会展策划计划书与组织.ppt

会展策划与组织 会议策划与组织—— 张丹阳 163.com 会展策划与组织 任务一 博鳌论坛 认识会展 任务一 博鳌论坛 世界上规模最大、影响力最广、最为典型的会展活动——世博会 行业 名称 地点 时间 展览分类 食品饮料 2014中国西部茶博会暨紫砂、陶瓷、茶具工艺品现场交易博览会 中国煤炭 博物馆 2014-06-05 专业展、贸易展、全国展（2） 美容美发 中国（山西）国际美容美发美体化妆用品博览会 中国煤炭 博物馆 2014-06-28 专业展、贸易展、国际展、巡回展（14） 能源矿产 第四届山西省节能减排、 低碳发展博览会 山西省 展览馆 2014-07-25 专业展、贸易展、全国展（4） 能源矿产 2014中国（太原）国际煤炭 工业博览会 山西省 展览馆 2014-10-16 专业展、贸易展、国际展（3） 认识会展 任务一 太原近期会展 认识会展 任务一 太原近期会展 认识会展 任务一 思考 “婚博会”属于什么类型的展会呢？ 认识会展 任务一 综合类 以婚庆为主体的综合性博览会。 涉及行业包括： 婚纱影楼、摄影工作室、婚庆公司、婚纱礼服、婚宴、酒店酒楼、珠宝首饰、喜酒喜糖、婚庆场所、假体公司、家具、汽车、美容美体、银行、健康用品、卫生保健。 主办方还为新人量身定做了“完美婚礼大讲堂”。包括：新婚心理保健、生理卫生、婚前美容、新房装修、个性婚礼打造、婚纱摄影灯多方面内容。 认识会展 任务一 综合类展会的优势和劣势 认识会展 任务一 博鳌论坛 会展策划与组织 任务一 博鳌论坛 认识会展 会展是什么 认识会展 任务一 博鳌论坛 办展方的主要工作 一般情况下很多活动都是承办方策划办理的，为了有权威和影响力就要找一个上级部门或者主管部门做为主办方，有的时候想降低一点成本就找几个协办方给予点支持。 政府部门、行业协会、 专业协会、商会、 专业性展览公司、大型企业自行办展 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。 认识会展 任务一 博鳌论坛 办展方的主要工作 认识会展 任务一 博鳌论坛 办展方的主要工作 办展方最主要的工作： 为买家和卖家提供合适的环境和场所，促进交易最终达成，实现参展双方的基本目标。 思考： 若让你举办一次展会，你会开始做哪些工作？ 认识会展 任务一 博鳌论坛 办展方的主要工作 认识会展 任务一 博鳌论坛 办展方的主要工作 所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模、展会定位、展会的价格及初步预算方案、展会工作人员分工计划、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划、服务商安排计划、展会开幕和现场管理计划、相关活动计划、展会结算计划等。 认识会展 任务一 博鳌论坛 办展方的主要工作 会展展览题材所在产业和市场情况 国家有关法律政策的分析 对相关会展情况的分析 会展举办地市场的分析 准备立项的会展题材的市场基础与存在风险 竞争风险 认识会展 任务一 博鳌论坛 办展方的主要工作 展览会名称： 基本部分+限定部分+行业标识 第93届中国出口商品交易会 用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间 表示办法有三种： 一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。 用来表明展览会的性质和特征， 常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等 用来表明展览题材和展品范围。 如“第三届大连国际服装节” 认识会展 任务一 博鳌论坛 办展方的主要工作 展会地点： 1.展会在什么地方举办 国家、省、市 2.展会在哪个展馆举办 展馆的成本的大小如何 展期安排是否符合自己的要求 展馆本身的设施和服务如何 认识会展 任务一 博鳌论坛 办展方的主要工作 国内标摊：8800元/个国外标摊：15000元/个国内特装：800元/㎡国外特装：1600元/㎡标准展位9㎡ 国 内 企 业8800元人民币 国 外 企 业15000RMB 室内空地36㎡起租 国 内 企 业800元人民币/m2 国 外 企 业1600RMB/㎡ 室外空地 国 内 企 业600元人民币/m2 国 外 企 业1000RMB/㎡ 3m Ⅹ3m每标准展位包括三面展板，门楣一个，两支光管、220V电源插座，一桌两椅、地毯。 室内空地：组委会提供所需面积的净空地，不提供任何设施，所需企业上缴10元/m2/展期施工管理费。 2014中国（太原）国际煤炭工业博览