使用SQL创建查询.ppt

第5章 查询的创建与使用 主要内容 查询的类型 创建选择查询 创建参数查询 创建动作查询 使用SQL创建查询 5.1 查询的类型 在Access中，主要有以下几种查询操作方式： 选择查询、参数查询、交叉表查询、动作查询及SQL查询。 选择查询主要用于浏览、检索、统计数据库中的数据； 参数查询是通过运行查询时的参数定义、创建的动态查询结果，以便更多、更方便地查找有用的信息； 动作查询主要用于数据库中数据的更新、删除及生成新表，使得数据库中数据的维护更便利； SQL查询是通过SQL语句创建的选择查询、参数查询、数据定义查询及动作查询。 在Access数据库中，查询主要用于以下几方面的操作： （1） 以一个表，或多个表，或查询为基础，创建一个新的数据集； （2） 通过创建查询，完成数据的统计分析等操作； （3） 使用参数查询，可以使查询结果更具有动态性，实效性； （4） 利用交叉表查询，可以将数据表中的某个字段进行汇总，并将其分组，从而更便于查看和分析数据； （5） 利用动作查询可以生成表，可以更新、删除数据源表中的数据，也可以为数据源表追加数据； （6） 查询可作为窗体和报表数据的来源，使只能有一个数据源的窗体和报表，实现以多个数据表为数据源成为可能。 5.2 创建选择查询 1.使用向导创建查询 操作步骤如下： （1） 打开数据库文件； （2） 在“数据库”窗口，选择“查询”为操作对象； （3） 在“数据库”窗口，按“新建”按钮，进入“新建查询”窗口； （4） 在“新建查询”窗口，选择“查询向导”，按“查询向导”提供的信息选择适当的参数； （5） 确定查询名称； （6） 保存查询，结束查询的创建。 2.使用设计器创建查询 操作步骤如下所示。 （1） 打开数据库文件； （2） 在“数据库”窗口，确定“查询”为操作对象； （3） 在“数据库”窗口，按“新建”按钮； （4） 在“新建查询”窗口，选择“设计视图”； （5） 在“显示表”窗口，选择可作为数据源的表或查询，将其添加到“选择查询”窗口； （6） 在“选择查询”窗口，在字段列表框中，完成 “字段” “排序” “显示” “准则”等参数的定义。 （7） 保存查询，结束查询的创建。 5.3 创建参数查询 参数查询是选择查询的一种特殊查询。是把选择查询的“准则”，设置成一个带有参数的“通用准则”，当运行查询时，由用户随机定义参数值，查询结果便是根据参数而组成的记录集。 参数查询是通过查询设计器创建的，其操作步骤与利用查询设计器创建查询是一样的，只有在设计准则与打开查询时有些不同。 5.4 创建动作查询 1.创建生成表查询 操作步骤如下： （1） 利用查询设计器打开或创建一个选择查询； （2） 在“选择查询”窗口，打开“查询”菜单，选择“生成表查询”； （3） 在“生成表”窗口，定义新表名及确定新表属于哪一个数据库； （4） 在“生成表查询”窗口，打开“查询”菜单，选择“运行”，一个由生成表查询创建的新表便创建完成。 2.创建更新查询 操作步骤如下： （1） 利用查询设计器打开或创建一个选择查询； （2） 在“选择查询”窗口，打开“查询”菜单，选择“更新查询”； （3） 在“更新查询”窗口，在字段列表框的“更新到”对应行中输入更新数据或算法，还可以在准则行中输入更新范围的约束准则； （4） 保存查询，结束更新查询的创建。 3.创建追加查询 操作步骤如下： （1） 利用查询设计器打开或创建一个选择查询； （2） 在“选择查询”窗口，打开“查询”菜单，选择“追加查询”； （3） 在“追加”窗口，输入待追加数据的表名，确定所在的数据库； （4） 在“追加查询”窗口，在字段列表框中，确定对应的“追加”字段； （5） 在“追加查询”窗口，打开“查询”菜单，选择“运行”，结束追加数据的操作。 4.创建新字段查询 操作步骤如下： （1） 利用查询设计器打开查询或创建一个新的查询； （2） 在“选择查询”窗口，定义查询所需的字段； （3） 在“选择查询”窗口，定义“新字段”产生的“计算”规则； （4） 保存查询，结束“新字段”查询的创建。 5.创建删除查询 操作步骤如下： （1） 利用查询设计器打开或创建一个选择查询； （2） 在“选择查询”窗口，打开“查询”菜单，选择“删除查询”选项，将“选择查询”窗口变为“删除查询”窗口，并在字段列表框中增加一个“删除”列表行； （3） 在“删除查询”窗口，在字段列表框中的“准则”行输入要删除记录的条件； （4） 保存查询，结束删除查询的创建。 5.5 使用SQL创建查询 1.创建SQL查询 操作步骤如下： （1） 打开数据库； （2） 在“数据库”窗口，确定“查询