第12章采购相关管理.pptVIP

第13次课采购管理;总账管理;教学目标;引例：;提纲;第一节 概述;一、采购管理在ERP中层次;第一节 概述;企业如何赢利; 采购金额与利润;企业采购与消费市场采购;意义——有效的采购管理;第一节 概述;三、采购管理的概念;第一节 概述;四、采购管理解决的问题;提纲;第二节 采购业务流程分析;采购价格 运输成本 应付信用;一、采购管理模块简介 ;　 (5)自动接受供应商或承运商提交的产品运输信息和到货信息。 (6)订购产品入库或服务完成后，系统自动邮件通知或采购管理部门电话通知申请者申请已执行完毕。 (7)订购物资入库或服务完成后，系统自动生成凭证向财务管理部门提交有关单据。 　(8)依据设定规则，系统在发出订单时或者产品验收入库后，自动向供应商付款，或者采购管理部门依据有关收货单据人工通知财务部门对供应商付款。;二、采购管理业务流程分析;;二、采购业务流程分析之一;;（1）　采购申请模块 ;采购审批模块;生成采购作业计划 ;二、采购业务流程分析之二;;（一）供应商选择的步骤;（一）供应商选择的步骤;（一）供应商选择的一般步骤;（二）供应商选择的评估要素;（二）供应商选择的评估要素;（二）供应商选择的评估要素;（二）供应商选择的评估要素; 自动决定 其他合适的标准，以%衡量。;（三）评估与选择方法;评估举例1; B需求方按如下分数分配比例来评价本地的各供应商：产品质量占40分，价格占35分，合同完成率占25分。根据上期统计资料，如下表，从中选择出最合适的供应商。;（四）供应商管理 ;;垄断物料市场供应商;有显著差异物料供应商;无显著差异物料供应商;选择供应商时还应注意的问题;案例：西尔斯表扬供应商 西尔斯每年都要表扬150名最好的供应商，是他们坚持不懈地支持了西尔斯的成功：“那些自高自大的供应商不会出现在我们前进中的伙伴名单中。西尔斯持续获得成功，满意的消费者一次又一次地回头购买我们独特的产品和服务。为了赞扬供应商们对西尔斯整体顾客满意承诺的突出贡献，西尔斯授予优秀供应商‘前进的伙伴’的荣誉。这些入选者从10 000多家供应商中选出，他们在产品创新、质量和服???方面处于领先地位。他们帮助西尔斯将其自有品牌带给了全国范围内数以百万计的西尔斯顾客。对这个非凡的群体，我们怀着十分特别和感激的心情向他们道一声‘谢谢’。”;二、采购业务流程分析之三;;询价和洽谈 ;价格谈判 价格一直是采购中的敏感问题，价格谈判成为采购员的一项重要任务，谈判也发展成一项技能。从长远角度看，需要指出： (1)价格由市场供需矛盾决定，任何一方都不可能随意要价； (2)采购不仅仅是单一的价格问题，还有质量问题，交货时间与批量问题，包装与运输方式，售后服务问题等。需要综合权衡利弊，绝不能在价格上占点小便宜，而在其他方面损失很大。;二、采购业务流程分析之四;;（4）生成和下达采购订单 ;二、采购业务流程分析之五;;（5）订单跟踪和到货验收 ;二、采购业务流程分析之六;;6. 接受货物 验收是按订单上的条款进行的，应该逐条进行，仔细查对。除此以外，还要查对货损情况，如货损超标，要查明原因，分清责任，为提出索赔提供证据。货物验收完毕才能签字认可。 7. 确认供应商的支付发票。 支付以前必须查对支付发票与验收的货物清单是否一致，确认没有差错以后才能签字付款。 一般说来，企业按照上述的采购步骤不会发生大的失误。当然，要提高采购水平与质量，使企业在采购环节发掘更大的利润源泉，还有许多事情要做，其中，供应商管理是最令人感兴趣的一项工作。;采用ERP供应商管理的功能;采用ERP的供应商管理的效益;第二节 采购业务流程分析;采购子系统与其他业务子系统的关系;四、采购作业控制;4.1预算控制措施;4.2 物料选用目录控制措施;4.3 采购订单控制措施 ;4.4质量控制措施 ;4.5财务付款控制措施 ;4.6采购预警;提纲;第三节 电子商务采购的优越性;1 显著降低采购成本 ;2 有效提高采购效率;3优化采购管理;4 保证采购质量;5 增加交易的透明度;6加强供求双方之间的业务联系;7 适应电子商务发展大潮;