京鑫佰利科技发展公司员工手册.docx

目 录办公用品管理制度3服务规范6考勤管理制度11计算机及办公设施管理制度15员 工 录 用20办公用品管理制度第一章 总则为加强公司的规范化管理，使办公用品的使用达到统一调配、合理使用、节约支出的目的，制订本制度。本制度所称办公用品，是指价值量较小的员工办公常用易耗品及其它低值耐用物品。办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”是由个人使用保管的用品；“部门领用”是本部门或公司共同使用保管的用品。办公用品管理，包括办公用品的采购、登记、保管、盘查等方面。办公用品管理本着“物尽其用、杜绝浪费”的原则。行政办公室是办公用品管理职能部门，主要负责办公用品的采购、登记和发放工作；办公用品的保管、修缮工作；办公用品的盘查和费用控制、调整工作。各使用部门或员工个人按规定办理办公用品领用手续，并负责所领用办公用品的保管、养护工作。办公用品管理程序一般分为申请、采购、入库、发放、保管和归还。本制度适用于本公司全体员工。第二章 办公用品采购为了统一限量，保证日常办公用品基本需求，同时保持合理库存，所有办公用品的采购均由行政办公室专人统一负责采购。 采购人员本着合理节约的原则，根据公司办公用品的库存量及每月平均使用量，填写《办公用品采购申请单》，日常办公用品由行政办公室主任、公司领导签字批准后方可购买。 未经批准擅自采购的办公用品，不论金额大小，一律不得入库报销。 有关部门或人员因工作需要特殊采购的办公用品，须由该部门或有关人员提出书面申请，经行政办公室主任和公司领导审批同意后方可购买。 违反以上第十条、十一条、十二条、十三条规定，不能保证公司办公用品的基本需要，视情节轻重对责任人处以20—100元罚款，并通报批评；未经审批同意而擅自采购的物品不予报销，并通报批评。第三章 办公用品登记 行政办公室专人负责办公用品的登记立帐工作，并于每月最后一个工作日，按采购物品的名称、规格、数量等填写《办公用品进、出、存统计月报表》，同时负责编制每月办公用品采购计划及预算，并上报行政办公室主任。 如违反此条规定，有关责任人未及时填写并报送办公用品月报表而影响正常工作的，对责任人处以20——100元罚款并通报批评。 日常使用的办公用品由使用人员直接到行政办公室申请领取，并按规定办理电脑登帐、办公用品领用表签字手续。正常消耗办公用品用完再领用时，需以旧换新。 如违反此条规定，进库物品未及时登记或未填写领用申请表而领用办公用品的，视情节轻重对责任人处以20——100元罚款并通报批评。 需用数量较大的办公用品，应当预先填写《办公用品采购申请单》，并提前三天报行政办公室，行政办公室应当尽快办妥采购入库手续，并通知需用部门前来领取。 如违反此条规定，使用部门未申请或行政办公室未及时办理采购而影响正常工作的，视情节轻重对有关责任人处以20——100元罚款并通报批评。 公司新员工的办公用品配置，行政办公室将根据其本人工作岗位需要进行配置，特殊情况，提请公司有关领导批准。如违反此条规定，新招聘员工的办公用品未经批准而领用的，对有关擅自发放办公用品的责任人处20——50元罚款并通报批评。 员工调职或离职时，应将其保管的办公用品移交清楚，如有缺少或手续不清，应予以追究赔偿。 如违反此条规定，移交人缺少的办公用品视办公用品价值进行不同程度赔偿，移交手续不清的对有关责任人处以50——100元的罚款并通报批评。 员工归还的办公用品，由行政办公室重新登记，并按净值另行入册填写《办公用品归还登记表》。如违反此条规定，对归还物品未做登记的，对责任人处以归还物品价值2倍的罚款。 因工作需要制作名片的员工，由行政办公室统一办理手续。有关人员应事先填写《印制名片申请表》，经本部门经理、公司领导批准后方可交付制作。 如违反此条规定，视情节轻重对责任人处以50——100元罚款并通报批评。第四章 办公用品保管由行政办公室保管的库存办公用品，都必须及时登记入帐，办公用品的保存应当类别清楚，存放整齐，帐物相符。 如违反此条规定，出现帐物不符的情况，一经发现对责任人处以每次50——100元罚款。办公用品管理人员必须清楚地掌握办公用品的保存情况，经常整理，必要时要进行防虫、防潮等保全措施。 如违反此条规定，因保管不善出现变质或损坏的，对责任人处以损失价值1—3倍的罚款。行政办公室应当定期进行库存办公用品的盘点，要求做到帐物一致。若发现问题，及时向有关领导汇报，以便及时分析，弄清原因，并采取有效措施，防止问题的再发生。行政办公室应当通过对办公用品发放的管理，从节约资金要求出发，力求使库存量达到最低限度。行政办公室办公用品管理人员应当根据办公用品每月的平均消耗量和实际库存量，及时向有关采购人员提出下月采购建议计划。 如违反此条规定，未及时上报月度采购计划的，对责任人处以每次2