文藻外语学院职工进修实施要点.doc

文藻外語學院職工進修實施要點 民國91年11月13日行政會議通過 民國94年02月23日行政會議修正通過 為因應本校專任職工進修研究，充實專業知能，提升工作效率，落實終身學習理念，特制定本實施要點。 本校編制內專任職員、技工、工友（以下統稱職工）之進修，除法令另有規定外，悉依本要點辦理。 本實施要點所指之進修，以進修學位或學校因特殊需要選派至國內外學校接受訓練者為主，並區分為「留職停薪進修」與「在職進修」兩類。 留職停薪進修：適用於1.本校具助教身分之行政人員；2.在本校服務滿三年以上，且近三年考績達甲等（含）以上者。擬進修之學科須與業務相關，並應依本要點之規定提出申請，學校得基於校務發展及單位業務之需要，經行政會議審議通過，校長核可後辦理。 獲准進修期間，得以專案簽呈之方式向學校申請補助，實際補助金額視學校財務狀況由校長核定。 在職進修區分為「工作時段內在職進修」（含三個月內之短期訓練）與「工作時段外在職進修」兩種。 工作時段內在職進修：本校專任職工（服務滿二年且當年考績乙等（含）以上者）於工作時段內在職進修，以提升與職務工作知能相關之進修為限，並應依本要點之規定提出申請，學校得基於校務發展及單位業務之需要，經行政會議審議通過，校長核可後辦理。（備註：聘僱時，該員已在進修中，則視實際情況由校長核定） 工作時段外在職進修：本校專任職工於工作時段外在職進修，得向學校辦理核備程序。其未辦理核備程序者，不享有本辦法第十七條所定之權益。 獲准進修期間，屬於進修本校學位者，學雜費補助半額；參加校內外短期訓練課程者依本校職工參加研習（討）會暨教育訓練經費補助辦法辦理。其餘則不予補助。 留職停薪進修之申請：每年四月或十月底前，備妥申請書及相關證明文件，經單位主管簽註意見後，提報行政會議審議，經校長核可後辦理。 工作時段內在職進修之申請：擬進修職工應於報考前一個月填具「專任職工在職進修申請表」，經單位主管簽註意見後，提報行政會議審議，於不影響該單位業務前提下，經校長核可後辦理。 工作時段外在職進修之核備：擬進修職工得於考取後填具「專任職工在職進修核備表」，經單位主管簽註意見、校長核可後，得核備之。 在本校進修學位之職工（推廣教育中心所開設之短期訓練課程除外），如任職於該進修系（中心），其職務應調整至其他單位。 行政會議審議職工進修申請案，其審議項目如下： 校務貢獻。 業務需要。 工作績效。 發展潛力。 本校職工申請進修期限： 留職停薪進修：以兩年為限，必要時，得申請延長一年。 在職進修之修業期間： 1、國內博士班：申請期限四年，並應逐年報告進修狀況；必要時，得申請延長， 最長期限六年。 2、國內碩士班：申請期限三年，並應逐年報告進修狀況；必要時，得申請延長，最長期限四年。 3、大學、四技：申請期限四年，並應逐年報告進修狀況；必要時，得申請延長，最長期限五年。 4、二技：申請期限二年，並應逐年報告進修狀況；必要時，得申請延長，最長期限三年。 5、二專：申請期限三年，並應逐年報告進修狀況；必要時，得申請延長，最長期限四年。 6、三個月內之短期訓練，除特殊情況外，每年以一次為限。 依前項規定提出申請之職工，應檢附註冊憑據及課程表逐年提出申請。 本校職工申請於工作時段內在職進修，以二個半天為上限(合計一天整)，其因進修所缺之工作時數，應擇定時間補足。 工作時段內在職進修因特殊情況超過一天者，應敘明事由專案申請，經校長核可後，優先使用年休假或以事假辦理。 各單位同一時期留職停薪進修人數，以不超過全單位職工人數百分之十為原則，十人以下單位，以一人為限，申請人於奉准留職停薪進修後，交接事項比照離職手續辦理。留職停薪期間公、勞、健保應按有關法令辦理。 申請於工作時段內在職進修獲審議通過、校長核可者，其薪資依職級繼續發放，學校不予扣減。 各單位不得因人員在職進修而申請增補人員，亦不得因所屬職工進修而影響工作績效或減辦業務。 留職停薪進修者，有留校服務之義務，進修一年，服務一年，如申請補助獲准者則進修一年，服務二年，並應簽具服務切結書。未盡服務義務者每一年罰俸一個月，未滿一年以一年計算。 工作時段內在職進修者，取得學位後有留校服務之義務，自取得學位後計算，進修一年，服務一年，並應簽具服務切結書。未盡服務義務者每一年罰俸一個月，未滿一年以一年計算。 職工留職停薪進修期滿或留職停薪原因消滅後，應於每年五月底或十月底前依行政程序提出復職申請，未按規定向本校報到申請復職者，視同自動辭職，不得再提出復職之申請，如曾獲補助，本校追繳所發之補助費，並按切結書條款執行。 職工於留職停薪期間視為連續服務，惟留職停薪期間之年資不予計算。 職工依本要點提出進修申請經審議通過或核備者，學校得於畢業後辦理其改敘事宜。然若申請改任教職