煤矿建设项目档案管理规范解读.PPT

第二、案卷质量 总体要求：文件材料形成完整、准确；整理系统、规范； 重点检查内容：项目依据和凭证性文件（含立项审批、招投标、征地拆迁等形成的公文、合同、协议书、签字表等），原材料质量证明文件，工程质量验评文件，竣工图（含修改通知单）等重要文件的形成情况；案卷题名、卷内目录的编制质量。 第三、 档案安全 重点检查内容：档案实体和信息的安全情况。 迎接验收应准备材料 （一）项目档案组织管理工作，应提供备查材料： 1）关于项目档案管理体制，应提供项目档案管理机构以及档案领导小组成立文件。 2）档案人员素质方面，应提供专职档案员学历、职称、培训记录等。 3）规章制度方面，应提供本项目依据国家、行业规定制定的项目文件归档制度、档案整理规范及项目档案保管、利用等制度。 4）对档案工作进行有效的监督、指导、检查方面，应提供档案管理网络图及定期开展活动的记录（如培训记录、检查记录等） 5）采取措施，确保同步管理方面，应提供档案人员参加设备开箱、阶段性质量检查、文件检查的记录。 6）落实领导及有关人员责任制方面，应提供领导责任制和各部门归档责任制及考核记录。 7）档案工作纳入合同管理方面，应提供与相关施工单位、监理单位等签订的合同有关档案工作条款的复印件。 8）档案工作信息化、设施设备等现场查看。 （二）项目档案完整、准确、