江苏省研究生学位论文抽检评议系统用户使手册_精品.docVIP

江苏省研究生学位论文抽检评议系统 用户使用手册 （研究生培养单位） 江苏省教育评估院高等教育评估室 南京信息工程大学 2008年9月 目 录 一、系统登录 2 1. 系统登录方法 2 二、报送单位联系人信息维护功能 3 1．添加报送单位联系人信息 3 2．联系人信息的查看、修改和删除 4 三、毕业生名单报送 5 1．名单数据库上报 5 2．毕业生数据上传的审核情况查看以及重新上传 6 四、研究生学位论文报送 7 1、研究生学位论文报送 9 2．研究生学位论文报送信息的查看和修改 9 五、系统登录密码的修改 10 六、系统注销退出 11 一、系统登录 系统登录方法 访问“江苏省研究生学位论文抽检评议系统”主页（网址：/paper），点击“毕业生名单报送”或者“学位论文报送”按钮，即可进入系统登录页面，见图1。 在登录页面输入登录的用户名、密码（请与省教育评估院联系，获取登录用户名和初始密码），验证码为自动生成的4位随机数字，按照右边图片提示输入。如验证码无法识别，请刷新页面，系统将重新生成附加码。为了系统安全，第一次登录后请及时修改登录密码（登录密码的修改详见说明文档的：系统登录密码的修改）。 图1：系统登录页面 点击“确定”按钮进入系统后，系统在左侧菜单中将列出用户相应操作权限的功能。研究生培养单位主要有：报送单位联系人、毕业生名单报送、学位论文报送、修改登录密码等功能，见图2。 各个按钮的主要功能如下： ①报送单位联系人：研究生培养单位填写并管理本单位数据报送联系人的基本信息。 ②毕业生名单报送：研究生培养单位报送毕业生名单数据库。 ③学位论文报送：研究生培养单位根据抽检名单,进行论文报送。 ④修改登录密码：研究生培养单位可以自行修改系统登录密码。 图2：系统首页 二、报送单位联系人信息维护功能 报送单位联系人主要包括填写、修改、删除、查看本单位报送数据联系人的基本信息。 1．添加报送单位联系人信息 点击左侧菜单中的“报送单位联系人”按钮，进入添加联系人信息页面，如图3所示：填写联系人的基本信息（包括：联系人姓名、联系人职务、电子邮件、办公电话、手机、单位联系地址、邮编、备注等信息，备注：打**的为必填项），点击“确定”按钮，即可实现联系人信息的添加。 图3：添加报送单位联系人页面 2．联系人信息的查看、修改和删除 在添加报送单位联系人页面中，点击“查看修改联系人”按钮，进入联系人信息列表页面，如图4所示：在列表页面中，可以实现对联系人信息的查看、修改和删除功能。 图4：联系人信息列表页面 三、毕业生名单报送 毕业生名单报送主要实现上报毕业生名单数据库的功能。 1．名单数据库上报 点击左侧菜单中的“毕业生名单报送”按钮，进入毕业生名单数据库的上报操作，如图5所示。点击“浏览”按钮，选择毕业生名单数据库的存放路径，然后点击“提交”按钮，即可实现数据库的上报。在数据库上报页面中，还提供了数据库模板的下载、数据库结构标准和规范说明（备注：各个研究生培养单位必须严格按照标准的数据库结构来上报数据，否则将不能通过审核）。 图5：名单数据库上报页面 2．毕业生数据上传的审核情况查看以及重新上传 如果研究生培养单位已通过系统报送了毕业生名单数据库，点击左侧菜单的“毕业生名单报送”，将出现如下界面，如图6。页面显示了数据库的审核情况，如果未能通过审核，还将显示具体的审核意见，研究生培养单位可以根据审核意见，对数据库进行修改，然后重新上传提交。（备注：如果数据库尚未审核或者审核不通过，研究生培养单位可以通过点击“重新上传”按钮，重新上传毕业生数据库）。 图6：数据库上报情况显示页面 四、研究生学位论文报送 研究生培养单位根据抽检名单，对需要抽检的本单位的研究生论文进行报送和提交。点击左侧菜单中的“学位论文报送”按钮，进入研究生学位论文报送列表页面。页面中显示了本单位需要报送的研究生论文名单列表。如果该研究生论文未报送，在操作列中显示“报送”按钮（图7所示），如果已经报送，在操作列中显示“修改”按钮（图8所示）。点击“报送”按钮，即可对当前研究生论文进行报送，点击“修改”按钮，即可对当前研究生报送的论文信息进行查看和修改。同时，系统还提供了检索查询功能和统计功能，可以按照多个检索条件（例如：按照学科专业、按照论文的审核状态、按照研究生的类别、按照是否已经报送等状态）对本单位需要报送的研究生论文进行查询、检索和统计。 图7 图8 1、研究生学位论文报送 在研究生学位论文列表中，点击“报送”按钮，进入该研究生学位论文的报送页面，如图9所示。报送的信息包括：研究生编号（该编号由研究生培养单位自行确定和填写）、论文题目以及论文的电子版（Word或PDF格式）。 图9：学位论文报送页面 2．研究生学位论文报送信息的查看和修改 在研究生学位论文列表