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招聘录用管理制度含相关表格文件
招聘录用管理制度
1、目的:
为满足公司变革及持续快速发展对人力资源的需求,规范公司员工招聘与配置过程管理,提高招聘与配置的有效性和实用性。
2、适用范围:
本制度适用于XXXX有限公司全体员工。
3、权责:
3.1运营人力资源部门管理职责:
3.1.1根据招聘策略、计划及人力资源规划,制定年度招聘计划并组织实施;
3.1.2制定并执行公司管理制度与流程,优化招聘管理体系;
3.1.3协同业务部门,开发专业甄选评价工具;
3.1.4完善公司人才储备机制;
3.1.5组织实施招聘项目,满足业务发展对人才的需求;
3.1.6建立企业招聘渠道,根据企业发展的不同阶段拓展并维护招聘渠道;
3.2公司用人部门职责:
3.2.1根据业务发展计划,提出人员配置需求和配置标准;
3.2.2配合运营人力资源部门开发面试工具;
3.2.3参与招聘面试、负责专业能力和团队适应性等方面的评价;
3.2.4协同运营人力资源部,确定招聘录用意见;
3.2.5协助实施新员工入职引导,组织实施新员工试用期考核;
3.2.6培养并推荐合适的专业人才;
3.3公司领导职责:
3.3.1协同公司运营人力资源部,确定招聘录用意见;
3.3.2对公司所有员工的录用给予审批意见;
4、管理内容及方法:
4.1招聘、配置原则:
4.1.1员工招聘与配置以公司用人理念“人岗匹配”为指导思想,坚持公开、公平、竞争、择优的原则。
4.1.2市场化原则:各部门出现职位空缺,无论从内部还是从外部配置,按照职位任职资格标准,经过公平公正地选拔并择优录用。
4.1.3内部配置优先原则:出现职位空缺,应优先从公司内部配置;如内部无法满足招聘需求,则面向外部进行招聘。
4.1.4亲属回避原则:员工及其直系亲属不得在公司同一部门任职。
4.2聘用条件:
4.2.1不得录用年龄未满16周岁的人员;
4.2.2有以下情况的人员不得聘用为我公司员工:
◎被剥夺政治权利者;
◎通缉在案未撤销者;
◎受有期徒刑之宣判,尚未服刑完毕者;
◎患有精神病或传染病或吸用毒品者;
◎曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;
◎在公司旺季或人员紧张情况下离开者;
◎经查学历和工作履历不实者;
4.3招聘计划:
4.3.1年度招聘计划:计划包括以定编计划确定招聘计划数,以岗位聘任标准定招聘人员类型、条件,结合本部门员工流动情况预测,确定本部门近期和年度的招聘需求。
各用人部门每年十二月填报《年度招聘申请表》,交部门负责人核准审批后,向运营人力资源部申报下年度用人计划,用人计划应说明待聘人数、待聘岗位、任职要求等,并可视各部门工作进度半年调整一次。运营人力资源部审核各用人部门申报的《年度招聘申请表》,并汇总成年度招聘需求表,连同各用人部门申报的《年度招聘申请表》于每年十二月三十日前,一并交总经理批准。
4.3.2月度招聘计划:
4.3.2.1各部门根据员工流失、淘汰等原因产生的人员需求,每月26日填写下月《人员需求审批表》,由运营人力资源部根据编制进行审核确认并实施招聘。各部门若发生招聘费用或增加编制、增加岗位等特殊要求,申请部门负责人应至少提前1个月填写《人员需求审批表》除报运营人力资源经理、部门负责人、分公司总经理审核后,报事业部总经理审批执行。
4.3.2.2用人部门负责人应积极与运营人力资源部保持密切工作联络,若因部门未上交《人员需求审批表》而造成人员缺失无法正常开展工作,由用人部门负责人承担后果。
4.4招聘渠道及流程:
4.4.1内部招聘:
4.4.1.1职能部门员工或经理及以上职位出现空缺,原则上优先通过单位内部实施招聘,由运营人力资源部面向公司全体员工发布招聘信息。
4.4.1.2内部员工应聘需书写不低于200字的申请报告,应聘经理级及以上职位需拟写500字以上,经所在部门负责人审核批准后报运营人力资源部,并将电子版简历信息、工作总结发至招聘信息指定简历接收邮箱。
4.4.1.3运营人力资源部、用人部门负责人共同对应聘人选进行资格审查并确定拟面试人选,报名截止后1周内由运营人力资源部组织面试,面试结束由面试主考官汇总面试小组成员意见填写《面试评估表》并由总经理签署审批意见,面试结束1周内发布录用通知,并在2周内办理工作交接及调动手续。
4.4.2外部招聘管理:
4.4.2.1招聘资源管理:对外招聘按照统一形象、提升公司品牌的原则,通过网站、报纸、人才市场、员工推荐等渠道获取合适人选简历信息。
4.4.2.2简历筛选:运营人力资源部对应聘人员进行初步筛选,向用人部门提供合适人选简历并安排面试。
4.4.2.3运营人力资源部通知应聘人员面试,组织应聘人员填写《应聘申请表》进行初试,面试人员应填写《面试评估表》对面试者进行评价。初试一般由运营人力资源部负责,淘汰一部分学历、工作经验及工作能力等明显不符合
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