课件(陈柏林)燃料结算必备资料程序.docVIP

燃料结算必备资料程序 适用范围 ： 燃料的采购、预付、核算、付款业务。 核算与结算的区别：核算是结算的一个中间环节，是对原始资料、数据的统计和计算环节，结算则是从采购合同到付款完成一个业务单元。 结算的必要资料 ： 1、必须的法律文件 主要是：《公司法》、《合同法》、《招投标法》、《涉外经济法》、《会计准则》等法律文件。 2、合同主体的公司合法证明材料。 合同主体公司的营业执照。 拿税人的税务证明。 组织机构代码证。 煤炭经营许可证。 法人授权书。 如果上煤矿直接供货则还要提供： 煤矿安全生产许可证。 煤炭销售许可证。 3、供需双方签订的煤炭买卖合同。 供需双方签订的买卖合同的补充协议。 4、供方提供的当批商品煤的出售计量清单和煤质报告单或需方出具的验收回执凭证。 5、需方提供的当批商品煤的到厂验收清单数量和质量。 6、煤炭承运部门铁路、航运、公路、出具的格式化货物运单、发票。 7、政府及物价部门的有关法规或规范性文件。 8、海外进口煤还有报关证明材料。 9、合同主体的法人授委托书及受托人的身份证明材料。 10、合同主体的银行帐户。 三、 结算程序： 注意事项 1、结算主体与合同签约主体必须一致。 如果燃煤供应主体变更主体名称时必须出具书面材料经供需双方签字认可统计部门备案。 2、没有的采购合同不予结算。 3、供煤单位所供煤种名称必须与签订合同中煤种一致。 如需增加煤种或是更改现有煤种名称必须签定补充合同。 4、如果有委托结算的、应由委托单位出具委托结算书、同时提供被委托单位的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》和企业法人代表身份证等有效证明文件的原件。并由燃料主管部门审查同意。 5、结算资料的保密 6、水份差的核算方法 有的单位采取了调水份扣吨位调热值的方法；这要规定好调多少热值，一般情况下，一个水份调整热值变化在55～70卡/克。发热量高的煤热值变化大。 结算流程： 1、签定合同 合同的主要内容 供需双方企业名称、地址、联系电话。 供需双方的发站与到站。 燃料品种及各项质量指标要求、交货数量、价格。 燃料质量与数量的验收方式。 结算方式及合同执行时间。 付款方式 其他约定事项。 供需双方代表人签字，加盖公章。 2、组织燃料进厂并按规定组织燃料的数量和质量验收。 3、将原始数据录入燃料信息系统。 4、如果供应量较大的可以采取中间预结算的方式支付部份进度款。 预付款注意事项：  为保证企业的资金安全原则上不得预付煤款。  确需预付款的只限于国有大矿、大型煤运公司并要从严控制。  对确需预付煤款的供煤单位、应根据合同供煤进度分批付进度，一般不超过结算款的60%。  5、合同主体的法人授委托书及受托人的身份证明材料 6、根据合同、补充协议及国家有关规定，供需双方核对入厂煤数量和质量，无异议后需方单位出具“燃料结算单”，并完成内部审核流程。 7、供货单位依据“燃料结算单”开具增值税专用发票及有关运杂费票据，办理付款业务。 四 、 结算流程图  亏卡亏吨索赔的处理 亏吨亏卡索赔是维护企业合法权益的手段对保障电煤供应、降低标煤单价是“必?要的补充”。在思想认识方面破除煤炭卖方市场中索赔会影响煤炭供应的观念本着公平、?公正的原则采取真诚、友善、协商的态度坚持有理、有利、有节以国家标准、合同条?款为根本以准确的统计数据为依据耐心地、反复地同矿方沟通以期达成双方共识。不?仅能为企业挽回一定的经济损失也可以促进矿方检斤、检质工作的不断规范。??双方地衡的误差 按国家规定，每年由衡器检定机构检衡。，许多地衡并未按照国家规定的强检设备校验周期和资质机构检衡，没有通过国家标准衡车检定。有些单位误差调整为负误差或正误差。运煤车辆在过磅时司机及副驾驶员是否在车上车辆的自重发生变化。运输过程中的煤炭水分损失 运输过程中的煤炭水分损失量，要根据天气情况、运距长短来确定。利益驱动，个别矿主无视国家法律，。 1、 加强，在煤炭计量、检质方面，要严格执行国家标准和相关规定。属于国家强制检定的器具、设备，必须经过有检定资质的部门定期检定。2、建立健全高效能监督管理机制，由监督部门跟踪监管采制化各环节，全过程监控入厂煤质检验发现亏吨及时联系对方，沟通情况，以取得信任和理解，为索赔提供更充分的理由。为更好地反映亏吨情况，还可以拍摄一些图片、录像资料，使索赔理由更有说服力。 报分公司审核 副、正主任审核 结算员 火车大票 依据合同以及当时规定的价格结算 进厂记录 过衡单 归档保管 财会人员 化验报告单 结算班班长复核 统计员 请示领导协调 矿方有争议