公务人员个人资料校对网站操作说明大小4757K时间20112.doc

公務人員個人資料校對網站操作說明 一. 進入行政院人事行政局ecpa人事服務網網址﹕ .tw/ ECPA 初次開啟畫面至登入畫面,使用者在第一次使用Internet Explorer 網頁瀏覽器開啟人事服務網ECPA網頁，其畫面會如同下圖： 畫面中紅色框線所標示的位置，是勢必會出現的畫面，其訊息是提示使用者安裝操作人事服務網ECPA 所必須具備的元件，因此使用者必須以滑鼠點按該資訊列，其畫面如下圖： 並選擇「為這部電腦上所有的使用者安裝此附加元件」，接著IE 瀏覽器會彈出「是否安裝此軟體」的對話框，其畫面如下圖所示： 按下「安裝」鍵後，人事服務網ECPA 便會自動更新網頁，並顯示帳號密碼輸入欄位，於網頁的左半邊，其畫面如下圖所示： 當順利出現此畫面時，便代表您已可開始進行人事服務網ECPA 登入動作來進行後續的人事資訊業務處理工作。 二、進入ecpa人事服務網 1.若您為第一次登入,帳號為身分證字號,密碼為1111111,登入後會進行身份確認作業。首次登入程序說明：登入 輸入身分證字號及出生年月日 輸入新舊密碼 修改個人資料 系統登出後重新登入。請注意！您必須完成上述的流程才算完成首次登入作業程序。以自然人憑證登入者，首次登入程序說明：請先安裝讀卡機驅動程式與安裝自然人憑證驅動程式。 再以帳號密碼登入 點選個人功能 憑證上傳 依憑證上傳步驟上傳憑證 再重新以憑證登入。 圖 31 個人資料校對網站首頁 功能說明： 功能選單，顯示該使用者可執行的功能項目。目前功能選單有「個人資料校對」及「個人資料校對查詢」兩個主要功能，詳細操作過程會在後面章節講解。 回首頁、QA、登出。 在任何一個功能畫面時，將滑鼠移到【回首頁】並點選此功能後，即可回到目前操作系統的首頁畫面。 在任何一個功能畫面時，將滑鼠移到【QA】並點選此功能後，即可連結到ECPA的QA畫面。 在任何一個功能畫面時，將滑鼠移到【登出】並點選此功能後，即可離開本系統。 【隱藏選單】／【顯示選單】：當使用者欲放大作業視窗時，可以點選，將功能選單隱藏；若欲將功能選單顯示，則再點選即可。 (二)個人人事資料校對作業 提供全國各公務人員可透過 圖 32 個人資料校對畫面 說明： 在左邊功能畫面下，點選個人資料校對，出現右邊畫面。點選選項前面的方框，即可修改該項資料欄位。 修改畫面 畫面： 圖 33 修改畫面 說明： 點選選項前面的方框後，出現此畫面。在下方“修改後資料內容“輸入要變更的資料，按下確定，即可更改內容。 範例： 圖 34 修改範例畫面1 如上圖，在基本資料下選取婚姻狀況在“修改後資料內容”欄位內輸入“已婚”，按下確定。 圖 35 修改範例畫面2 可以發現我們剛剛選取的“婚姻狀況”被打勾了，字體並顯示為紅色，修改的資料顯示在原始資料的後面。此時若按下右上方的“清除”按鈕，會將所修改的資料移除；按下“校對完成”則出現如下圖： 圖 36 修改範例畫面3 若確定所修改的資料無誤，按下“確認”按鈕。 圖 37 修改範例畫面4 出現“資料校對完成，需於人事人員更正後校對資料才會更 新”，表示修改資料已上傳，等候負責人員進行修改。 現職資料 畫面： 圖 38 現職資料 說明： 在個人資料校對主畫面下，點選”現職資料”按鈕。點選選項 前面的方框，即可修改該項資料欄位。  學歷資料 畫面： 圖 39 學歷資料 說明： 在個人資料校對主畫面下，點選”學歷資料”按鈕。點選選項 前面的方框，即可修改該項資料欄位。 【學歷資料表】補充說明： 若有其它說明未列於下方資料清單，例如漏掉某一筆學歷資料時可於此處勾選後說明。 考試資料 畫面： 圖 310 考試資料 說明： 在個人資料校對主畫面下，點選”考試資料”按鈕。點選選項 前面的方框，即可修改該項資料欄位。 【考試資料表】補充說明： 可補充說明未表列於下方清單之資料說明訓練進修資料 畫面： 圖 311 訓練進修資料 說明： 在個人資料校對主畫面下，點選”訓練進修資料”按鈕。點選 選項前面的方框，即可修改該項資料欄位。 【訓練進修資料表】補充說明 可補充說明未表列於下方清單之資料說明 經歷資料 畫面： 圖 312 經歷資料 說明： 在個人資料校對主畫面下，點選”經歷資料”按鈕。點選選項 前面的方框，即可修改該項資料欄位。 【經歷資料表】補充說明 可補充說明未表列於下方清單之資料說明 考績資料 畫面： 圖 313 考績資料 說明： 在個人資料校對主畫面下，點選”考績資料”按鈕。點選選項 前面的方框，即可修改該項資料欄位。 【考績資料表】補充說明： 可補充說明未表列於下方清單之資料說明 圖3 14 獎懲畫面 說明： 在個人資料校對主畫面下，點選”獎懲資料”按鈕。點選選項 前面的方框，即可修改該項