办公自动化第6章节Word和Excel的使用技巧课件(1039KB).pptVIP

步骤3 设置替换格式。光标定位到“替换为”文本框中，按相同的方法找输入新的文本格式信息，如在“替换为”文本框中设置替换为 “华文琥珀、三号字” 的格式。 步骤4 完成格式替换。最后单击“替换”或者“全部替换”按钮，即可完成将文本中黑体小三号字的格式全部替换为“华文琥珀、三号字”的修改，如图所示。 还可以用Word中的“查找和替换”命令，来实现一些如人工换行符、空格等特殊字符的修改。如我们从网上复制一篇文章，复制完成后发现该文章的段落标记全是人工换行符。这样就无法对它进行段落格式设置。 步骤1 选择命令。单击菜单栏上“编辑”|“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。 步骤2 选择要查找的特殊字符。将光标定位到“查找内容”文本框中，鼠标单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择“人工换行符”； 步骤3 设置替换的特殊字符。将光标定位到“替换为”文本框中，鼠标单击“特殊字符”按钮。在弹出的菜单中选择“段落标记”，返回“查找和替换”对话框。 步骤4 完成特殊字符的替换。最后单击“替换”或者“全部替换”按钮，即可完成将文本中所有的“人工换行符”全部替换为“段落标记”的修改，完成效果比较如图所示。 Word中建立“公式”工具栏 我们编辑有些文档时，常常要输入许多数学公式。在Word文档中插入数