教育部财产暨非消耗品盘点期程规划-树德科技大学校务资讯系统.docVIP

樹德科技大學105學年度『財產暨非消耗品』盤點計畫 (二)為健全本校財產管理制度、釐清帳務、落實產籍管理、確實掌握全校財產之總值總量。 參、範圍及檢查項目： 本校管理使用之財產，單位所屬之GMK鑰匙盤點(區域性萬能鑰匙)(104學年新增)。 肆、檢查項目： (一)帳務與實際財產之品項及數量是否相符。 (二)財物存放位置是否與實際相符，有無定期更新財物系統。 (三)財產管理人與使用人間財物使用與保管之責任歸屬，財產管理人是否更新維護財產系統使用人資料，財產使用人是否於單位內完成借用程序。 伍、實施方式： 單位自收到組發送之財產清冊及105年盤點貼紙於期限內完成單位內初盤及盤點貼紙黏貼作業，完成後填製年度盤點記錄表擲回總務處組排定複盤時間。 6年5月1日起至民國106年6 月30日，事務組發送『固定資產明細表』清冊及105年盤點貼紙至各單位後，在複盤前進行單位內初盤，並於清冊註記盤點情形並於財產實物上黏貼盤點貼紙及上線更新財物使用人及存放位置(校務資訊系統(總務資訊管理(線上維護(固定資產或非消耗品)，並使用財物使用接交單盤訖後呈閱單位主管，將盤點結果填寫盤點記錄表（如附表二）在期間內完成單位初盤後送交事務組。 第二階段：單位完成初盤後一周內繳回初盤紀錄表立即排定複盤日期，事務組於排定之日期進行複盤，並作成盤查記錄，於盤點工作完後呈報鈞長。 複盤方式說明：各單位複盤階段分成全盤及抽盤兩