的按照库房管理制度执行的给予记“嘉奖”，并予以通告，奖励100元； （3）小功：对于在工作上有特殊贡献、挽回或弥补公司损失2000元以上的给予“小功”，并予以通告，奖励200元； （4）大功：对于在工作上有特大贡献、挽回或弥补公司损失5000元以上的给予“大功”，并予以通告，奖励500元； （5）连续3次通报表扬，第三次记嘉奖；连续3次嘉奖，第三次记小功；连续三次小功，第三次记大功；连续三次记大功，第三次奖励1000元。 2.惩罚 （1）书面警告：对于日常工作表现差、不按照库房管理