行政文秘职业培训第07讲办公室事务.pdfVIP

第七讲 办公室事务 第七讲 办公室事务 第第七七讲讲 办办公公室室事事务务 1 课程安排 课程安排 课课程程安安排排 办公室环境的布置 办公室环境的布置 �办办公公室室环环境境的的布布置置 邮件的收发与传阅 邮件的收发与传阅 �邮邮件件的的收收发发与与传传阅阅 妥善安排约会 妥善安排约会 �妥妥善善安安排排约约会会 2 办公室环境 办公室环境 办办公公室室环环境境 办公室布置的原则 办公室布置的原则 �办办公公室室布布置置的的原原则则 办公室用品的选购与摆放 办公室用品的选购与摆放 �办办公公室室用用品品的的选选购购与与摆摆放放 3 点评 点评 点点评评 根据这段有关办公室布置的影片，点 根据这段有关办公室布置的影片，点 � 根根据据这这段段有有关关办办公公室室布布置置的的影影片片，，点点 评这间办公室布置的优、缺点 评这间办公室布置的优、缺点 评评这这间间办办公公室室布布置置的的优优、、缺缺点点 4 办公室布置的原则 办公室布置的原则 办办公公室室布布置置的的原原则则 办公室要布置得整齐洁净，采光良好。 办公室要布置得整齐洁净，采光良好。 � 办办公公室室要要布布置置得得整整齐齐洁洁净净，，采采光光良良好好。。 走道上不要放置有碍行走的物品。 走道上不要放置有碍行走的物品。 � 走走道道上上不不要要放放置置有有碍碍行行走走的的物物品品。。 办公桌椅柜架的排列应 办公桌椅柜架的排列应 � 办办公公桌桌椅椅柜柜架架的的排排列列应应 采用直线对称式。 采用直线对称式。 采采用用直直线线对对称称式式。。 使用同一规格的档案柜， 使用同一规格的档案柜， � 使使用用同同一一规规格格的的档档案案柜柜，， 高度一致，增进美观。 高度一致，增进美观。 高高度度一一致致，，增增进进美美观观。。 5 （续上表） 办公室布置的原则 办公室布置的原则 办办公公室室布布置置的的原原则则 将电脑、传真机、复印机等大件办公 将电脑、传真机、复印机等大件办公 � 将将电电脑脑、、传传真真机机、、复复印印机机等等大大件件办办公公 设备，安置在一个区域内，便于电源 设备，安置在一个区域内，便于电源 设设备备，，安安置置在在一一个个区区域域内内，，便便于于电电源源 接线、管理和保养。 接线、管理和保养。 接接线线、、管管理理和和保保养养。。 办公室的百叶窗应调整保持一个角度。 办公室的百叶窗应调整保持一个角度。 � 办办公公室室的的百百叶叶窗窗应应调调整整保保持持一一个个角角度度。。 室内照明灯光应统一。空调温度应保 室内照明灯光应统一。空调温度应保 室室内内照照明明灯灯光光应应统统一一。。空空调调温温度度应应保保 持在２０－２５度之间，湿度应保持