会计人员在会计循环中的作用.docVIP

会计人员在会计循环中的作用 会计是以货币为主要计量尺度，对一定单位的经济业务进行计量、记录、汇总和分析，促使提高经济效益的一种经济信息系统和经济管理工作。它既是经济管理的重要组成部分，又是经济管理的重要工具。 在我们现代生活中，会计是无处不在。现在社会，资本市场充分发展，两权分离的现象越来越普遍，所以，会计在现在社会的作用也越来越强。甚至，我们都认为它是低成本的信任工具。 随着社会逐步发展，社会分工越来越明确，在会计这一部分，也呈现出了更细化的分工。总的来说，一个会计循环主要分为八个步骤，分别是：分析经济业务，编制会计分录，过账，调整前试算，编制调整分录，调整后试算，结账，编制财务报表。在每一个循环中，会计人员都起着至关重要的作用，会计人员的职责，概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息，积极参与经营管理，提高经济效益。所以他们需要足够专业化，能够熟练恰当的处理一些事件。 经济业务，是指发生在主体和主体之间或主体内部，导致各会计要素产生实际数量变化的经济活动。现代的习惯是将交易、事项与情况统称为经济业务。交易是发生在两个不同会计主体间的价值转移，而事项是发生在主体内部各部门之间的资源转移，情况则是多件事项共同作用后的一种结果，或由于企业外部环境变化可能造成的影响。这个时候会计人员就需要对其进行会计核算和报告。其实经济业务就是会计循环过程的一个基础，一个依据，会计人员就是根据实际发生的经济业务，记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字精确，账目清楚，日清月结，按期报帐，如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。 会计分录，是对每项每项经济业务都按复式记账要求，分别列示出应借、应贷账户及其金额的一种记录。分为“一借一贷”或者“一借多贷与一贷多借”两种方法。在这个过程，会计人员要做的就是以下的步骤：1、判断所要处理的交易或事项引起了哪些账户产生了变化。2、判断这些账户的性质。3、确定这些账户受影响的方向是增加还是减少。4、根据这些账户的性质和其增减方向，确定究竟是借记还是贷记。5、按格式编制完整的会计分录。 过账，即根据日记账中所确定的会计分录，分别记入分类账有关账户借方或贷方的工作。而日记账是按照经济业务发生时间的先后顺序作出分录并进行登记的账簿。会计人员在过账的时候要特别细心谨慎，有些科目名称，及金额的阿拉伯数字，比较类似，必须看清楚，避免张冠李戴和笔误；同时日记账与分类账的互注“页次”，不可疏忽，因为账页是否填注，可以确定分录是否已经过账，不致发生重复或漏记等错误；以及注意和科目的借、贷金额，不要方向颠倒，以保证顺利完成试算平衡和减少日后查核改错的麻烦。所以，这个过程会计人员一定要细心再细心，才能提高工作质量和工作效率。 调整前试算，是会计人员依据会计的基本等式以及借贷记账法的记账规则，对账户记录是否正确所作的验算。通过试算平衡可以检查分类账户记录是否正确；同时，试算平衡表还可以作为编制会计报表的底稿。试算平衡在整个会计循环中可以多次进行。具体的讲，就是在编制的过程，会计人员要按照资产、负债、所有者权益的顺序填在“账户名称”里面，再把账户的期末余额分别记入试算平衡表的借方和贷方栏，最后在表头出填上日期。 编制调整分录,也就是进行期末账项调整。指会计主体采用权责发生制进行会计处理时，在月末需要将收入和费用确认入账时所做的会计分录，并登记相关账簿。使之能够正确的反映各期间的经营成果，应对跨期影响的账户进行调整，使报告期的收入与费用配比，得出正确的净损益。其特点就是，每个调整分录包括确认收入和费用和调整分录基于权责发生制原则，而不是以每月的账单或月末发生的经济业务为基础。 编制调整后试算平衡表，也就是以上发生的将账项调整业务登记入账后，再次用试算平衡的方法检查分类账记录是否正确。总的来说，试算平衡，就是在期末对所有的账户的发生额和余额进行加总，以确定借贷方金额是否相等，检查记账、过账过程中是否存在差错的方法。所以说会计循环其实是一环紧扣一环的。 结账，即按照规定把一定时期内所发生的经济业务登记入账，并将各种账簿结算清楚，以便进一步根据账簿记录编制会计报表。简单的说，就是检查总、分帐是否平衡，有无漏审漏记的凭证等，就是对当月帐务进行检查，如果没问题，表示上月工作结束。会计人员将“本年利润”这一临时性账户借贷方之间的差额结转至“利润分配---未分配利润”账户。 会计循环的最后一个环节是编制财务报表。财务报表就是依据公认会计原则，应用有系统之会计程序与方法，将企业各项财务资讯作汇编与表达，表格的格式是固定的。对于投资者来说，他们关心的是投资是否安全以及投资的企业未来发展前景如何，不难理解，我们置身考虑一下，如果我们就是某个企业的投资者，我们也一定会想知道我们的钱是不是投对地方了，未来的收益前景是否乐观。财务报表包括资产负债表，利润表，