珠江船务企业（集团）有限公司信息管理系统实施整体计划.docVIP

珠江船务企业（集团）有限公司 信息管理系统实施整体计划 珠江船务企业（集团）有限公司 联合实施组 金蝶软件（中国）有限公司广州分公司 二零零四年一月十一日  第一章 项目整体需求 4 1 项目背景 4 2 珠江船务企业集团发展背景 4 3 珠江船务企业集团综合信息化监控平台需求 5 第二章 总体实施目标 7 第三章 项目实施策略 8 第四章 现场实施方式 10 第五章 系统实施验收标准与实施计划 11 1 前期工作计划 12 2 财务系统与物流系统 12 2.1 系统产品实施策略 12 2.2 实施范围 12 2.3 验收标准与计划表 13 2.3.1 标准财务系统验收标准 13 2.3.2 标准财务计划表 14 2.3.3 集团财务验收标准 17 2.3.4 集团财务计划表 18 2.3.5 K/3物流系统验收标准 20 2.3.6 K/3物流系统计划表 21 2.3.7 财务数据导入验收标准 24 2.3.8 财务数据导入计划表 25 2.3.9 二次开发验收标准 26 2.3.10 二次开发计划表 27 3 HR系统 29 3.1 系统产品实施策略 29 3.2 实施范围 29 3.3 验收标准与计划表 29 3.3.1 HR（人事和薪酬）验收标准 29 3.3.2 HR（人事和工资）计划表 31 3.3.3 HR（绩效、培训发展、招聘）验收标准 33 3.3.4 HR（职效、培训发展、招聘）计划表 34 4 OA系统 36 4.1 系统产品实施策略 36 4.2 实施范围 36 4.3 验收标准与计划表 36 4.3.1 OA信息发布类模块验收标准 36 4.3.2 OA信息发布类模块计划表 40 4.3.3 OA工作流模块类模块验收标准 42 4.3.4 OA工作流模块类模块计划表 44 5 EIP系统 46 5.1 EIP系统开发策略 46 5.2 EIP系统验收标准 46 5.3 EIP开发计划表 47 第六章 项目风险与规避 48 第七章 样板文档 51 1 实施工具与里程碑清单 51 2 过程文档 53 2.1 《周工作计划及总结》 53 2.2 《实施服务明细》 54 2.3 《实施计划变更单》 55 2.4 《培训签到表》 56 2.5 《培训效果调查表》 57 3 成果文档 58 3.1 《软件安装确认单》 58 3.2 《培训确认单》 59 3.3 《初始化完成确认单》 60 3.4 《第一个月度报表完成确认单》 61 3.5 《实施成果确认单》 62 3.6 《模型测试确认单》 63 3.7 《二次开发需求说明书》 65 3.8 《二次开发完成确认单》 66 3.9 《验收报告》 67  项目整体需求 项目背景 航运交通作为国民经济和社会发展的基础产业，经过近20年的改革，取得了举世瞩目的成就，为中国乃至世界经的发展出了重要贡献。但是，公司-执行-监控-反馈的风险管理机制，一方面强化集团内部管理，另一方面避免因扩大投资决策失误而对企业产生重大冲击；建立一个科学的管理模式，借助信息技术完成数字化管理，帮助企业科学决策；保证系统的灵活性、稳定性、安全性、可伸缩性。 总体实施目标 建立整个珠江船务集团的基础信息管理平台，实现财务信息、人力资源信息等关键信息共享的全局性管理信息库。 建立珠江船务集团财务管理系统。实现将财务人员从复杂、烦琐的财务核算工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到对财务数据的整理和分析工作，实现整个珠江船务集团财务管理水平的初步提高，为集团高层资金管理、长期经营决策等提供高质量的决策依据。 3、 建立集团“信息门户”，树立珠江船务集团品牌，提高集团公司社会形象和知名度，增强集团公司在社会及行业影响力，建立企业关系，帮助集团公司确立行业“龙头”地位。 4、 建立珠江船务集团人力资源管理系统和办公自动化（OA）系统。有效改进传统工作方式，提高员工素质和工作能力，帮助企业提高工作效率。  项目实施策略 坚持“整体规划，分步实施”的信息化原则，运用金蝶实施金手指六步法，规范实施过程。通过分系统，分阶段，以“应用效益”推动整体实施的策略，按计划推进实施工作。 项目整体实施周期是从2003-11-01至2004-08-31。共有四个阶段，项目实施顺序与分阶段安排如下： 第一阶段：2003-11-01至2004-01-15 （1）完成集团本部和发展公司的标准财务系统实施。 （2）完成HR系统、OA系统、EIP系统和二次开发调研工作。 第二阶段：2004-01-15至2004-03-31 （1）完成11家公司标准财务实施。 （2）OA信息发布类模块实施。 （3）EIP系统分析、开发工作。 第三阶段：2004-03-31至2004-06-30 （1）完成集团财务（合