存货编码分析研讨报告.pptx

存货编码分析报告报告：LanceJiang货码编码问题类型重码（一物多码）分类（不严谨、不准确）规格型号（不明确，不规范、不完整）计量单位（不正确，不规范，不统一）材质（不具体，不规范）错字存货编码-重码存货编码物资名称规格型号材质单位问题说明0402030026硅胶159801　支实物规格型号相同都是 1598 （一物多码）0402030146平面密封胶1598　支0402060176导热硅胶H-KS101　支实物都是导热硅脂 （一物多码）.0402060021导热硅脂H-KS101　罐0404060027高纯氮气99.9996% 15MPa 40L　瓶实际纯度及压力标准 一样（一物多码）.021702052高纯氮气40L　瓶1、一物多码现象，会因参考不到可用物资数量，影物资需求平衡，导致不必要重复采购。2、已购入库的物资，一物多码违反集团物资管理要求。3、一物多码现象，会给影响系统价格查询，执行价格分析。存货编码-分类存货分类编码存货分类存货编码存货名称规格型号计量单位应归属存货分类040403化学试剂0218990005移液枪1000-5000μL支实验室仪器/装置及专用备件040619其它电子电器产品023299225防火泥XXMF-2 红色公斤耐火材料041125爆破片0413100232爆破片DN50 0.25-0.3MPa片通用仪器、仪表配件1、编码分类不规范，将导致EPS系统中分类与供应商不一致，将会影响到采购员在EPS系统中检选供应商时，找不到合适供应商；2、存货编码无序，给仓库职能人员无法依存货编码规则进行存放，导仓库存货挑检工作量，增加存货盘点难度。3、存货编码无序，同法也会给系统查询、分析、核算不便利。4、不科学的存货编码（信息分类）这一基础档案是制约企业实施信息化的瓶颈。存货编码-规格型号存货编码存货名称规格型号材质计量单位0103190001过滤袋2#/自动脱胶机备件（尺寸，过滤精度，过滤面积）　只0207020000泵CHLF12-30（流量、扬程、功率、电流、口径）　台0408150037电子台秤15kg(精度、称重范围、台面尺寸)　台1、存货编码-规格型号直接影采购物资正确，采购工作询价，物资对比，价格判断，2、没有明确存货规格型号的物资，使得在对物资执行价格对比失去参考基础； 3、不正确的，模糊的规格型号，给物资采购带来风险。存货编码-计量单位存货编码存货名称规格型号材质计量单位0103210017缠绕膜1000mm　卷（公斤）0413040277同心异径管DN25*15 SCH40S*40S GB/T12459I304LPCS（支）0303010527方型密封圈横截面L*W=5*5mm(HCT 15864)　米（个）1、计量单位不正确，使用采购工作无法开展，也影响仓库收发与财务结算.2、建议用统一的国际标准单位制，避开使用已明令淘汰“斤”，“桶”，“罐”，“箱”等计量单位，如果必须使“桶”，“罐”，“箱”计量单位，应添加约束，即折算成“升”，“只”的量；3、统一并规范书写计量单位：如KG与公斤，m与米，PCS与只，个，片等字样。存货编码-材质存货编码存货名称规格型号材质计量单位0303011519单向缸密封组件AIGI525E 缸径65 (HCT-B5)复合套0303040128定位销图号GCL2013-JJ-0507 (Hennecke分选机)不锈铁个0307023961O型圈泵型号6661T3-344-C Y330-117B个0401110021卷尺5m世达把1、没有明确物资材质，易导致采购错误；2、材质描述模糊，影响物资采购价格可比性，与执行价格分析。存货编码-错字存货编码存货名称规格型号材质计量单位0408090413角磨机抛光片Φ100*Φ16*(3~5)mm不织布纤维（布）片0413130378补心（芯）1/2*1/4SUS316个0416030231扫帚无竹制(质)把1、存货编码是重要的、严肃的基础档案，不能随意编写。存货编码-规格型号要求建议1、规格型号：是反映商品性质、性能、品质的一系列指标，如等级、成分、含量、纯度、大小（尺寸、重量）等。2、编制存货规格型号应先遵照执行国家标准、行业标准或地方标准，如果没有，可以依据公司技术文件执行。汇报完毕感谢倾听