机组管理员.doc

大型仪器设备共享平台 用户使用手册V1.2 （机组管理员） 2015年09月目录 目录 1 1 如何登录系统 1 1.1 访问系统首页 1 1.2 登录系统 1 2 机组管理员 4 2.1 机组管理员如何进行开放参数设置 4 2.1.1 收费设置 4 2.1.2 共享参数设置 5 2.1.3 开放计划设置 7 2.1.4 仪器设备资料 9 2.2 机组管理员预约审核 10 2.3 样品接收 11 2.4 委托测试 12 2.5 划价收费 13 2.6 （收费确认） 14 2.7 如何管理人工预约 15 2.8 如何进行现场补录 18 2.9 如何管理机组自用 19 3 经费管理 20 3.1 添加子账户 21 3.2 白名单设置 22 3.3 交易记录 22 3.4 修改账户信息 24 3.5 修改密码 24 4 其他常用操作 25 4.1 收藏管理 25 4.2 咨询与投诉 25 4.3 个人信息 26如何登录系统 访问系统首页 /sfw/e?page=shareequ.index 进入网站。 方法2：用户通过华科实验室与设备管理处主页（ /） 也可以进入平台 登录系统 在进入系统后，如： 用户登录 校外注册用户登录： 校外注册用户使用注册时的邮箱账号、密码进行登录，如下图： 登录后： 用户可点击中心”进入个人业务相关菜单，如图： 机组管理员 机组管理员如何进行开放参数设置 登录平台后，机组管理员进入用户中心，系统会自动默认打开机组管理员菜单，如图： 点击“我是机组成员”菜单下的“共享设备管理”进入共享设备管理页面，如图： 提醒：若管理较多设备的机组可以使用查询功能来快速查询需要设置的设备。 收费设置 对设备的测试费用的设置： 在上图界面，点击“测试项目及收费”来设置收费信息，如下图： “收费设置”页面，如下图： 是否收费： 收费：预约该台设备是需要收费。 不收费：预约该台设备不需要收费。 添加： 可添加多个测试项目及不同的收费标准。 保存： 保存：设置完成后点击保存设置信息。 刷新：刷新设置页面，刷新后会重置页面信息。 返回：返回上一页面。 共享参数设置 对于设备开放共享的详细情况进行设置： 点击“开放设置”来设置开放相关参数，如下图： 提醒：请注意下图红色箭头参数，他们主要用于控制预约条件。 预约方式： 在线预约：可以在网站直接线上预约。 人工预约：只能通过电话等线下方式联系机组成员完成预约。 亲自测试： 不允许：只能机组人员完成测试。 按时上机：设置明确的测试时间段，通过预约具体的时间段完成测试。 排队上机：在一定时间范围内，多个人员按照顺序排队测试。 委托测试： 不允许：不接受排队送样。 按时上机：设置明确的测试时间段，通过预约具体的时间段完成测试。 排队上机：在一定时间范围内，多个人员按照顺序排队测试。 全权委托： 不允许：不接受全权委托，只能亲自操作或送样委托。 允许：可以全权委托给机组人员完成测试。 选择允许“全权委托”，需要填写全权委托信息，如下图： 开放范围：所有用户、内部所有用户+特定人员、部分单位用户+特定人员、仅特定用户 0-所有用户：全部用户都可以全权委托。 1-内部所有用户：只能校内用户可以。 2-部分单位用户：可以指定到具体的单位下的用户。 3-仅特定用户：只能特定用户可全权委托。 机组审核： 不需要：预约申请不需要审核 需要：预约申请需要机组管理员审核 预约时间区间： 设置该设备可以预约的时间范围。 撤回需提前： 如果要撤回预约，需要提前多少天。 送样： 允许送样：用户在预约时，自行选择是否有送样； 必须送样：用户在预约时，必须送样，录入送样信息； 不送样：用户在预约时，不进行送样。 送样需提前： 必须提前多少天送样才能完成预约。 单次送样最多：对多可送样品数量 单种最多：每一种样品最多允许送的数量。 开放计划设置 对每台设备开放共享的具体时间与要求的设置： 可以点击“添加计划”或点击图中的日历空白处，进行开放时间设置，如下图： 开放计划设置页面，如下图： 开放范围： 0-所有用户：全部用户都可以全权委托。 1-内部所有用户：只能校内用户可以。 2-部分单位用户：可以指定到具体的单位下的用户。 3-仅特定用户：只能特定用户可全权委托。 机组审核： 设置该预约是否需要机组成员审核； 循环模式： 仅*：可以指定具体的某一天，且此计划仅当日有效； 每*天：此开放计划在计划有效期内每*天均按此计划进行开放；如果仅工作日开放，则周末就不开放；如果仅工作日开放选择为否，则周末也会按此计划进行开放； 每*周：此开放计划在计划有效期内以*周进行循环，也要注意是否仅工作日开放。 单次开放时间： 每一次开放的时间，即单个操作的时间。 单次预约最多*时段： 用户每一次最多可以预约的时段数。 多时段选择： 分