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品质快速发展八项原则专题相关培训(国际质量快速发展最新标准-ISO9001-2008)演稿.ppt
培训老师:台湾黄拓涵老师;
品质管理八原则是ISO9000系列品质管理系统标准的基础,集合TC176技术委员会的国际专家之经验与知识而成,可用作高阶主管指导组织改进绩效的架构。以下介绍每一原则、关键利益与应用此原则采取的措施。;组织是靠顾客而存在,因此需掌握顾客现在/未来需求,予以满足并致力于超越顾客期望。
关键利益
弹性且迅速反应商机,增加业绩与市占率;
有效利用组织资源,提高顾客满意度;
改进顾客忠诚度,使乐于一再惠顾。
为顾客解决更多问题,并且创造顾客更高附加价值。;应用此原则采取的措施
了解顾客对产品、交期、价格…等全盘的需求与期望;
确保组织目标与顾客的需要及期望相关联;
在全组织内传达这些需要与期望,并透过组织流程的运作及控管以达到客户的需求及满意;
量测顾客满意度并对其成果采取措施;
有效处理与顾客关系成为顾客信赖的伙伴,及确保平衡处置,以满足顾客与其他利害相关团体。;(2)领导统御—;应用此原则采取的措施
了解及回应外界环境之改变,考量利害相关者之需要;
建立明确的组织未来愿景;
设定挑战之目的与目标,并实施策略以达成;
创造并维持共同价值观、公平与组织各阶层的典范;
建立信赖,消除恐惧,推广公开与坦诚的沟通,减低领导风格的差异,将讯息传达的错误降至最低;
提供人员所需资源、训练与自由,以负责与信赖之态度行事,培养员工责任感,使其行为与目标一致;
激发、鼓励与表扬人员之贡献;让员工满意,找出真正能激励员工的方法。;(3)全员参与—;应用此原则采取的措施
了解其贡献角色在组织的重要性,知悉限制因素;
承担其职责并负责解决问题;
就个人目的与目标,评估其绩效;
积极寻求增强其能力、知识和经验的机会;
在团队与小组中,自由分享知识与经验;
以开放的态度讨论问题与议题。;应用些原则采取的措施
有系统地鉴别与界定过程与活动,以达所欲之结果;
建立管理关键活动及流程的明确职责与权限;
分析并量测关键活动与流程的能力;
在组织的部门内及部门间,决定流程与关键活动的介面;
聚焦于会改进组织内各流程与关键活动的因素,如资源、方法与料件等,以促进及改善各过程的绩效,提升组织的竞争力;
评估组织活动对顾客、供应者及其他利害相关者的风险、影响与冲击。;鉴别、了解与管理相互关联的流程,使成为一个系统,有助于组织达成目标的效果与效率。
关键利益
整合并汇集最能达成预期结果的流程,
有能力把努力集中于关键流程,
提供利害团体对组织的一致性效能与效率具有信心。;应用此原则采取的措施
以最有效能与效率的方法,建构达成目标的系统;
了解系统中众多流程之相互依赖性;
以结构式方法来调和及整合流程;
提供对角色与职责的更佳了解,有助于达成共同目标,减少部门间障碍;
在行动之前,了解组织的能力并建立资源之限制条件;
确定目标,并界定在系统中如何运作特定活动;
经由量测与评鉴持续改善系统。;组织整体绩效之持续改善,是组织永久不变的目标;
关键利益
经由改善的组织能力,获致业绩利益;
凝聚各阶层的改善活动,指向组织的战略意图;
具备对机会快捷反应的灵活性。;应用此原则采取的措施
在全组织采用一致的方式,以持续改善组织绩效;
提供组织成员适当的持续改善方法与工具之训练,如:品管圈、8D问题解决模式、6O… 等;
使产品/流程/系统的持续改善成为组织内每个人的目标;
建立持续改善的指导目标与追踪措施;
确认并表扬改善成果。;(7)决策根据事实—;应用此原则采取的措施
采用量测值,搜集和目标有关之资料与资讯;
确保资料与资讯够准确、可靠;
让需要者易于取得资料与资讯;
利用有效的方法,分析资料与资讯;
依据事实分析之结果,与经验及直觉取得平衡,以从事决策采取措施。;组织与供应者是相互依赖的互利关系,可增加双方创造关键利益
增加为双方创造价值的能力;
对市场或顾客需要与期望,能做弹性、快速的共同反应;
成本与资源的最佳化效益。;应用此原则采取的措施
建立平衡短期与长期考量的关系;
建立专门技术与资源的伙伴资料库;
鉴别与选择关键供应者;
创造明朗与开放的沟通方式;
共享资讯与未来计划;
倡导产品与流程联合发展与改善活动;
表扬供应者改善与成就,给予激励、鼓舞与肯定。 ; 从以上说明可知,最高管理阶层可参照品质管理八原则的精义,建立组织架构及绩效改善的机制,藉以增进组织营运绩效。在ISO9001:2008中保留了2000年版以顾客导向为主、持续改善、过程导向、P-D-C-A运作循环及预防在先等特色,与TQM的理念契合,有相辅相成之效。以下将进一步阐释ISO9001:2008的各项特色。;谢谢大家!
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