(会议管理实务课件)项目6-安排职工座谈会.ppt

项目六 安排职工座谈会 项目四：安排职工座谈会 知识目标 了解会议地点选择的相关知识、掌握常规会议视听设备的使用方法并知道问题的处理方法、掌握制作会标、台签的知识以及会议座位安排知识 能力目标 能根据会议的性质、规模，选择合适的会议地点，能够提前检查会议的视听设备，制作会议的会标以及台签，能合理安排会议的座次 一、任务描述 1、情境导入 李宾是新世界公司总经理秘书。公司计划在5月30日组织一次公司内部全体职工座谈会，就公司上半年的运营情况、业绩等作一个阶段性小结，对公司下半年的工作目标等进一步加以明确。接到总经理交办的任务后，李宾就积极着手准备会议。 一、任务描述 2．训练任务 二、任务实施 任务1——任务要求 任务1：——实施步骤 ?步骤1：明确会议主题、性质、规模和会议时间 ?步骤2：选择会议地点 ?步骤3：会议地址简介 ?步骤4：交通工具 ?步骤5：会场介绍 任务2：准备视听设备，制作会标、桌签——实施步骤 ?步骤1：准备视听设备 ?步骤2：设计会标并安排酒店具体制作、摆放 ?步骤3：设计桌签并安排酒店具体制作、摆放 任务3：安排会议座谈——实施步骤 ?步骤1：为使气氛融洽，安排使用圆桌会议 ?步骤2：按照主次，恰当安排座位 参考评分标准 任务1：总分40分 任务2：总分40分 任务3：总分20分 参考评分标准 学生训练成果评价表 知识链接： 1．会议地址选择 ? （1）会议地点选择的要求 ? （2）会议酒店的类型划分 ? （3）会议地点选择的步骤 ? （4）会议类型与地点选择的关系 ? （5）会议地点选择的建议 知识链接： 2．视听设备准备 ? （1）会议常用视听设备的选用 ? （2）会议设备准备流程 ? （3）注意事项 ? （4）视听设备的检查与保管 知识链接： 3.会场布置与座次安排 ? （1）会场整体布局的要求 ? （2）主席台的座次和场内座次 ? （3）会场整体布局安排 ? （4）主席台的座次和场内座次安排 ? （5）会场整体布局的类型及场内座位的区划 W W W . E D U 1 2 . C O M 训练任务 训练任务 训练任务 任务一：根据会议的主题、性质和规模，选择适当的会议地点 任务二：准备视听设备，制作会标、桌签 任务三：安排会议座位 1、明确会议主题、会议时间、会议地点、会议参加人员和交通工具 任务要求 2、会议选址要切合会议主体、合理、经济 会议主题、性质、交通工作…… 2 总分 3 1 任务得分 及 任务完成情况评价 任务序号 项目6 组织公司内部职工座谈会 项目 学生签字： 指导教师签字： 年 月 日