从信息管理着手提升项目管理水平-华东工程技术-华东勘测设计研究院.PDF

第 132期 华东工程技术 No．2 2015年6月 EastChinaEngineeringTechnology Jun.2015 从信息管理着手提升项目管理水平 桂 杰，张 玲，邹增强，胡定国 （中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司，浙江杭州310014） 摘 要：文章首先深入分析工程项目信息管理过程中存在的问题，指出工程项目管理信息标准化的重要性。同时 结合我院海外项目实际情况，对信息标准化进行研究，分析了信息格式标准化、信息管理标准化等内容并提出相 应标准格式，在此基础上讨论了项目管理信息系统和项目信息门户。 关键词：工程项目；信息管理；标准化；信息平台 中图分类号：F224.13 文献标志码：B 0 引 言 1 信息标准化 信息文档管理是项目管理的重要组成部分。 华东院海外工程项目信息文档管理涵盖项目 在工程项目的实施过程中，参建各方之间会进行庞 全生命周期。从建设阶段上看，包括招投标、启动、 大的信息交换，产生大量的函件、图纸等文件，纸介 实施、竣工验收、质保期全过程。从对项目目标管理 质信息查找和保存非常困难，电子版信息保存较为方 的角度来看，信息管理集成联系了费用管理、进度管 便。而随着项目进展，由于资料信息量大、种类繁杂， 理、质量管理、合同管理、风险管理等几大目标。 带来查找困难等诸多问题，使得信息管理耗费了大量 信息标准化是信息顺利传递的基础，规范的信 资源，很多宝贵的信息资料因不合理存放或丢失，给 息能提高信息传递的准确性和效率，促进工程项目 项目的顺利执行带来不利影响。鉴于传统的项目信 建设的顺利进行。信息标准化是工程项目管理信 息没有进行标准化的信息管理，且信息分类、格式迥 息系统的第一步。信息标准化的目的就是建立一 异，给信息交换和资源共享带来极大的不便。 套信息标准化规范，使工程项目在实施过程中产生 目前，在我国大多数企业由合同管理部门承担 的信息都以标准的格式存放和传递，能够满足工程 整个项目信息和文档的管理工作，我院海外项目情 项目管理系统处理信息的要求。从而做到信息有 况也类似。由于未实现信息标准化，项目信息文档 效、准确、快捷地处理和传递，为工程项目管理系统 管理在创建、流转、分类、存档过程中，还存在一定 提供有效的信息支持，促进项目的顺利实施。 问题。现代工程项目中，工程师和项目管理人员有 1.1工程项目信息特征 较多的时间用在信息的收集和准备上，这严重影响 （1）来源广泛、信息量大。项目管理人员不仅 项目工作效率，对提升项目管理水平不利。 要了解项目所在地的有关法律法规、技术标准和规 传统的信息管理方式已不能满足项目管理的 范，还要掌握来自业主、工程师、分包单位、设备材 需要，甚至影响到项目的顺利实施。因此，建立科 料供应商等各家信息，以及各个项目阶段费用控 学、合理、符合我院海外工程项目实际需求的信息 制、质量控制、进度控制、合同管理等方面的信息。 标准，包括信息创建、分类、存储等，并进行综合利 （2）类型多样，信息之间关联复杂。工程项目 用，促进信息在项目内部和各职能部门间的顺畅流 信息有文档、图形、影像等多种表现形式，具体可以 转、共享，以及与各参建方之间进行的有效沟通，才 分为两类，一类是结构化的信息，如费用、进度等数 能提高华东院项目管理水平，保证项目的顺利实施 据库中的规则数据，而其他约90%为非结构化的信 和最终效益的实现。 息，如工程文档、CAD