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第二编经济日用文书 第三章 书信 第四章 条据 第三章 书信 （一）一般书信 （二）求职信 书信 书信的概念：广义的书信包括函以及其他表示各种用途的信，如申请书、应聘信等。 除了函之外，通常把其余的书信分为两类：一般书信；专用书信。 第一节 一般书信 一、信文的格式、写法及常用传统书信语 （一）称谓 （二）问候语 （三）正文 （四）收束语和祝颂语 （五）具名和日期 （六）附言、附件 二、信封的写法及常用传统信封用语 信封有两种形式：横式和竖式。 收件人姓名后称谓用语的写法 三、书信的写作要求 （一）言语得体、称谓得当 （二）忌用红笔 （三）慎用“附言” 第二节求职信 一、求职信的性质和作用 概念：求职信又称自荐信、应聘信，它是直接向用人单位介绍自己，并请求给予录用的书信。 作用：敲门砖 二、求职信的格式和基本内容 （一）称谓 （二）正文 正文包括基本情况介绍；业务情况介绍；实践经验及成就的介绍；其他情况；结尾；联系地址。 1、求职缘起-从何处得悉招聘信息；你求得该职位的动机，加入该企业的原因 2、求职目标—你要申请什么职位 3、求职条件 所有的长处、特点都不如——敬业精神不要过分强调学习成绩 三、表达形式 （一）文字表达式 （二）表格表达式 （三）文字表格结合式 四、写作要求 （一）针对性强 （二）不过分夸耀、不过分谦虚 （三）内容简洁、清晰 第四章 条据 条据可以分为两大类： 一类是说明性条据，如请假条、便条等；一类是凭证性的条据，如领条、借条等，这类条据又称单据。 第一节说明性条据 一、便条 （一）便条概述 便条，顾名思义，是简便的字条。大致有如下几种：留言条、托事条、约会条、回执等。 （二）便条的写法 1、称呼 文明、得体 2、正文 格式、内容 3、具名和日期 二、请假条 （一）请假条的性质 因为有事、有病或其他原因，不能上班、上学或参加某项活动时，出于手续上的需要，应该向单位或有关负责人请假，说明请假原因和时间，这样的字条便是请假条。 （二）请假条的写法 1、称呼 2、正文 3、具名 4、日期 第二节 凭证性条据 一、凭证性条据概述 1、凭证性条据的性质 凭证性条据又称单据，它是单位之间、个人之见，或单位与个人之间发生财物往来时，一方写给另一方的字据凭证，这样的字据称为凭证性条据。 2、凭证性条据的种类 凭证性条据常用的有借条、收条、领条、欠条。 二、凭证性条据的写法 1、单据名称 2、正文 3、具名和日期 三、写作要求 1、财物数额要大写 2、单据不宜涂改 3、书写端正清楚 4、预借公家的现金和财物时，还要写明用途 5、借条空白不能留得过大（正文内容与签名章之间的空白以及左右空白） * *