办公室自动化报告教学讲义.ppt

激光打印机 激光打印机的部分操作（放纸的方向）需要与我们之前学习的复印机、多功能一体机进行区分。 办公设备使用实训小组汇报 小组成员 四周的学习 第一周 集中学习 第二周 多功能一体机 传真机 数码录音笔 第三周 平板扫描仪、拍摄扫描仪 复印机 碎纸机 第四周 数码相机 投影仪 激光打印机 多功能一体机 多功能一体机是我们学习的第一台设备，两台一体机虽有类似，但是也有很多不同（如：传真、复印部分），一开始学习有点磕磕绊绊，但是通过组员们的摸索以及向老师的询问，两台多功能一体机的学习还是比较顺利的。 多功能一体机的使用方法 1.连线：根据自己的需要，连接必要的线缆。 2.复印：文件正面朝下放置，自定义复印设置，按开始键开始复印。 3.打印：在文档中使用打印功能即可。 4.扫描：将文档正面朝上放在文档扫描玻璃板上，按“扫描到”“滚动”按钮，选择图像发送到的应用程序，按“开始键”扫描。 5.传真：接通电话后双方开始传真，待传真结束后结束通话 传真机 传真机是我们第一周学习中比较有趣的一台设备，等待传真的过程也锻炼了我们的耐心。 传真机的使用方法： 1.打开传真机，连接传真机和电话 2.将要进行传真的文件放在送稿台上（文件页正面朝里） 3.拨通对方的电话号码，等待对方接通 4.等对方接通电话后，确认对方准备就绪，按下“开始传真键 5.等待文件全部传真过去后，挂断电话，传真完成 数码录音笔 数码录音笔的操作比较简单，是我们学习过程中掌握的比较迅速的一项设备。 录音笔使用方法： 1.打开录音笔，确认其能正常工作 2.按中间“开始录音”键，录音开始 3.录音完毕后按下“结束录音”键，录音文件会自动保存到相应文件夹 （录音笔的使用，我们只接触了录音这一小部分，录音笔的许多功能还有待我们进一步开发和研究） 平板扫描仪、拍摄扫描仪 扫描仪是一种紧密的图像捕获设备，我们不仅仅需要将文字和图片扫描出来，更要正确地转化为文字或图片格式保存好。 拍摄扫描仪的使用方法： 1.打开扫描仪，确定其能正常工作 2.将文件依据大小比例放在相应的扫描位置上 3.在电脑上开始扫描，适当调整位置 4.将扫描出来的图像进行保存 平板扫描仪的使用方法： 1.将扫描稿文字或图片朝下平放在玻璃上， 2.盖下盖板 3.依据所需扫描稿的要求，对扫描出的文件做出相应的格式设置 4.预览，观看自己的扫描结果，对文件做调整 5.保存扫描结果 复印机 复印机需要我们掌握的操作比较多，也比较容易发生错误，如扩大缩小的比例的计算、纸张放置的顺序等等，需要我们花费更多的细心和耐心去学习。 复印机使用方法： 1.打开复印机的电源 2.把要打印的稿子放在打印的面板上，要注意打印的一面要朝下，并且摆放位置要正确。 3.设置相应的复印要求，例如份数、比例等，然后进行打印 碎纸机 碎纸机操作简便，学习起来很快速，它能够起到很好的保密效果。 第二次抽查结果 在第四周的检测中，我们组的郭梦楠和宋佳佳也很好的完成了老师抽查的平板扫描仪和拍摄扫描仪的任务。 数码相机 是 相机的学习内容是比较琐碎的，有近距离拍摄、连拍、闪光灯的使用等各项内容，另外相机的使用技巧也是很多的，从握相机的姿势，到拍摄的光线，再到对拍摄景物的选取，都有讲究，不仅仅需要我们会拍，还要我们能拍得好。 数码照相机的注意事项： 1.背向阳光拍摄，防止照片阳光太强烈，影响人物的清晰程度 2.在光多得地方拍摄，环境阴暗使得照片人物、景色不清晰 3.照片要突出主题，使观看者能一目了然照片的主要意向 4.拍摄微小的字体，要采用微距拍摄，比较暗的地方，采用闪光灯拍摄 投影仪的工作原理 幕布 镜头 光学引擎 光路 电路 光源 信号 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级 单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级