各高校支教写真巡展活动策划书.doc

各高校支教写真巡展活动策划书 ? 一、活动名称：各高校支教写真活动策划书 ?二、前期安排： 1、时间：2010年11月15、16日 8：00—18：30 2、地点：长沙理工大学云塘校区 汀香园、甘怡园门口 【主办单位】 长沙理工大学学生社团联合会 【承办单位】 长沙理工大学拓荒者协会 ?三、活动简介：高校写真活动是大学之间充分展示学校支教魅力的活动，旨在帮助同学们了解大学，了解支教，通过图片巡展的方式加深同学们对各所高校支教的认识与记忆， 本活动将以图片展出、现场咨询为主要活动形式，由各大高校自有公益社团或其他相关组织联手共同主办。 四、活动对象：学校所有师生。利用学校食堂前人流量大、停留时间长的特点，活动将面对路过的学生及教职员工开展。 ?五、活动方式： 1. 以专题宣传展板、海报、条幅等图文展示方式为主，直观地对学生进行视觉上的冲击，是同学们直观的了解各所高校支教的魅力。 2. 通过现场宣讲、咨询及派发宣传单的形式，向感兴趣的学生讲解各高校支教情况。 3. 适当采取留言、做游戏等互动方式。 ?六、活动安排： 1、将方案初稿提供给各校，协商修改方案，提前沟通，及时了解各高校支教海报、宣传展板用地范围，划分好位置。 2、积极招募志愿者及公益社团进行现场活动、秩序的安排与维护。负责活动期间负责拍照及录像，活动后收集并整理活动相关照片。并对观看者提出的一般性问题予以解答。 3、联系专门人员对行动组织概况、发展历程、机构设置及工作流程等方面情况的介绍与咨询。 4、各个小组负责组织成员的工作安排、监督，协调各部门、小组之间配合，协调行动与志愿者之间的配合工作。 ? 七、活动流程 1、前期筹备。拟定大概的活动主题、形式及流程，并开会讨论其可行性， 并提出修改及完善方案。 2、考查活动现场，组织人员进行现场布置。 3、将各所高校支教图片有故事性地摆放。4、桌椅、伞、条幅棍、绳子、胶布等物资准备齐全。 5、根据报名人数及各自在场时间安排分组工作。 6、分组后进行悬挂校内宣传所用条幅及海报。7、确定集合地点，各小组负责人领取工作责任表，并对小组成员作简单培训。8、各小组负责人提前半小时进场，领取物品与资料，确保本组工作准备就绪。9、各组负责人及成员积极按照活动安排对前来参观的学生及教师进行讲解活动。10、活动结束后，所有工作人员在协调处统一安排下进行撤场，并进行物品清点、登记以及现场垃圾清理工作的安排与监督。 【注意事项】 1、留意天气变化，提前通知活动组织者应对，及时做好防雨、防晒和防风的准备工作。 2、注意活动安全。活动中各组组长应妥当安排活动、及时了解本组活动情况，注意现场观众人群的疏导，如发生意外事件（如扎堆、哄抢等情况）应先停止本组活动并劝说围观群众疏散现场，同时马上汇报协调处。 3、所有参与成员必须遵守国家法律法规及校园管理的规章制度，不得损害公共设施，并自觉维护拓荒者协会组织形象，积极主动完成工作。