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考勤管理规定10月11日
主 题 员工考勤管理规定 版 本 1.0 页 码 第1页共3页 文件编号 ARC-3-HR-013 拟稿 审 核 考评主体 各部门主管 批 准 存档部门 文 控 监 督 综合管理部 执行部门 综合管理部 密 级 ★★★ 受控状态 执行日期 年 月 日 修订日期 年 月 日 1.目的
1.1.严肃考勤纪律,规范员工考勤。
2.适用范围
2.1.适用于公司所有员工(经总经理特批不予考勤的除外)。
3.定义
无
4.职责
4.1.月考勤资讯由综合管理部进行汇总与查核;
4.2.各部门主管负责对本部门员工考勤的核对及确认。
5.程序
5.1具体考勤规定
5.1.1.考勤依据主要是员工的指纹考勤机打卡和加班申请记录。加班参照5.2条款的要求执行,如出现不符之情形,查核后追究相关人员责任。
5.1.2.考勤必须真实客观,若发现虚填假报行为,视情节轻重按公司规章制度处理,经查实对于不负责任者予以免职。
5.1.3.各部门加班申请单应于当日16:30前交综合管理部审核。
5.1.4.秋、冬、春季作息时间(10月1日起)上午上班时间为8:00(销售部、财务部、总经理室为8:30),下班时间为:12:00;下午上班时间为13:00,下班时间为17:00。夏季作息时间(5月1日起)上午上班时间为:7:30(销售部、财务部、总经理室为8:00),下班时间11:30;下午上班时间为13:00,下班时间为17:00。
5.1.6.指纹打卡每天打卡四次,上午上、下班各一次,下午上、下班各一次,上午下班与下午上班不能连续打卡,相隔时间必须在10(含)分钟以上。
5.1.7.已申请离职的员工,自申请离职日起至正式离开公司前,期间应严格遵守公司考勤管理规定正常上下班。
5.1.8.上班时间过后3-10分钟为迟到,提早3-10分钟下班为早退,迟到、早退各罚款10元;迟到早退10分钟以上4小时内视为旷工半天,旷工半天计小过1次;迟到早退超过4小时以上则视为旷工1天,旷工1天记大过处分1次;连续旷工3天或全月累计旷工6天记3次大过处理,同时视员工单方解除劳动关系。
5.1.9.若员工确因工作原因(如出差)未能按时上班,待回公司后,次日10:00凭部门领导批准的相关证明至综合管理部,作为出勤记录依据,否则以旷工论处。
5.1.10.员工打卡因设备或其它原因未能打上,应及时向综合管理部反映处理,综合管理部应出具“书面的临时考勤登记表”放在门卫处,员工在此登记表上签字登记,作为考勤的依据。如因特殊情况漏打卡者,应以书面的形式提报上级领导批准,而后提交综合管理部作为补漏出勤的依据。
5.2.加班
5.2.1.加班规定
5.2.1.1.公司严格控制加班,因工作、生产确实需要,员工应予以配合,不得借故推脱。主管以上及办公室人员(总经理办、销售部、财务部、采购部、综合管理部及其它部门统计员、文员、计划员、管理员等)
5.2.2.加班申请流程
5.2.3.加班薪资给付规定
5.2.3.1.平时加班工资的计算
5.2.3.1.1.按本人(月基本工资/21.75天/8小时*1.5)+(岗位工资/21.75/8)*实际加班时间为该员工所得加班工资。
5.2.3.2.法定假日加班工资的计算
5.2.3.2.1.按(基本工资/21.75/8*3+岗位工资/21.75/8)*加班时间为员工所得法定假日加班工资。
5.3.请假规定
5.3.1.按照《员工请假管理规定》进行。
5.4.考勤汇总
5.4.1.各部门分别在本月的18日16:30前将上半月的考勤及次月的8日16:30前将把员工核对好的上月、下半月的考勤记录交综合管理部。
5.4.2.综合管理部根据各部门提交的员工考勤资料结合员工的指纹打卡记录及员工加班记录进行校对,确认无误后于次月15日16:30前综合管理部将核对好的工时交各部门主管与员工作最终确认并签字;各部门在17日16:30前将员工核对确认签字好的工时、工资资料交综合管理部。
5.4.3.综合管理部于每月的18日下午16:30前将员工的工资资料汇总交财务部核算工资。
5.4.4.计件员工的工资资料提交时间跟员工考勤资料提交的时间亦同。
5.4.5.财务部在每月的24日下午16:30前将核算好的员工工资表呈总经理审批,25日发放员工上月工资,特殊情况或遇节假日顺延。
6.相关表单
6.1.《考勤异常情况记录表》
6.2.《员工请假单》
6.3.《员工出差申请表》
6.4.《员工加班申请单》
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